Dirección General de Hacienda actualiza Plan de Contingencia para Exoneraciones

La Dirección General de Hacienda actualiza las medidas temporales que se aplicarán para el trámite de exoneraciones ante la baja en el sistema EXONET. Así lo establece la resolución DGH-002-2022 del 16 de mayo de 2022.

Una disposición relevante es la prórroga automática de las autorizaciones de exención genéricas que vencía entre el 18 de abril y el 31 de julio de 2022; ahora se consideran vigentes automáticamente hasta el 31 de agosto del presente año, incluso si se reestablece el servicio de EXONET antes de esa fecha.

Para seguir aplicando las autorizaciones vigentes el beneficiario requiere copia de la autorización vigente, ya que en este momento no se pueden descargar autorizaciones desde el sistema EXONET; si el beneficiario nunca descargó el archivo de la autorización, deberá solicitar nuevamente la exoneración para esos bienes y servicios.

Además, se habilitaron más formularios de solicitud de exoneración y se actualizó el formato de los existentes. Uno de los cambios más significativos es la inclusión de la declaración jurada dentro del mismo formulario.

La presentación de las solicitudes debe ser o totalmente digital (un solo archivo PDF con todos los documentos), o totalmente física en las ventanillas de la Oficina de Gestión de Exenciones.

Es necesario señalar que las nuevas autorizaciones se están otorgando por 12 meses, no obstante, en seis meses será necesario presentar una declaración jurada para demostrar que se mantienen al día las obligaciones con la Caja Costarricense del Seguro Social (CCSS), el Ministerio de Hacienda y los registros especiales.

Por otra parte, el trámite de solicitudes del tipo concretas no está habilitado actualmente.

Entretanto, la figura de la declaración jurada se mantiene como rendición de garantía de que la persona física o jurídica cumplió con todas las obligaciones formales y materiales. Es importante recordar que los contribuyentes deben utilizar la declaración jurada; en caso de no estar seguros sobre la situación tributaria es mejor consultar con antelación, de lo contrario los obligados podrían enfrentar responsabilidades penales en el futuro.

La resolución DGH-002-2022 dejó sin efecto la DGH-001-2022 del 27 de abril.

Otros trámites relativos a exoneraciones serán comunicados oportunamente. Es necesario mantenerse actualizado, por eso en Deloitte estamos atentos ante sus inquietudes sobre el nuevo procedimiento y los nuevos formatos.

General Directorate of Finance updates Contingency Plan for Exonerations

The General Directorate of Finance updates the temporary measures to be applied for the processing of exonerations before the cancellation of the EXONET system.

A relevant provision is the automatic extension of the generic exemption authorizations that expired between April 18th and July 31st, 2022; now, they are automatically considered valid until August 31st of this year, even if the EXONET service is reestablished before that date.

To continue applying the current authorizations, the beneficiary requires a copy of the current authorization since, at this time, it is not possible to download authorizations from the EXONET system; if the beneficiary never downloaded the authorization file, he/she must request the exoneration for those goods and services again.

In addition, more exemption request forms have been made available, and the format of the existing documents has been updated. One of the most significant changes is the inclusion of the affidavit within the same form.

The submission of the applications must be either fully digital (a single PDF file with all the documents), or entirely physical at the windows of the Exemption Management Office.

It should be noted that the new authorizations are being granted for 12 months; however, in six months, it will be necessary to submit an affidavit to show that obligations with the Costa Rican Social Security Fund (CCSS), the Ministry of Finance, and special registries are up to date.

On the other hand, the processing of specific applications is not currently available.

Meanwhile, the figure of the affidavit is maintained as a guarantee that the individual or legal entity has complied with all formal and material obligations. It is important to remember that taxpayers must use the affidavit; in case of not being sure about the tax situation, it is better to consult in advance. Otherwise, the obligors could face criminal liabilities.

Resolution DGH-002-2022 superseded DGH-001-2022 on April 27th.

Other procedures related to exonerations will be communicated in due course. It is necessary to keep updated; that is why at Deloitte, we are attentive to your concerns about the new procedure and the new formats.