Электронный документооборот

Решения

Электронный документооборот 

Введение

Тенденции последних лет говорят об активном и поступательном развитии технологии электронного документооборота (ЭДО), поддерживаемого со стороны как бизнеса, так и контролирующих органов. При этом на данный момент представители бизнес-сообщества находятся на разных стадиях внедрения ЭДО: одни уже широко используют новую технологию, другие еще только внедряют ЭДО или начинают задумываться о его необходимости, третьи по-прежнему используют лишь автоматизированные системы работы с отсканированными копиями и не готовы подключаться к ЭДО по различным причинам. В любом случае «Делойт» может принести пользу вашей компании, оказывая услуги, необходимые на текущем этапе ее развития, применяя гибкий подход к решению различных задач.

Мы делаем сложное простым, предварительно убеждаясь, что клиентская компания получит максимальные выгоды, не приводящие к возникновению новых рисков.

Наши услуги

Услуги по предпроектному сопровождению введения ЭДО

Несмотря на достаточно большое количество законодательных актов в сфере ЭДО, данная технология является достаточно молодой. Вопросы ее целесообразности, безопасности, простоты использования и эффективности продолжают возникать у многих компаний из различных отраслей, несмотря на очевидные преимущества, о которых говорят крупнейшие участники российского рынка, уже применяющие ЭДО.

В связи с этим при оценке необходимости внедрения ЭДО в конкретной компании очень важно сделать качественный предпроектный анализ такого проекта, оценить все риски и преимущества, а также детально проработать план действий.

Наши специалисты будут рады оказать вам поддержку по анализу готовности к ЭДО как внешней, так и внутренней среды, начиная с оценки технологической, организационной и процессуальной готовности самой компании и заканчивая анализом деятельности контрагентов, третьих лиц и контролирующих органов.

Мы также будем рады провести для вас качественный анализ финансовых последствий внедрения ЭДО, осуществляя оценку его экономической эффективности и расчет необходимых единовременных и постоянных инвестиций будущего процесса.

По итогам детальной предпроектной подготовки мы поможем сформировать концепцию внедрения ЭДО и дорожную карту проекта именно для вашей компании. Это позволит вам максимально быстро достичь поставленных целей, без дополнительных затрат и с использованием лучшей мировой практики.

Внедрение ЭДО в повседневную операционную деятельность

После принятия решения о необходимости внедрения технологии ЭДО компаниям необходимо провести ряд мероприятий, направленных на подготовку сотрудников к переходу на безбумажный документооборот.

Здесь потребуется адаптация текущих бизнес-процессов, разработка форматов новых документов и адаптация к ЭДО внутренних нормативных актов, а также коммерческих договоров и процессуальных инструкций по работе с контрагентами и третьими лицами. Обладая практическим опытом в сфере трансформации бизнес-процессов, мы поможем вам пройти эти шаги, обеспечивая привлечение необходимых ресурсов и эффективную постановку требований, используя опыт и навыки необходимых участников в нужное время.

Кроме того, при запуске проекта внедрения ЭДО компании сталкиваются с непростым выбором операторов, а также поставщиков, предлагающих услуги по внедрению, интеграции и поддержке систем ЭДО. В этот момент важно осуществить качественный отбор существующих вариантов, максимально задействуя решения, интегрируемые в вашу ИТ-архитектуру и учитывающие специфику ваших бизнес-процессов. Имея обширные знания рынка ЭДО, мы поможем вам избежать лишних доработок и трудозатрат, основываясь на выбранных моделях интеграции и систем электронных подписей, электронных операторов, внутренних контрольных процедур и бизнес-процессов.

Мы будем рады оказывать вам поддержку при формировании технических заданий, тестировании и переводе систем в промышленную эксплуатацию, чтобы удостовериться в корректности их работы, готовности всех участников процесса, а также соблюдении поставленных сроков.

Услуги по совершенствованию внедренной системы ЭДО

Если в вашей компании уже внедрена система ЭДО и вы считаете себя одним из «пионеров» внедрения сопутствующих технологий, то неизбежно возникают следующие вопросы: каковы перспективы расширения сферы применения безбумажного документооборота? Не привел ли проект внедрения ЭДО к появлению юридических, налоговых и бухгалтерских рисков? Достаточно ли эффективно работают обновленные бизнес-процессы? Обеспечена ли безопасность передачи данных и достаточно ли надежна система внутреннего контроля ИТ? Для того чтобы получить ответы на эти вопросы, наши эксперты готовы провести всесторонний комплексный анализ ЭДО вашей организации, выявляя новые возможности развития, разрабатывая рекомендации по снижению рисков, а также предлагая новые методы управления непрерывностью деятельности систем ЭДО.

Кроме того, имея профильный юридически опыт, мы будем готовы оказать вам содействие в разрешении споров с государственными органами, а также в формировании позиции в юридических и коммерческих спорах в отношении доказывания юридической значимости электронных документов и подписей. 

Контакты

Анна Климова

Анна Климова

Директор, Департамент налогообложения и права

Анна занимается методологической поддержкой и внедрением систем ЭДО и имеет обширный опыт работы, от оценки эффективности перехода на ЭДО до внедрения ЭДО в повседневную операционную деятельность. Анн... Дополнительно

Елизавета Ливке

Елизавета Ливке

Менеджер, Департамент налогообложения и права

Елизавета является менеджером компании «Делойт», СНГ и работает в Департаменте консультирования по налогообложению и праву, в Группе по управлению налоговыми процессами. За четыре года профессионально... Дополнительно

Материалы по теме