Plata defalcată a TVA: Ce pași aveți de urmat ca să fiți pregătiți pentru aplicarea noului mecanism

Pregătirea internă pentru aplicarea noului mecanism de plată defalcată a TVA, obligatoriu de la 1 ianuarie 2018, va trebui să aibă loc într-un interval foarte scurt, dată fiind complexitatea proceselor. Ce ar trebui să aveți în vedere în perioada următoare? Echipa Deloitte a prezentat principalii pași pe care ar trebui să îi urmeze companiile în perioada următoare în cadrul seminarului Plata defalcată a TVA:

1.    Analiza tranzacțiilor realizate de compania dvs pentru a le identifica pe cele care vor intra în sfera de aplicare a Ordonanței privind plata defalcată a TVA. Scopurile demersului sunt:

• separarea tranzacțiilor pentru care va trebui să virați dvs banii în contul de TVA în termenul de 7 zile lucrătoare
• stabilirea procedurilor de lucru pentru încasările în numerar

2.    Analiza partenerilor de business, atât a clienților, cât și a furnizorilor, pentru stabili mecanismul de plată a serviciilor/bunurilor, de exemplu: stabilirea de conturi de TVA separate pentru partenerii recurenți

3.    Stabilirea numărului de conturi de TVA care vor fi utilizate în vederea conformării față de obligațile care vă vor reveni, de exemplu: stabilirea unui singur cont de TVA pentru plățile către stat, direct debit între conturile proprii de TVA la termenul scadent pentru plata taxei etc

4.    Stabilirea unei proceduri de comunicare a conturilor de TVA către partenerii de business, de exemplu: înscrierea pe factură, comunicarea prin e-mail sau poștă etc

5.    Identificarea sistemelor IT / contabile care trebuie modificate (și în ce fel) în vederea îndeplinirii nevoilor dvs de business

6.    Estimarea costurilor privind implementarea sistemului, de exemplu: costuri cu angajarea de personal suplimentar, costuri cu sistemele de gestiune, costuri de finanțare

7.    Implementarea de proceduri interne pentru a evita sancțiunile de până la 50% din suma datorată pentru nevirarea taxei în termenul legal

Contactează specialiștii în consultanță fiscală ai Deloitte Romania pentru mai multe detalii privind noul mecanism de plată a TVA!