Rechtsanwaltsfachangestellte / Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit

Ihre Aufgaben

• Unterstützung und Entlastung der Anwältinnen und Anwälte in allen anfallenden operativen und organisatorischen Aufgaben

• Erstellung und Bearbeitung von Verträgen, PowerPoint-Präsentationen und Schriftsätzen in Deutsch und Englisch

• Erstellung deutscher und englischer Korrespondenz

• Rechnungserstellung

• Terminkoordination und Reiseplanung

• Sorgfältige Führung, Bearbeitung und Pflege der Mandatsakten in elektronischer Form

• Überwachung von Fristen

• Organisation und Vorbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung, gerne zum/zur Fremdsprachenkorrespondent/in (m/w/d), Bürokauffrau/mann (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) oder vergleichbaren Berufen.

• Zudem sollten Sie idealerweise über mehrjährige Berufserfahrung als Teamsekretär/in im Office Management einer Kanzlei/vergleichbaren Beratungsunternehmen oder Assistenz der Leitungsebene in einem Wirtschaftsunternehmen verfügen, wobei wir uns auch über Bewerbungen von Berufsanfänger/innen freuen.

• Wünschenswert sind gute Englischkenntnisse für die Arbeit in einem internationalen Arbeitsumfeld.

• Ausgezeichnete PC-Kenntnisse, insbesondere Beherrschung des MS-Office-Pakets setzen wir voraus.

• Weiterhin sollten Sie ein hohes Maß an Selbstständigkeit und Spaß an der Entwicklung und Umsetzung neuer Ideen haben.

• Einsatzbereitschaft und hohe Motivation, ein ausgeprägtes Organisationstalent und Teamgeist zeichnen Sie aus.

Wir bieten

• Ein vielfältiges und spannendes Aufgabenspektrum in einem kollegialen Arbeitsumfeld
• Eine attraktive Vergütung und bis zu 32 Tage Urlaub
• Ein zentral gelegenes Büro mit sehr guter Anbindung an alle öffentlichen Verkehrsmittel und einer Vielzahl von nahe gelegenen Einkaufsmöglichkeiten
• Eine moderne Ausstattung einschließlich eines großen Curve-Bildschirms sowie eines höhenverstellbaren Schreibtisches
• Die Möglichkeit Berufs- und Privatleben durch individuelle Abstimmung von flexiblem und mobilem Arbeiten zu vereinbaren
• Corporate Benefit-Programm: Mitarbeiterrabatte bei namhaften Anbietern in verschiedenen Bereichen, z.B.  Technik, Mode, Reisen
• Frisches Obst, Softdrinks, Kaffee und Tee
• Gesundheitsprogramme, Sportinitiativen, Mitarbeiter-Events
• Last but not least: Eine Kultur der Vielfalt als wichtiger Baustein unseres Miteinanders

Wir freuen uns auf Sie!

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