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【BDH智慧勤企通】案例3:报销那点说“小”不小的事儿

BDH报销模块的黑科技

报销自动化到底是锦上添花,有了更好,还是雪中送炭,必不可少?BDH报销模块到底有何过人之处?

今天的案例将介绍BDH勤企通报销模块的黑科技以及用它傍身的BDH专业顾问,是如何为众多高速成长型企业助力的。

客户背景

一家从事营养品进口、批发的贸易公司总部位于上海,并在多个城市设立了分公司。销售团队几百人,遍布全国。随着业务快速增长,如何管理全国销售团队费用报销成为了棘手问题:

  • 员工普遍抱怨报销流程复杂繁琐,报销周期过长,导致员工垫资时间长;
  • 财务人员日常工作手工处理的单据量大、对账繁琐;
  • 管理层无法及时获悉销售费用、管理费用明细等财务数据,对费用支出无法进行有效管理,导致严重超支。

解决方案

针对该企业的即时之需,我们建议立即启用BDH智慧勤企通的报销模块。BDH模块架构在云端,可以“即上即用”,自此实现了以下功能:

  • 打通“消费-报销-记账”全流程,集出差申请、费用报销、预支款申请、费用分析及系统集成等功能于一体;
  • 结合云端OCR,自动识别票据信息,并创建报销条目,推送给主管经理和销售总监进行线上审批,同时线上完成发票的真伪查询和查重;
  • 开启移动报销功能。手机端随时提交申请以及审批,打破时间空间限制,随时随地提交报销单并实时支付;
  • 预制大型ERP的接口,可对接财务系统,一键导出报销凭证自动做账;
  • 各类票据集中管理存储,易于追踪,为企业日后各类发展所需的相关历史数据提供保障;
  • 通过BDH的“商务智能”模块,管理层能随时随地查阅公司费用支出分析报告及预算的控制表盘,强化了费用支出的管理。
     

另外,我们正在建议该企业启用BDH的人力资源管理模块和供应链模块,助力客户一站式管理企业后台,打通人力资源、供应链与财务管理的壁垒,实现高效率、低成本地信息整合与分析,帮助公司战略决策。

客户说

“以前,员工报销要填写申请单、手工粘贴发票,再邮寄获得销售总监审批、第三方服务供应商审核,通过后进行付款,员工需要1个多月才拿到报销款。如果审批审核有异议,需回馈整改,时间就更长。现在我们当天或在2天之内就能报销放款,员工的满意度和幸福感大大上升。同时管理层实时可见销售费用和管理费用的状态,对于我们成本控制、现金流管理、销售策略规划等方面与之前的情况来比是天壤之别。”

BDH顾问说

“BDH报销模块有别于传统报销产品,更灵活、更高效。员工可以随时随地利用碎片化时间快速填报。集成OCR与增值税发票自动验真伪功能,有效控制假票风险,减少人工输入数据时间。管理层可以获得更加实时精准的财务数据,及时调整策略部署。同时,BDH专业顾问随时解答公司的疑问,对系统抓取到的数据进行分析并提供相应的财税建议。用专业的人办专业的事儿,BDH 报销模块助力企业快速发展、在商业赛道上驰骋”。

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