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Auswirkungen der Digitalisierung auf die Aufsichtsratstätigkeit
Whitepaper: Wie verändern neue Technologien die Arbeit des Aufsichtsrats?
Die digitale Transformation hat einen grundlegenden Wandel der Arbeit in Unternehmen zur Folge – auch hinsichtlich der Art und Weise, wie Aufsichtsräte mit Managementteams zusammenarbeiten. Deloitte hat untersucht, welche Chancen und Herausforderungen sich hierbei durch den Einsatz digitaler Technologien ergeben.
Für die Führungskräfte und die Aufsichtsräte vieler Unternehmen steht die digitale Transformation ganz oben auf der Agenda. Sie verfolgen deshalb aufmerksam die neuesten technologischen Innovationen und Trends wie Künstliche Intelligenz (KI) oder Blockchain und fokussieren ihre strategischen Entscheidungen auf den Einsatz dieser Technologien und deren disruptives Potenzial.
Die Aufsichtsräte haben dabei aber eher die potenziellen Auswirkungen auf das gesamte Unternehmen im Blick sowie die Wettbewerbsvorteile, die durch den Einsatz der digitalen Technologien entstehen können. Eher selten, wenn überhaupt, beschäftigen sie sich mit der Frage, wie diese Technologien in der Praxis die Rolle des Aufsichtsrats selbst und seine Zusammenarbeit mit dem Management beeinflusst.
Wir gehen davon aus, dass die Digitalisierung erhebliche Auswirkungen auf die Funktion und Kommunikation des Aufsichtsrats hat und er in seiner Tätigkeit vom durchdachten Einsatz digitaler Technologien profitieren kann. Diese bringen zugleich aber auch neue Herausforderungen mit sich, denen er sich stellen muss.
Die Rolle des Aufsichtsrats im Zeitalter der Digitalisierung
Die Aufgabe des Aufsichtsrats besteht traditionell darin, eine Kontrollfunktion auszuüben und Verantwortung zu übernehmen. Von Aufsichtsräten wird erwartet, dass sie für die Ernennung von CEOs einstehen, Unternehmensstrategien und deren Umsetzung genehmigen sowie das Risikomanagement und die Compliance in der Organisation überwachen.
Damit obliegt es Aufsichtsräten, die zukünftige Ausrichtung zum Wohle des Unternehmens mitzugestalten. Das heißt: in Investitionsfragen zu beraten, Innovation im Unternehmen zu fördern, auf den Wandel des geopolitischen und technologischen Umfelds zu reagieren und die Mitarbeiter sowie die Kultur des Unternehmens weiterzuentwickeln. Und jeder dieser Aspekte wird heutzutage entscheidend durch die Entwicklungen und Umbrüche der digitalen Transformation geprägt. Für die Aufsichtsratstätigkeit bringt dies einen ganz neuen Grad an Komplexität mit sich.
KI, Cloud und Blockchain verändern, wie Informationen produziert, übertragen, genutzt und analysiert werden
Die Digitalisierung erzeugt ein noch nie dagewesenes Maß an Transparenz im täglichen Geschäftsbetrieb eines Unternehmens. Der vereinfachte Zugang zu einer enormen Menge von Informationen und deren Verteilung innerhalb der Organisation hat zur Folge, dass die Grenzen zwischen den Rollen von Aufsichtsrat und Management verwischen. Aufsichtsräte beschäftigen sich zunehmend intensiver mit einer Vielzahl von operativen Themen in Bezug auf Strategie, M&A, Risiko, HR und Talentstrategie, Informationstechnologie (IT) und sogar Marketing. Hier gilt es, das richtige Gleichgewicht zwischen den oben genannten Polen der Kontrollfunktion und der Übernahme von Verantwortung zu finden, um die Effektivität der Aufsichtsratstätigkeit zu steigern und gleichzeitig die Objektivität des Gremiums zu wahren.
Laden Sie hier das englischsprachige Whitepaper „Bringing digital to the boardroom“ herunter und erfahren Sie mehr darüber:
- Wie digitale Aufsichtsrats-Portale die Kommunikation zwischen Aufsichtsrat und Geschäftsleitung von Grund auf verändern und welche Herausforderungen dabei entstehen: Welche Portal-Funktionalitäten sind entscheidend, welche Sicherheitsrisiken sind zu beachten und wie sollten Managementreports gestaltet werden.
- Wie Aufsichtsräte mit der durch Digitalisierung erzeugten Flut an Informationen umgehen können: Wie, zu welchem Zeitpunkt und in welchem Umfang sollten Informationen geteilt werden, damit sie für Aufsichtsräte nicht zum Hindernis werden, diese Informationen zeitgerecht zu verarbeiten und effektiv ihren Aufgaben nachzukommen.
- Wie Aufsichtsräte vorgehen können, um bereits vor der Genehmigung und Einführung neuer digitaler Lösungen ein tiefergehendes Verständnis für deren Auswirkungen auf die Aufsichtsratstätigkeit zu gewinnen.
- Wie Künstlichen Intelligenz oder andere fortschrittliche Technologien Aufsichtsräte künftig dabei unterstützen können, datenbasiert die richtigen Entscheidungen zu treffen: Beispielsweise könnte KI die Kapitalallokationsmuster eines Unternehmens verfolgen, damit der Aufsichtsrat auf dieser Datenbasis potenzielle Risiken identifizieren kann, wenn ein Unternehmen die Ausgaben für Forschung und Entwicklung kürzt, während die meisten seiner Wettbewerber sie erhöhen.
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