business process outsourcing

Servicii

Externalizarea serviciilor financiare

Obiectivul nostru este de a ne ajuta clientii sa-si optimizeze performantele de afaceri in domenii precum administrare fiscala, servicii contabile, salarizare si administrare resurse umane.

Specialistii nostri furnizeaza o gama completa de servicii contabile, fiscale si administrative companillor internationale si locale: Evidente contabile complete, inclusiv raportari pentru uzul managementului si situatii financiare; Revizuirea evidentelor contabile; Programul de contractare a personalului; Administrare fiscala; Salarizare si Administrare Resurse Umane.

Servicii contabile

Evidente contabile complete, inclusiv raportari pentru uzul managementului si situatii financiare

La cererea dumneavoastra, va putem tine contabilitatea la sediul nostru sau al dumneavoastra. Serviciile noastre includ rapoarte pentru uzul managementului elaborate la intervalele solicitate, situatii financiare pregatite in conformitate cu standardele nationale de contabilitate sau in conformitate cu alte standarde contabile sau alte informatii folosite ca date de intrare pentru alte procese (de exemplu declaratie de TVA, declaratie de impozit pe venit, pregatirea informatiilor pentru auditori, etc.).

Furnizam servicii specializate precum: compilarea registrelor de mijloace fixe, controlul (inclusiv recrearea si/sau refacerea bazelor de date de mijloace fixe, calculul amortizarii conform politicilor locale si de grup, exprimate in RON si valuta).

Revizuirea evidentelor contabile

La solicitarea dumneavoastra, vom face o revizuire a evidentelor contabile. Rezultatul revizuirii noastre este un raport care descrie modul de desfasurare a revizuirii si deficientele identificate. In paralel, acest serviciu include asistenta in rezolvarea problemelor constatate. Consultanta in Managementul Financiar (CMF) implica urmatoarele:

  • Elaborarea, implementarea si operarea temporara a departamentului financiar al clientilor nostri (in cazul in care urmeaza a fi implementata o noua functie financiara); sau
  • Evaluarea si optimizarea functiilor financiare existente (pentru functiile financiare existente care nu corespund asteptarilor dumneavoastra).

Aceste servicii includ asistenta in pregatirea regulamentelor contabile interne, stabilirea centrelor de cost, precum si structura interna si organizarea acesteia, etc.

Programul de contractare a personalului

Oferim un serviciu in care un specialist sau mai multi specialisti din compania noastra sunt inregistrati temporar in functia financiara a clientului, lucrând sub supravegherea directa a acestuia. Acest program ajuta clientul sa depaseasca o perioada in care duce lipsa de personal (de exemplu inlocuirea temporara a controlorului financiar / directorului financiar sau punerea la dispozitie a unui contabil ori a unui contabil-sef pentru a oferi suport in inchiderea de an sau pentru implementarea unor procese noi). Aici includem de asemenea, asistenta in efectuarea inventarului de mijloace fixe si sťocuri.

Alte servicii

La solicitarea dumneavoastra, va putem furniza si alte servicii de externalizare, precum electronic banking pe baza unei liste de plati aprobate.

Administrare fiscala

Inregistrare

In conformitate cu cerintele dumneavoastra, va vom asigura inregistrarea la Administratia Financiara pentru impozitul pe venit, TVA si alte impozite, dupa cum se solicita prin legislatia fiscala locala. Putem garanta actualizarea la timp a tuturor schimbarilor cu privire la informatiile declarate in formularul de inregistrare fiscala.

Intocmirea declaratiilor fiscale

Putem intocmi si inregistra toate declaratiile fiscale care va sunt solicitate prin legislatia fiscala locala. Declaratia de impozit pe profit este intocmita folosind noile tehnologii si procese care va economisesc timp si reduc costurile aferente intocmirii acesteia.

Optimizarea proceselor de afaceri

Adancirea recesiunii economice, modificarile frecvente aduse legislatiei fiscale si provocarile pietei, au facut ca eficientizarea operatiunilor sa devina un proces esential pentru companiile care au in vedere dezvoltarea unei afaceri durabile si de succes.

Ne perfectionam in permanenta serviciile pentru a oferi clientilor nostri o gama de servicii complete in vederea eficientizarii proceselor de afaceri.

