Términos y Condiciones

"MEJORES EMPRESAS COLOMBIANAS" (en lo sucesivo el "RECONOCIMIENTO"), es un reconocimiento que otorga DELOITTE & TOUCHE S.A.S. (En adelante DELOITTE COLOMBIA) de manera conjunta con la PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA y el BANCO DE BOGOTÁ (en lo sucesivo los “COPATROCINADORES”), a las empresas (en lo sucesivo las "EMPRESAS PARTICIPANTES") que se inscriben de forma gratuita en el portal https://mejoresempresasdelatinoamerica.com/MEC/RegistraTuEmpresa (en lo sucesivo el "SITIO"), quienes participarán en un proceso de análisis llevado a cabo por los COPATROCINADORES, respecto de sus prácticas financieras y de negocio en Colombia. Concluido el proceso de análisis, los COPATROCINADORES determinarán a cuáles de las EMPRESAS PARTICIPANTES se les otorgará el RECONOCIMIENTO.

El proceso de análisis al que se hace referencia el párrafo que antecede, no implica la prestación de servicios de cualquier naturaleza, directa o indirectamente, por parte de cualquiera de los COPATROCINADORES, es decir, la revisión que llevarán a cabo DELOITTE COLOMBIA y los COPATROCINADORES no tendrá en ningún momento el carácter de auditoría de estados financieros, ni sustituirá obligaciones legales a cargo de las EMPRESAS PARTICIPANTES.

Las EMPRESAS PARTICIPANTES aceptan y se obligan, desde el momento en que se inscriben en el SITIO, con los términos y condiciones para la obtención del RECONOCIMIENTO. Asimismo, manifiestan conocer los alcances del mismo, las bases para participar en él y la mecánica de evaluación contenida en el sitio www.mejoresempresascolombianas.com/RegistraTuEmpresa; derivado de lo anterior, aceptan desde este momento que la decisión del comité, sobre el reconocimiento y las empresas que lo portarán, es inapelable.

LINKS

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CONFIDENCIALIDAD

DELOITTE COLOMBIA mantendrá de manera confidencial la información que de tal naturaleza reciba de las EMPRESAS PARTICIPANTES que se inscriban en el SITIO, usando el mismo grado de cuidado que el que normalmente usa con su información confidencial (en lo sucesivo la “INFORMACIÓN CONFIDENCIAL”.

La obligación de DELOITTE COLOMBIA respecto de guardar la confidencialidad estará vigente hasta por cinco años contados a partir de la fecha del último registro en el programa "MEJORES EMPRESAS COLOMBIANAS". No estará sujeta a la obligación de confidencialidad aquella información que: (a) sea conocida por DELOITTE COLOMBIA sin responsabilidad de mantener dicha información como confidencial al momento de recibir dicha información; (b) sea o en un futuro se convierta, sin mediar acto u omisión alguna de DELOITTE COLOMBIA, del conocimiento o dominio público; (c) le sea suministrada a DELOITTE COLOMBIA por un tercero sin restricción para su revelación; (d) sea desarrollada u obtenida de manera independiente por DELOITTE COLOMBIA; (e) DELOITTE COLOMBIA cuente con una autorización previa y por escrito de persona autorizada perteneciente a alguna de las EMPRESAS PARTICIPANTES para su revelación; (f) se proporcione en cumplimiento con un mandato judicial o de cualquier autoridad u otro cuerpo gubernamental (en el entendido, sin embargo, que si DELOITTE COLOMBIA debe acatar dicho mandamiento deberá comunicarlo previamente a la EMPRESA PARTICIPANTE que corresponda). DELOITTE COLOMBIA se obliga a que toda la INFORMACIÓN CONFIDENCIAL que sea proporcionada directa o indirectamente por las EMPRESAS PARTICIPANTES, será utilizada únicamente para la evaluación y otorgamiento del RECONOCIMIENTO. Por medio del presente, las EMPRESAS PARTICIPANTES otorgan su consentimiento a DELOITTE COLOMBIA para que revele dicha INFORMACIÓN CONFIDENCIAL (i) a cualquier Entidad de DTTL relacionada con EL RECONOCIMIENTO o revisores internos de control de calidad de DTTL (incluyendo sus socios y empleados) y a cualesquier, y (ii) terceros según se requiera por ley, reglamento, proceso administrativo o judicial, o de conformidad con las normas profesionales aplicables o en relación con posibles litigios.

Para efectos del presente se entenderá como “Entidades de DTTL” incluye a Deloitte Touche Tohmatsu Limited, sus firmas miembro y sus respectivas subsidiarias y afiliadas (incluyendo a DELOITTE COLOMBIA, sus antecesores, sucesores y cesionarios y a todos los socios, miembros, dueños, directores, empleados, subcontratistas y agentes de dichas entidades. Ni DTTL, salvo lo que se disponga expresamente en el presente, ni cualquiera de las Entidades de DTTL tienen ninguna responsabilidad por las acciones u omisiones de otra Entidad de DTTL. Cada una de las Entidades de DTTL es una entidad legal separada e independiente operando con los nombres de “Deloitte”, “Deloitte & Touche ”, “Deloitte Touche Tohmatsu”, o cualquier otro nombre relacionado. Los Servicios son prestados por las firmas miembro o sus subsidiarias o afiliadas y no por DTTL.

