Tributación amplía medidas de contingencia ante baja de sistemas

El martes 24 de mayo se publicó en el diario oficial La Gaceta, la resolución No. DGT-R-017-2022, la cual actualiza los artículos 3 y 4 de la resolución No. DGT-R-016-2022.

En la nueva publicación se excluyen los trámites administrativos que no deben ser objeto de suspensión por parte de las direcciones funcionales, las administraciones tributarias territoriales y la Dirección de Grandes Contribuyentes Nacionales.

En consecuencia, los trámites administrativos que se encuentran suspendidos son los siguientes:

1. Áreas de recaudación:

1. Administración del Registro Único Tributario y depuración de inconsistencias de datos.
2. Administración de información de contribuyentes desde Administración Tributaria Virtual (ATV).
3. Presentación declaraciones ATV.
4. Solicitudes de devolución.
5. Solicitudes de eliminación o disminución de pagos parciales.
6. Solicitudes de estados de cuenta / estudios de cuenta.
7. Recopilación de información de pagos en papel, RECAUDA.
8. Administración de calidad de información ATV (impuestos especiales).
9. Plan de inscripción de personas registradas como patronos ante la Caja Costarricense del Seguro Social (CCSS).
10. Elaboración del Maestro Registro Único Tributario (RUT).
11. Elaboración de las estadísticas del RUT.
12. Reportes de nuevos inscritos en Impuesto sobre el Valor Agregado (IVA) y Régimen Especial Agropecuario (cuatrimestral).
13. Solicitudes de información que requieran el acceso al Maestro RUT, actualizado a abril 2022, u otros Maestros RUT anteriores a marzo 2022.
14. Atención de incidentes de Administración Tributaria y Direcciones Funcionales.
15. Atención de consultas de Administración Tributaria y Direcciones Funcionales.
16. Realización de pruebas funcionales.
17. Remesas de las Áreas Funcionales para la gestión del cobro de deudas pendientes de pago líquidas y exigibles.
18. Gestión de cobro de deudas líquidas y exigibles.
19. Solicitudes de estados de cuenta / estudios de cuenta.
20. Pago de parciales / masividad.

2. (...)

3. Áreas de Fiscalización:

1. Resolución determinativa.
2. Resolución que atiende el recurso de revocatoria.
   Todos los procesos de contabilización de la deuda tributaria, de liquidación y sancionador, continuarán su trámite correspondiente en forma ordinaria, salvo que sea imposible continuarlos por las razones anteriormente mencionadas.

En las actuaciones fiscalizadoras iniciadas, procederá la suspensión del plazo, tanto en la fase de auditoría como resolutiva, siempre que medie una imposibilidad material para que la Administración Tributaria pueda acceder o incorporar al expediente administrativo información de valor esencial para la atención del caso en concreto. En este sentido, la Administración Tributaria deberá dejar constancia de la imposibilidad invocada, debiendo de comunicar por escrito al obligado tributario la suspensión del plazo y el motivo en el que se fundamenta.

En aquellos casos en los que no medie la imposibilidad material de marras, la Administración Tributaria proseguirá con la continuación del procedimiento, para lo cual deberá de tomar en cuenta las disposiciones contenidas en el artículo 53 inciso a) del Código de Normas y Procedimientos Tributarios.

General Directorate of Taxation expands contingency measures in the event of system downgrades

On Tuesday, May 24th, Resolution No. DGT-R-017-2022 was published in the official newspaper La Gaceta, which updates articles 3 and 4 of Resolution No. DGT-R-016-2022.

The new publication excludes the administrative procedures that should not be subject to suspension by the functional directorates, territorial tax administrations, and the Directorate of Large National Taxpayers.

Consequently, the administrative procedures that are suspended are as follows:

1. Collection areas:

1. Administration of the Single Tax Registry and purging of data inconsistencies.
2. Administration of taxpayers' information from the Virtual Tax Administration (ATV).
3. Submission of ATV returns.
4. Refund requests.
5. Requests for elimination or reduction of partial payments.
6. Requests for account statements/account studies.
7. Collection of paper payment information, RECAUDA.
8. Quality management of ATV (excise tax) information.
9. Registration plan of persons registered as employers before the Costa Rican Social Security Fund (CCSS).
10. Preparation of the Master Single Tax Registry (Registro Único Tributario, RUT).
11. Preparation of the RUT statistics.
12. Reports of new registrations in Value Added Tax (VAT) and Special Agricultural Regime (four-monthly).
13. Requests for information requiring access to the RUT Master, updated as of April 2022, or other RUT Masters before March 2022.
14. Attention to incidents of Tax Administration and Functional Directorates.
15. Attention to queries from the Tax Administration and Functional Directorates.
16. Performance of functional tests.
17. Remittances from the Functional Areas for the management of the collection of liquid and enforceable debts pending payment.
18. Collection management of liquid and payable debts.
19. Requests for statements of account/account studies.
20. Partial payment / massiveness.

2. (...)

3. Audit areas:

1. Determining Resolution.
2. Resolution that attends to the appeal of revocation.

All the accounting processes of tax debt, liquidation, and sanctioning will ordinarily continue their corresponding process unless it is impossible to continue them for the reasons mentioned above.

In the audit proceedings initiated, the suspension of the term shall be applicable, both in the audit and resolution phase, whenever it is materially impossible for the Tax Administration to access or incorporate into the administrative file information of essential value for the attention of the specific case. In this regard, the Tax Administration must record the impossibility invoked and must inform the taxpayer in writing of the suspension of the period and the reason on which it is based.

In those cases where the material impossibility does not exist, the Tax Administration shall continue with the procedure. It shall consider the provisions contained in article 53, paragraph a) of the Code of Tax Rules and Procedures.