Jobbarkitektur med Human Capital, Deloitte

* ENGLISH BELOW *

Under våren har vi på Deloitte Human Capital hjälpt en klient med att bygga en jobbarkitektur med tillhörande jobbkatalog och mall för rollbeskrivningar. Klienten såg utmaningar med att på ett konsekvent sätt arbeta med sina olika roller, jobb och relaterade HR-processer, vilket ett ramverk i form av en jobbarkitektur underlättar.

En jobbarkitektur fungerar som en ryggrad för personal- och successionsplanering samt reglering av jobbtitlar, och hjälper till att synliggöra karriärvägar och kompensation för de anställda. Arkitekturen kan beskrivas som en segmenteringsmodell för en organisations olika jobb, utifrån relevanta kompetensgrupperingar och nivåer, som underlättar för ordningen när jobben exempelvis laddas upp i ett HR-system. Ägandeskapet för denna ligger vanligtvis hos HR eller Comp & Ben.

Vi hjälpte bland annat klienten med följande:

• Sätta upp relevanta jobbfamiljer och sub-jobbfamiljer för samtliga roller inom organisationen

• Skapa en ny struktur och definitioner för karriärströmmar och karriärnivåer inom organisationen

• Mappa samtliga anställda och deras nuvarande roller till den nya strukturen där både nya jobb skapats, plockats bort, delats upp i två eller slagits samman till ett

• Skapa en ny struktur för att arbeta med titlar och nivåer knutna till dessa

• Kommunicera projektet och dess utformning till verksamheten i form av en plan för styrningen och ägandeskapet av strukturen inom organisationen

Arbetet utfördes tillsammans med klienten och större delen av informationsinhämtningen skedde under workshops och intervjuer med olika chefer. Värdet för klienten blir en tydligare organisation med bättre struktur över samtliga jobb och karriärutvecklingen internt.

Behöver ni stöttning i att tackla framtida utmaningar inom områden som jobbarkitektur, strategisk kompetensförsörjning, HR-processer eller annat inom HR och organisationsutveckling? Då ser vi fram emot att hjälpa er i den resan och vara ert stöd på vägen.

På Deloitte arbetar vi tillsammans med er på ett transparent och tillitsfullt sätt. Uppkommer hinder eller utmaningar på vägen samarbetar vi för att finna proaktiva lösningar. Vi delar erfarenheter, lärande och idéer. Tillsammans tar vi fram lösningar som är enkla att förstå och anpassade efter er verksamhet. Vi tror på, och leds av, hållbart arbete – både i lösningarna och förslagen vi tar fram, men också på sättet vi arbetar, i nära samarbete med er organisation.

* ENGLISH *

During the spring, we at Deloitte Human Capital helped a client build a job architecture, job catalogue and template for job descriptions. The client saw challenges in working in a consistent way with different roles, jobs and related HR processes in their organization, which a framework in the form of a job architecture facilitates.

A job architecture serves as a backbone for workforce and succession planning, regulation of job titles, and helps create clearer career paths and compensation ranges for all employees. The architecture can be described as a segmentation model for an organization's various jobs, based on relevant skills groupings and levels which, for example, facilitates the order in which the jobs are uploaded into an HR system. The ownership usually resides within HR or Comp & Ben.

Among other things, we helped the client with the following:

• Set up relevant job families and sub-job families for all roles within the organizationCreated a new structure and definitions for career streams and career levels within the organization

• Mapped all employees and their current roles to the new structure where new jobs have been created, removed, split into two or merged into one

• Created a new structure for working with titles and levels attached to them

• Communicated the project and its design to the business in the form of a plan for the governance and ownership of the structure within the organization

The work was carried out together with the client and most of the information gathering took place during workshops and interviews with various managers. The value for the client will be a clearer organization with better structure over all jobs and career development internally.

Do you need support in tackling future challenges in areas such as job architecture, strategic competence supply, HR processes or other areas within both HR and organizational development? Then we look forward to helping you on that journey and supporting you along the way.

At Deloitte, we work together with you in a transparent and trustful manner. If obstacles or challenges arise along the way, we collaborate to find proactive solutions. We share experiences, learnings and ideas. Together, we develop solutions that are easy to understand and adapt to your business. We believe in, and are guided by, working sustainably – both by developing sustainable solutions and proposals, but also by working in a sustainable, engaging, and motivating way, with a high degree of involvement from the organization.