Aviso de Privacidad

DELOITTE COSTA RICA está comprometido con la protección de los datos personales y la privacidad de los y las clientes, profesionales, socios y socias, proveedores y terceros; en cumplimiento a la Ley de 89Protección de la Persona frente al tratamiento de sus datos personales Nº 8968, el Reglamento a la Ley de Protección de la Persona frente al Tratamiento de sus Datos Personales N° 37554 y el Reglamento General de Protección de Datos de la Unión Europea, en adelante la LPDP, ponemos a su disposición el siguiente Aviso de Privacidad:

Identidad del Responsable

Deloitte & Touche, S.A.; Deloitte Tax & Legal S.A.; C y C Consultores, S.A.; Holding Partners DTT CR, S.A.; Deloitte Consulting CR, S.A.; y Deloitte Services ZF, S.A., en adelante Deloitte Costa Rica.

Definiciones

En el presente Aviso de Privacidad se entenderá por:

• Herramienta: Es la herramienta tecnológica implementada por Deloitte Costa Rica para que usted pueda ejercer sus derechos correspondientes respecto a sus datos personales.
  

Forma de acceder a la Herramienta:

Usted puede acceder a la Herramienta ingresando a:  https://arco.deloitte.com.mx/view/mx/Default.aspx

En caso de no poder hacerlo, por favor envíe un correo electrónico dirigido al Área de Privacidad, a la dirección privacidad@deloittemx.com.

Domicilio del Responsable

Centro Corporativo El Cafetal, edificio Deloitte, Belén, Heredia, Costa Rica.

Finalidades para el tratamiento de sus datos personales

Su información personal será utilizada para las siguientes finalidades principales, las cuales son necesarias en virtud de las prácticas profesionales que realizará con Deloitte Costa Rica:

• Identificarle y contactarle.
  
• Verificar la información proporcionada por usted.
• Gestionar su proceso e integrar su expediente.
• Cumplimiento de sus funciones.
• Asignar, documentar y controlar los materiales que se le asignen para desarrollar las prácticas profesionales.
• Realizarle el pago del apoyo económico.
• Proporcionarle cursos de capacitación.
• Contactar, en situaciones de emergencia o necesidad, a las personas que han indicado como referencia.
• Registro y participación en eventos, capacitaciones, seminarios, cursos, entre otros.
• Video vigilancia por razones de seguridad.
• Una vez concluidas las prácticas profesionales con nosotros, proporcionar referencias de usted a las empresas o instituciones que nos las requieran en virtud de solicitud de empleo, en los términos permitidos por la normatividad aplicable.
•  Mantenerle en nuestra base de datos para considerarlo si llegasen a existir vacantes en Deloitte Costa Rica o en sociedades pertenecientes a nuestro grupo.
  

Datos personales por categorías que se recabarán

Para llevar a cabo las finalidades principales descritas en el presente aviso de privacidad, utilizaremos las siguientes categorías de datos personales:

• Identificación y contacto.
  
• Generales (Académicos y laborales, familiares y personas de referencia, datos de las terceras personas designadas como sus personas de contacto o beneficiarias*).
  
• Datos psicométricos y de personalidad considerados como datos personales sensibles.

Deloitte Costa Rica no solicita certificados médicos, de no embarazo y/o pruebas referentes a Virus de Inmunodeficiencia Humana (VIH) como requisitos para el ingreso, permanencia o ascenso en el empleo.

*Respecto de los datos de terceras personas designadas como de referencia y de contacto, usted declara, bajo protesta de decir verdad, contar con el consentimiento de estas para compartir con nosotros de sus datos personales.

Transferencia de sus datos personales

Con la suscripción del presente, Ud. reconoce y acepta expresamente que Deloitte Costa Rica comunique/transfiera los datos personales que le hubiere aportado y/o aquellos a los que pudiera haber tenido acceso conforme a lo anterior, local o internacionalmente, a: (i) cualquiera de los miembros de Deloitte Touche Tohmatsu Limited (DTTL) y/o sociedades relacionadas, afiliadas, controladas, controlantes, filiales, representaciones o vinculadas de Deloitte y/o de DTTL o de los miembros de DTTL, (ii) terceros proveedores de servicios administrativos, de infraestructura y otro tipo de soporte a la operación; y/o (iii) con cualquier autoridad o regulador competente derivado de una solicitud debidamente fundada y motivada. Algunas de estas transferencias se encuentran previstas y exceptuadas por las legislaciones locales.   

Deloitte Costa Rica, exigirá a quienes se transfieran sus datos personales el cumplimiento de estándares adecuados de confidencialidad, protección y seguridad de los mismos, y especialmente cuando dichos terceros se encuentren en países que no cuentan con una legislación de protección de datos adecuada conforme los parámetros establecidos por las Autoridades y la LPDP.

Duración de conservación

Conservaremos los datos personales durante: (i) el tiempo que sea necesario para la actividad o los servicios pertinentes; (ii) cualquier período de retención requerido por la legislación local; o (iii) el final del período en el que puedan surgir litigios o investigaciones que involucren sus datos personales. 

Cuando los datos personales ya no sean necesarios o relevantes para las finalidades previamente mencionadas, serán eliminados de forma segura.

Medidas de seguridad para proteger su información personal

Su información personal será resguardada bajo estricta confidencialidad y para prevenir razonablemente el uso o divulgación indebida de la misma, hemos implementado medidas de seguridad tanto físicas, como técnicas y administrativas, de conformidad con la LPDP. En particular, contamos con una política de privacidad, cursos de capacitación para nuestros empleados y empleadas, acceso restringido a información personal solo a personas usuarias autorizadas, una persona oficial de privacidad, un inventario de datos personales (debidamente clasificados por categoría de datos), de los sistemas de tratamiento, análisis de riesgos y cláusulas contractuales.

Ejercicio de Derechos

En los términos establecidos por la LPDP, usted podrá, de forma gratuita, acceder, rectificar, actualizar y suprimir sus datos personales, así como oponerse al tratamiento de los mismos, a través de la Herramienta tecnológica que hemos implementado para tal efecto. Asimismo, usted podrá, de forma gratuita, ejercer su derecho al olvido, la portabilidad de sus datos personales y a que no se tomen decisiones exclusivamente automatizadas, mediante la mencionada Herramienta.

Mecanismos para la limitación del uso, divulgación de los datos y revocación del consentimiento

Además del procedimiento contemplado en la sección inmediata anterior, usted puede, de forma gratuita, limitar el uso o divulgación de sus datos personales, así como revocar, en cualquier momento, el consentimiento que nos haya otorgado, a través de la Herramienta mencionada anteriormente, con el objeto de no recibir información promocional de nuestros servicios.

Modificación a los Avisos de Privacidad

Deloitte Costa Rica podrá modificar y/o actualizar el presente Aviso de Privacidad de forma unilateral, informándole sobre cualquier modificación o actualización a través de nuestra página de Internet.