Consultanta in managementul programelor

Companiile care implementeaza un nou sistem ERP se confrunta cu provocari complexe, cum ar fi gasirea unei resurse interne care sa indeplineasca responsabilitatile unui manager financiar de proiect pentru o perioada limitata de timp. Activitatile curente trebuie sa fie finalizate la timp pentru ca termenele limita stranse sa nu devina problematice.

Provocari

  • Utilizatorii tind sa opuna rezistenta schimbarii atunci cand vine vorba de implementarea unui nou sistem ERP. Este normal ca oamenii sa se simta mult mai confortabil cu ceea ce le este familiar; 
  • Incercarea de a face ca noul ERP sa functioneze in acelasi mod ca cel anterior este una dintre cele mai grave erori care ar putea avea loc in cadrul unui proiect. Abordarea conform careia noul ERP va rezolva toate problemele este si mai gresita; 
  • Stabilirea domeniului de aplicare si bugetul, luarea deciziilor dificile cu privire la cerintele de afaceri care se incadreaza sau sunt in afara proiectului, de catre o persoana care este implicata in activitati curente, ar putea fi o provocare, de unde si tendinta de a creste nejustificat bugetul aprobat.

Serviciile noastre

  • Datorita experientei vaste pe care am acumulat-o de-a lungul timpului putem oferi clientilor resursele necesare pentru a-i ajuta sa faca fata responsabilitatilor unui manager financiar de proiect pe tot parcursul proiectului; 
  • Oferim asistenta in faza de analiza prin revizuirea si formularea de recomandari cu privire la ceea ce ar trebui sa fie pastrat ca si cerinte de afaceri;
  • Coordonam la sediul clientilor procesul de pregatire a angajatilor, testarea si migrarea, asigurandu-ne ca societatea este pregatita pentru implementarea unui nou sistem si ca impactul asupra afacerii este gestionat si comunicat in mod corespunzator.

Proiectarea proceselor de afaceri

In ultimii ani, clientii nostri au fost pusi in situatia de a-si eficientiza procesele de afaceri pentru a veni in intampinarea solicitarilor primite din partea clientilor (interni si externi) in materie de produse si servicii mai bune la un cost competitiv. Prin urmare, procesele de afaceri eficiente si eficace sunt esentiale pentru orice organizatie care intentioneaza sa implementeze un nou sistem sau vrea sa il imbunatateasca pe cel actual.

Provocari

  • Companiile au tendinta sa implementeze un nou sistem fara sa analizeze procesele actuale si se asteapta ca acesta sa rezolve toate problemele;
  • In incercarea de a controla procesul, companiile complica procesul actual si, in consecinta, aceeasi activitate este executata de mai multi angajati din diferite departamente, in alte situatii, nu exista nici o diferentiere intre utilizatori cheie, iar procesul este incorect controlat;
  • Fiecare departament al unei companii are propriile modalitati de gestionare a operatiunilor de zi cu zi, iar uneori acestea se suprapun cu obiectivele altor departamente, sau cu obiectivele intregii companii;
  • Activitatile intensive, insotite de un volum mare de tranzactii si un proces de gestionare manuala a documentelor genereaza provocari si blocaje iar oamenii isi pierd, de obicei, capacitatea de concentrare.

Serviciile noastre

  • Asistam clientii analizand in mod structurat si cuprinzator situatia actuala;
  • Oferim consultanta in legatura cu obiectivele finale ale procesului, analizam deficientele si obstacolele actuale si identificam si prioritizam in mod clar si obiectiv ariile care trebuie eficientizate; 
  • Pregatim documentatia aferenta fiecarei etape si flux al procesului luand in considerare cadrul actual si obiectivele finale vizate si ajutam organizatia sa fie pregatita pentru implementarea noului model de proces
  • Elaboram planuri pentru implementarea de noi modele, definim un plan de lucru care sa cuprinda toate modificarile necesare indeplinirii obiectivelor finale ale procesului si incadrarii in bugetul stabilit.

