【BDH智慧勤企通】案例3：报销那点说“小”不小的事儿

报销自动化到底是锦上添花，有了更好，还是雪中送炭，必不可少？BDH报销模块到底有何过人之处？

今天的案例将介绍BDH勤企通报销模块的黑科技以及用它傍身的BDH专业顾问，是如何为众多高速成长型企业助力的。

客户背景

一家从事营养品进口、批发的贸易公司总部位于上海，并在多个城市设立了分公司。销售团队几百人,遍布全国。随着业务快速增长，如何管理全国销售团队费用报销成为了棘手问题：

• 员工普遍抱怨报销流程复杂繁琐，报销周期过长，导致员工垫资时间长；
• 财务人员日常工作手工处理的单据量大、对账繁琐；
• 管理层无法及时获悉销售费用、管理费用明细等财务数据，对费用支出无法进行有效管理，导致严重超支。

解决方案

针对该企业的即时之需，我们建议立即启用BDH智慧勤企通的报销模块。BDH模块架构在云端，可以“即上即用”，自此实现了以下功能：

• 打通“消费-报销-记账”全流程，集出差申请、费用报销、预支款申请、费用分析及系统集成等功能于一体；
• 结合云端OCR，自动识别票据信息，并创建报销条目，推送给主管经理和销售总监进行线上审批，同时线上完成发票的真伪查询和查重；
• 开启移动报销功能。手机端随时提交申请以及审批，打破时间空间限制，随时随地提交报销单并实时支付；
• 预制大型ERP的接口，可对接财务系统，一键导出报销凭证自动做账；
• 各类票据集中管理存储，易于追踪，为企业日后各类发展所需的相关历史数据提供保障；
• 通过BDH的“商务智能”模块，管理层能随时随地查阅公司费用支出分析报告及预算的控制表盘，强化了费用支出的管理。
   

另外，我们正在建议该企业启用BDH的人力资源管理模块和供应链模块，助力客户一站式管理企业后台，打通人力资源、供应链与财务管理的壁垒，实现高效率、低成本地信息整合与分析，帮助公司战略决策。

客户说

“以前，员工报销要填写申请单、手工粘贴发票，再邮寄获得销售总监审批、第三方服务供应商审核，通过后进行付款，员工需要1个多月才拿到报销款。如果审批审核有异议，需回馈整改，时间就更长。现在我们当天或在2天之内就能报销放款，员工的满意度和幸福感大大上升。同时管理层实时可见销售费用和管理费用的状态，对于我们成本控制、现金流管理、销售策略规划等方面与之前的情况来比是天壤之别。”

BDH顾问说

“BDH报销模块有别于传统报销产品，更灵活、更高效。员工可以随时随地利用碎片化时间快速填报。集成OCR与增值税发票自动验真伪功能，有效控制假票风险，减少人工输入数据时间。管理层可以获得更加实时精准的财务数据，及时调整策略部署。同时，BDH专业顾问随时解答公司的疑问，对系统抓取到的数据进行分析并提供相应的财税建议。用专业的人办专业的事儿，BDH 报销模块助力企业快速发展、在商业赛道上驰骋”。