Analys
Nya regler om personlig inställelse m.m.
Published: 2024-12-18
Från och med den 1 juli 2024 gäller nya regler om datering av årsredovisningar vilket innebär att årsredovisningen ska dateras när den färdigställts. Kravet om att årsredovisningen även ska innehålla uppgift om den dag den undertecknas kvarstår oförändrat. Trots att det nya kravet för datering av årsredovisning har varit i kraft sedan juli i år, blir det aktuellt för första gången under våren 2025 för den stora majoriteten företag som har kalenderår som räkenskapsår.
I november 2024 beslutade riksdagen att klubba igenom ett lagförslag som möjliggör för Bolagsverket att förelägga om personlig inställelse i samband med en anmälan om registrering i bland annat aktiebolagsregistret. Den personliga inställelsen ska försvåra användningen av målvakter och fiktiva identiteter och är ett viktigt steg i myndigheternas arbete med att bekämpa brottslighet som begås inom ramen för företagsverksamhet. Om den som har förelagts att inställa sig personligen uteblir, ska anmälan skrivas av. Vidare ges Bolagsverket behörighet att stryka uppgifter ur Bolagsverkets företagsregister om uppgiften är oriktig. Innan avregistrering sker ska bolaget ges tillfälle att yttra sig inom viss tid. Lagändringen träder i kraft 1 januari 2025.
Förseningsavgifterna vid försenad inlämning av årsredovisningarna kommer även att höjas efter årsskiftet. För privata aktiebolag ska den första och andra avgiften höjas till 7 500 kr (idag 5 000) och den tredje till 15 000 kr (idag 10 000 kr). För publika bolag är avgifterna dubbelt så höga som för privata bolag. Lagändringen träder i kraft 1 januari 2025.
In English
From 1 July 2024, new regulations regarding the dating of annual reports came into effect. According to these new rules, the annual report must be dated when it is finalised. The requirement for the annual report to also include the date it is signed remains unchanged. Although the new requirement for dating the annual report has been in effect since July this year, it will be applicable for the first time to the vast majority of companies during spring 2025 with a calendar year as their financial year.
In November 2024, the Swedish Parliament passed a legislative proposal that allows the Swedish Companies Registration Office (Bolagsverket) to mandate personal attendance in connection with an application for registration in (among other) the company register. The requirement for personal attendance aims to hinder the use of front men and fictitious identities and is an important step in the government's efforts to combat crime within the framework of business operations. If the person who has been required to attend in person fails to do so, the application will be dismissed. Furthermore, Bolagsverket is authorised to remove information from its company register if the information is incorrect. Before deregistration occurs, the company will be given the opportunity to respond within a specified time. This legislative change will come into effect on 1 January 2025.
Additionally, the late submission fees for annual reports will be increased after the turn of the year. For private limited companies, the first and second fees will be raised to SEK 7,500 (current level SEK 5,000), and the third to SEK 15,000 (current level SEK 10,000). For public companies, the fees are twice as high as for private companies. This legislative change will also come into effect on 1 January 2025.