Programa Kit Digital para pymes y autónomos

El Ministerio de Asuntos Económicos y Transformación Digital ha presentado el programa Kit Digital, dotado con un presupuesto de 3.067 millones de euros, para la digitalización de las pymes y autónomos. El programa está financiado por la Unión Europea a través de los fondos Next Generation EU y para acceder a él se lanzó una Manifestación de Interés el pasado mes de abril.

Los objetivos del Programa Kit Digital

El Kit Digital nace para apoyar la transformación digital de pequeñas empresas, microempresas y autónomos, a través de la adopción de soluciones digitales que aumenten el nivel de madurez digital.

Con este fin, el programa tiene como objetivo instrumentar la concesión de subvenciones a las empresas en concurrencia no competitiva, hasta agotar los fondos, para la implantación de determinados paquetes básicos de digitalización, que posibiliten un avance significativo en su nivel de madurez digital.

Beneficiaros del programa Kit Digital

El Ministerio de Asuntos Económicos y Transformación DIigital ha identificado dos clústeres con necesidades y grado de digitalización diferente:

• 145.000 pequeñas empresas (10 a 49 empleados).

• 1.100.000 microempresas (1 a 9 empleados) y 1.600.000 trabajadores autónomos.

Las convocatorias podrán especificar las empresas elegibles por tamaño o por sectores de actividad económica con el fin de lograr un proceso eficiente para impulsar la digitalización.

Será condición necesaria para poder solicitar la ayuda hacer un autoexamen de nivel de madurez digital para identificar las soluciones digitales que sean más adecuadas.

También será condición necesaria para poder concurrir a este programa la acreditación de los requisitos para ser beneficiario, de conformidad con la Ley General de Subvenciones, y no superar el importe máximo de las ayudas de minimis, entre otros.

Adicionalmente, se podrá requerir la superación de determinados umbrales de actividad para asegurar un mínimo de viabilidad empresarial, por ejemplo, sobre la base de información fiscal, de entidades financieras colaboradoras y agencias de información empresarial.
 

Cómo comprobar el nivel de madurez digital

Para acceder a las soluciones digitales personalizadas, las empresas interesadas deberán comprobar primero su nivel de digitalización a través de un test de autodiagnóstico, puesto a su disposición en la plataforma AceleraPyme.

Tras la realización del test, únicamente se podrán elegir las soluciones digitales que se obtengan como resultado del autoexamen, con el fin de garantizar que las ayudas se orientan a mejorar el nivel de digitalización y no a sustituir servicios ya utilizados por la pyme o autónomo.

Catálogo de soluciones del Kit Digital

Las pymes y autónomos que accedan a AceleraPyme podrán acceder a las soluciones digitales que mejor se adapten a sus necesidades. Estas soluciones digitales se podrán elegir de un amplio catálogo. Se han identificado inicialmente diez categorías:

• Presencia en internet y sitio web: creación de una página web para la pyme y/o prestación de servicios para dar visibilidad a la misma en los principales sitios de Internet.

• Comercio electrónico: creación de una tienda online de compraventa de productos y/o servicios que utilice medios digitales para su intercambio.

• Gestión de redes sociales: promocionar la pyme en redes sociales.

• Gestión de clientes y/o proveedores: digitalizar y optimizar la gestión de las relaciones comerciales con los clientes.

• Business Intelligence y analítica: explotación de datos de la empresa para la mejora del proceso de toma de decisiones.

• Servicios y herramientas de oficina virtual: implantar soluciones interactivas y funcionales que permitan la colaboración más eficiente entre los trabajadores de la pyme.

• Gestión de procesos: digitalizar y/o automatizar procesos de negocio relacionados con los aspectos operativos o productivos de la pyme.

• Factura electrónica: digitalizar el flujo de emisión de facturas entre la pyme y sus clientes.

• Comunicaciones seguras: proporcionar a las pymes seguridad en las conexiones entre los dispositivos de sus empleados y la empresa.

• Ciberseguridad: proporcionar a las pymes seguridad básica y avanzada para los dispositivos de sus empleados.

Agentes digitalizadores y agentes facilitadores

Los agentes digitalizadores del Programa Kit Digital son los proveedores de soluciones digitales, incluidos integradores o partners, especialmente los de ámbito local, cuya intervención es esencial para la ejecución del programa, ya que suministran a la empresa o autónomo los productos y servicios digitales resultantes del autodiagnóstico de AceleraPyme.

Por otra parte, para asegurar la eficiencia, escala y capilaridad necesarias, se promoverán programas de cooperación público-privada para incorporar agentes facilitadores que contribuyan y refuercen los servicios de AceleraPyme. Entre los agentes facilitadores se distinguen dos categorías no excluyentes:

• Las redes y centros de apoyo a la digitalización de las PYME y autónomos, con fuerte presencia territorial y gran capilaridad, cuya función es ofrecer a las PYME servicios de ayuda a la transformación digital, fundamentalmente asesoramiento y soporte, y que pueden complementar y coordinarse con AceleraPyme (centros de las Comunidades Autónomas, Entidades Locales, Cámaras de Comercio, Digital Innovation Hubs).

• Los promotores, cuya misión será impulsar y dinamizar la participación de las PYME y autónomos, así como la de los agentes digitalizadores. Entre los embajadores o promotores, El MInisterio desea contar con iniciativas de asociaciones sectoriales y territoriales de PYME y autónomos, iniciativas de colaboración público-privada, de entidades privadas (entidades financieras, empresas de telecomunicaciones, compañías eléctricas, etc) y asociaciones del sector TIC, entre otros.

Los agentes digitalizadores podrán ser también agentes facilitadores, con las debidas garantías con respecto a la información a las empresas en atención a posibles conflictos de interés.

Plazos para el desarrollo del programa Kit Digital

Tras la publicación de las bases reguladoras, que recogen el funcionamiento del programa, se emitirá una invitación pública para que los agentes digitalizadores puedan unirse al programa y ofertar sus soluciones.

Posteriormente, durante el período 2021-2023, se lanzarán varias convocatorias de ayudas dirigidas a los diferentes segmentos de pymes y autónomos. La primera convocatoria de ayudas, con una inversión de 500 millones de euros, irá dirigida a pymes de entre 10 y 49 trabajadores.