Optimizarea fluxurilor financiare

Departamentele Financiare sunt supuse presiunilor continue in vederea cresterii eficientei si eficacitatii prin intermediul sistemului ERP. Reducerea timpului necesar procesarii tranzactiilor si efectuarii verificarilor cu cateva secunde sau minute imbunatateste semnificativ modul de operare in cazul unui volum mare de munca. Organizatiile doresc sa isi imbunatateasca performantele fara sa depuna insa un efort prea mare din punct de vedere al costurilor si implementarii de noi tehnologii.

Provocari

  • Organizatiile doresc sa isi optimizeze procesele din cadrul departamentelor Financiare, care sunt eminamente manuale, ineficiente, predispuse erorilor si nu fac obiectul unui audit de buna calitate; 
  • Procesul de introducere a datelor in sistemul ERP poate fi dificil si extrem de lent, utilizand mai multe coduri de tranzactie si numeroase pagini;
  • Etapele repetitive de introducere a datelor trebuie automatizate mai ales pentru un numar mic de datele cheie (master data) care genereaza cel mai mare volum; 
  • Organizatiile doresc sa aiba un control mai eficient din punct de vedere al costurilor asupra datelor cu caracter confidential prin implementarea unui proces de aprobare mai bine structurat si mai automatizat.

Serviciile noastre

  • Ajutam clientii sa identifice volumul si procesele repetitive de optimizare din cadrul departamentelor Financiare;
  • Oferim consultanta in legatura cu instrumentele de optimizare, tehnologiile sau simplele ajustari ale procesului care pot fi implementate si integrate in afacerea dumneavoastra. Aceste solutii contribuie la imbunatatirea calitatii datelor, diminueaza considerabil timpul de procesare a tranzactiilor si reduc riscul de eroare si frauda;
  • Oferim asistenta in procesul de selectie a tehnologiei celei mai adecvate nevoilor dumneavoastra folosind relatia noastra extinsa cu furnizori cheie de software de pe piata.

Salarizare si administrare resurse umane

Informatizare, securitate, eficacitate si exactitate

Cu ajutorul tehnologiei informatice avansate, va furnizam servicii sigure pentru indeplinirea obligatiilor legate de salarizare si resurse umane. Prin informatizarea procesului, economisim timp si reducem cheltuielile pentru clientii nostri. Furnizam servicii legate de salarizare si resurse umane pentru numeroase societati de diferite dimensiuni din Romania.

Tinerea evidentelor salariale

In baza deciziei dumneavoastra, putem tine evidentele salariale ale angajatilor dumneavoastra si putem intocmi calculul de salarii pentru angajatii dvs. Totodata, va putem informa cu privire la orice impozit obligatoriu, plati catre asigurarile sociale sau asigurarile de sanatate pe care trebuie sa le retineti din salariile angajatilor. In cadrul serviciilor de salarizare, putem sa inregistram sau sa scoatem angajatii dumneavoastra din evidenta Casei asigurarilor sociale si a caselor de sanatate.

Tehnologie eficienta cu acces online

Intocmim calculul de salarii pentru angajatii clientilor nostri folosind un sistem de salarizare care poate transfera automat datele din pontajele acestora in sistemul nostru de salarizare. Sistemul de salarizare folosit proceseaza in mod automat ordine de plata si raporteaza datele referitoare la salarizare atat clientului cat si Administratiei Financiare, asigurarilor sociale si caselor de asigurari de sanatate. Folosind parola alocata, clientii pot vedea in orice moment datele aferente salariilor.

Home-banking

Pe baza conditiilor convenite putem efectua, in numele dumneavoastra, toate transferurile si platile directe ale salariilor, precum si alte deduceri obligatorii din conturile angajatilor dumneavoastra catre institutiile relevante.

Intocmirea declaratiilor anuale privind impozitele retinute pentru veniturile obtinute din salarii

In legatura cu serviciile de calcul al salariilor, putem intocmi pentru angajatii dumneavoastra declaratiile anuale privind impozitele retinute pentru veniturile obtinute din salarii sau putem emite o declaratie cu privire la venitul impozabil platit si impozitele retinute.

Resurse Umane

La cererea dumneavoastra, putem intocmi o parte din documentele necesare pentru diferitele contracte de munca in conformitate cu legislatia muncii din Romania.

Alte servicii

La cererea dumneavoastra, putem furniza alte servicii legate de obligatiile dumneavoastra cu privire la salarizare si angajare.

Intocmirea statului de plata