LÍMITE DE RESPONSABILIDAD

Las partes convienen que el incumplimiento de DELOITTE COLOMBIA a cualquier obligación y/o, respecto de cualquier ejecución, omisión o acto por el cual, se le endilgue cualquier tipo de responsabilidad y se le exija el pago de daños y perjuicios o respecto a cualquier otro tipo de penalización en cumplimiento de los presentes términos y condiciones, la responsabilidad de DELOITTE COLOMBIA, en ningún caso, individualmente considerada y/o en su conjunto, excederá de USD$10,000.00 (Diez mil dólares, moneda de curso legal en los Estados Unidos de América 00/100 M.N.).

DERECHOS DE PROPIEDAD INTELECTUAL

Los COPATROCINADORES han creado, adquirido y detentan, en lo individual, derechos que podrán utilizar para la operación del proyecto "MEJORES EMPRESAS COLOMBIANAS" y podrán bajo su propio riesgo utilizar, proporcionar, modificar, crear, adquirir o de otra forma conseguir derechos en varios conceptos, ideas, métodos, metodologías, procedimientos, procesos, conocimientos y técnicas.

"Deloitte Touche Tohmatsu", "Deloitte & Touche", "Deloitte", "Touche", "Tohmatsu", “Deloitte Colombia” los logotipos de Deloitte Touche Tohmatsu y de Deloitte Colombia o de sus prácticas nacionales, así como todos los nombres de los productos mencionados son marcas de sus respectivos propietarios, y por tanto, queda prohibido su uso, si no es mediante acuerdo por escrito de Deloitte Touche Tohmatsu o de “Deloitte Colombia” o de sus prácticas nacionales según corresponda.

INDEPENDENCIA

Los COPATROCINADORES, así como entre estos, en forma conjunta o separada, y las EMPRESAS PARTICIPANTES, reconocen y aceptan que en lo que respecta al Reconocimiento de las “Mejores Empresas Colombianas” no existe ninguna relación laboral ni de prestación de servicios entre ellos. Derivado de lo anterior, la intervención, colaboración y participación de los COPATROCINADORES en el análisis de la información proporcionada por las EMPRESAS PARTICIPANTES (incluyendo de manera enunciativa más no limitativa el análisis de sus prácticas financieras y de negocios) no implica que DELOITTE COLOMBIA y/o demás COPATROCINADORES, en conjunto o en lo individual, llevan a cabo prestación de servicio alguna.

AUTORIZACIÓN DE USO DE MARCA

BANCO DE BOGOTÁ y PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA otorgan su consentimiento a DELOITTE COLOMBIA para que utilice sus marcas tal y como aparecen en el RECONOCIMIENTO. Dicho uso se limitará y apegará a las reglas de uso contenidas en el manual de uso de la marca "MEJORES EMPRESAS COLOMBIANAS", y sólo para los fines que ahí se describan.

NOTIFICACIONES

DELOITTE COLOMBIA señala como su domicilio para escuchar y recibir notificaciones, Cra. 7 No. 74-09 en Bogotá D.C., Colombia, por lo que cualquier aviso y notificación que se requiera hacer a DELOITTE COLOMBIA, se deberá hacer por escrito y entregarse en forma personal o a través de correo certificado con acuse de recibo, siempre que exista confirmación escrita de su recepción, teniendo como domicilio de las EMPRESAS PARTICIPANTES el que señalen en su inscripción en el SITIO. Todas las notificaciones surtirán efectos al momento de su recepción.

Cualquier cambio de domicilio deberá ser notificado a la otra parte en cuanto éste ocurra, de lo contrario cualquier comunicado o notificación que se realice en del domicilio estipulado se considerará válida.

ANTICORRUPCIÓN

DELOITTE COLOMBIA hace de su conocimiento que lineamientos generales en materia de corrupción se encuentran previstos en la política anticorrupción y en los principios establecidos en el Código de Ética de DELOITTE COLOMBIA.

JURISDICCIÓN

Para la interpretación y cumplimiento del presente Convenio, las partes se someten expresamente a la jurisdicción de las Leyes y los Tribunales competentes en Bogotá Colombia, renunciando a cualquier otro fuero que por razón de sus domicilios presentes o futuros, o por cualquier otra circunstancia pudiera corresponderles.

AVISO DE PRIVACIDAD

Deloitte & Touche S.A.S. (en adelante “Deloitte Colombia”) está comprometida con la protección de datos personales y la privacidad de las Empresas Participantes y terceros, de conformidad con lo previsto en la Ley 1581 de 2012, su Decreto Reglamentario N° 1377 de 2013 y el Reglamento General de Protección de Datos de la Unión Europea. Por ello, y con la finalidad de llevar a cabo el objeto del contrato suscrito con usted, ponemos a su disposición el siguiente Aviso de Privacidad (en adelante la “LPDP”).

