Услуги по оперативному расширению или внедрению ЭДО для выполнения работы в удаленном режиме

Услуги

Услуги по оперативному расширению или внедрению ЭДО для выполнения работы в удаленном режиме

Консультации по вопросам оперативного перехода на ЭДО:

  • Подготовка рекомендаций и разработка плана действий по оперативному выбору оператора ЭДО B2B для отправления и получения УПД, а также других доступных к оформлению в электронном виде документов
  • Подготовка рекомендаций и разработка плана действий по возможности перевода в электронный вид внутренних документов организации, не требующих подключения оператора ЭДО B2B
  • Подготовка рекомендаций и разработка плана действий по возможности использования действующих в компании простых и неквалифицированных электронных подписей, включая DocuSign и иные решения, в качестве юридически значимых для определенных видов документов
  • Консультирование специалистов из смежных направлений, в том числе по вопросам обеспечения информационной безопасности, работы с персональными данными, коммерческой тайны и т. д. (данные вопросы можно направлять указанным контактным лицам для привлечения профильных специалистов из смежных направлений)

 

Разработка плана по оперативному внедрению ЭДО применительно к ситуации и бизнес-кейсам конкретной компании, включающая в себя:

  • перечень документов и бизнес-кейсов для перевода в ЭДО;
  • матрица форматов для данных документов (xml, pdf, др.);
  • виды рекомендуемых подписей в разрезе документов (квалифицированная, неквалифицированная, простая электронные подписи);
  • распределение ролей и полномочий при подписании документов (в части УПД делается привязка к кодам полномочий, предусмотренным в XSD-схеме документа);
  • структура подписей для документов, оформление которых требует участия нескольких лиц (согласующие, утверждающие подписи);
  • средства применения электронной подписи в разрезе участников подписания (мобильное АРМ, стационарное АРМ, web-решение);
  • требования к хранению документов, перечень ограничений;
  • рекомендации по использованию методов передачи электронных документов по требованию контролирующих органов, перечень ограничений;
  • ключевые рекомендации по интеграции систем оператора, системы электронного документооборота и хранения компании, учетной и других систем, участвующих в обеспечении целостности, неизменности, сохранности электронных документов и эффективном использовании их данных;
  • условия внедрения ЭДО с учетом требований по маркировке, документальной прослеживаемости, налоговому мониторингу (по запросу);
  • перечень обязательных и рекомендуемых регламентирующих документов;
  • разбивка плана на обязательные и рекомендованные, первоочередные действия и действия, которые могут быть выполнены в дальнейшем.

 

Экспресс-диагностика стадии внедрения ЭДО в компании:

  • Подготовка рекомендаций по оперативному расширению ЭДО на виды документов, бизнес-кейсов, участников документооборота. Анализ может проводиться по всем 12 вышеуказанным ключевым пунктам или выборочно. Анализ также может осуществляться в разрезе бизнес-кейсов или иных параметров, исходя из потребностей клиента.
  • Проведение специалистами «Делойта» анализа плана действий по оперативному расширению ЭДО, подготовленного клиентом, разработка рекомендаций по выявленным рискам и возможностям

 

Удаленное обучение проектированию и внедрению ЭДО

Данное направление включает в себя курс из трех вебинаров длительностью по пять часов каждый. Он предназначен для участников проектирования и внедрения ЭДО независимо от их функциональной направленности. Обучение включает в себя:

  • законодательство в сфере ЭДО и области применения
  • типологию документов и виды электронных подписей
  • каналы для передачи электронных документов
  • роли основных участников процесса ЭДО
  • выбор слотов для внедрения
  • формирование нормативного базиса
  • интеграция систем, участвующих в сквозных документопотоках
  • основные принципы организации процесса хранения электронных документов
  • экономика ЭДО: основные преимущества и недостатки перехода
  • метод картирования процессов и определения зон наибольшего эффекта
  • даты в электронных документах: даты признания выручки и расходов для целей исчисления налога на прибыль, даты начисления НДС и возникновения права принятия НДС к возмещению
  • прикладные вопросы документооборота: работа со смешанным пакетом документов, дублирование, исправление и аннулирование документов
  • полномочия подписантов, варианты подписи для разных документов, методы и технические средства подписания
  • электронный архив: основные принципы организации, требования к архивам по поддержке ЮЗ ЭДО
  • перспективы развития ЮЗ ЭДО.

 

Контактная информация

Анна Климова

Анна Климова

Директор

Анна специализируется на методологическом сопровождении и внедрении систем юридически значимого электронного документооборота. Анна имеет более чем 15-летний опыт в сфере финансов, учета и налогооблож... Дополнительно

Елизавета Ливке

Елизавета Ливке

Старший менеджер

Елизавета является старшим менеджером Департамента налогов и права компании «Делойт», СНГ и работает в Группе технологий и процессов в области налогообложения и учета. Она работает в сфере финансов бо... Дополнительно

Артём Андреюк

Артём Андреюк

Менеджер

Артём является менеджером Департамента налогов и права компании «Делойт», СНГ и работает в Группе технологий и процессов в области налогообложения и учета. До прихода в «Делойт» он работал в крупнейше... Дополнительно