En virtud de lo anterior, y para llevar a cabo el proceso de análisis y en su caso la entrega del Reconocimiento, Ud. necesariamente proporcionará ciertos datos personales de los cuales Ud. es titular y/o responsable y a los cuales Deloitte Colombia tendrá acceso. Por tanto, se pone a su disposición y conocimiento el presente Aviso de Privacidad. 

Datos de contacto de los responsables de los datos personales.  
Deloitte & Touche S.A.S. con domicilio en Carrera 7 # 74 – 09 Edificio Deloitte, Bogotá DC, Bogotá, Colombia.
 
Definiciones

 En el presente Aviso de Privacidad se entenderá por “Herramienta”: a la herramienta tecnológica implementada por Deloitte Colombia para que usted pueda ejercer sus derechos correspondientes respecto a sus datos personales. 
 
Forma de acceder a la Herramienta

Usted puede acceder a la Herramienta ingresando a https://arco.deloitte.com.mx/view/mx/Default.aspx    
 
En caso de no poder hacerlo, para cualquier duda o queja, por favor envíe correo electrónico al área de Privacidad, a la dirección: privacidad@deloittemx.com.  
 
Finalidades para el tratamiento de sus datos personales 

Su información personal será utilizada para las siguientes finalidades principales las cuales son necesarias para proporcionarle nuestros productos y servicios: 

• Identificarle y contactarle.
• Integrar su expediente como Empresa Participante y darlo de alta en nuestros sistemas. 
• Realizar un diagnóstico de la Empresa Participante para en su caso otorgarle el Reconocimiento.
• Crear un directorio de Mejores Empresas.
• Verificar que no existen conflictos de independencia con nuestras personas empleadas o sociedades. 
• Proveerle los productos y servicios y cumplir las obligaciones contraídas con usted. 
• Cumplir con la normativa aplicable. 
• Evaluar la calidad de nuestro servicio.
•  Invitarle a eventos profesionales, académicos y culturales. 

Datos personales por categorías que se recabarán  para llevar a cabo las finalidades antes mencionadas, utilizaremos las siguientes categorías de datos personales: 

• Identificación y contacto. 
• Financieros y patrimoniales.  

Transferencia de sus datos personales 

Con la suscripción del presente, Ud. estará prestando su expreso consentimiento para que, los datos personales que hubiere aportado a Deloitte Colombia y/o aquellos a los que pudiera haber tenido acceso conforme lo anterior, sean comunicados/transferidos local o internacionalmente a (i) cualquiera de los miembros de Deloitte Touche Tohmatsu Limited (DTTL) y/o sociedades relacionadas, afiliadas, controladas, controlantes, filiales, representaciones o vinculadas de Deloitte y/o de DTTL o de los miembros de DTTL, y/o a (ii) terceros proveedores de servicios de procesamiento y tratamiento de datos. 
 
Deloitte Colombia, exigirá a quienes se transfieran sus datos personales el cumplimiento de estándares adecuados de confidencialidad, protección y seguridad de los mismos, y especialmente cuando dichos terceros se encuentran en países que no cuentan con una legislación de protección de datos adecuada conforme los parámetros establecidos por las autoridades y la LPDP. 
 
Duración de conservación

 El plazo de conservación de sus datos, con base en nuestras políticas y siempre y cuando no cambie de carácter en la firma, será de 10 años. 
Medidas de Seguridad para proteger su información personal 
Sus datos personales serán resguardados bajo estricta confidencialidad a fin de prevenir el acceso no autorizado a los mismos. A tal fin, Deloitte Colombia cuenta con medidas de seguridad, tanto físicas, como técnicas y administrativas, de conformidad con la LPDP. En particular, contamos con una política de privacidad, cursos de capacitación para nuestros empleadas y empleados, acceso restringido a información personal solo a personas usuarias autorizadas, una persona oficial de privacidad, un inventario de datos personales (debidamente clasificados por categoría de datos), de los sistemas de tratamiento, análisis de riesgos y cláusulas contractuales. 
 
Ejercicio de derechos y revocación del consentimiento 

En los términos establecidos en la LPDP, usted podrá acceder, rectificar, actualizar y suprimir sus datos personales, oponerse al tratamiento de los mismos y revocar su consentimiento a través de la mencionada herramienta tecnológica que hemos implementado o a través del correo electrónico privacidad@deloittemx.com. Asimismo, usted podrá ejercer su derecho al olvido, la portabilidad de sus datos personales y a que no se tomen decisiones exclusivamente automatizadas por el mismo medio. 
 
Mecanismos para la limitación del uso y divulgación de los datos

 Además del procedimiento contemplado en la sección inmediata anterior, usted puede limitar el uso o divulgación de sus datos personales o revocar su consentimiento a través del correo electrónico privacidad@deloittemx.com, con el objeto de no recibir información promocional de nuestros servicios.  
 
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Deloitte Colombia podrá modificar y/o actualizar el presente Aviso de Privacidad unilateralmente, informándole sobre cualquier modificación o actualización a través de este medio.