Artikel
Påminnelse om rapportering av betalningstider
Som ni säkert redan känner till trädde Lag (2022:70) om rapportering av betalningstider i kraft våren 2022. Lagen innebär i korthet att företag med fler än 250 anställda måste rapportera uppgifter om betalningstider vid köp av varor eller tjänster från mindre företag. Då den första rapporteringsperioden avslutas den 30 juni i år vill vi bara påminna om rapporteringsskyldigheten till Bolagsverket. Den som missar deadline för rapportering kan få ett föreläggande om att rapportera, och riskerar vite från Bolagsverket.
Vilka omfattas av rapporteringsskyldigheten
De som omfattas av lagen är företag med minst 250 anställda, sett till ett genomsnitt för de två föregående åren. För att omfattas måste företaget vara en juridisk person som yrkesmässigt bedriver ekonomisk verksamhet och är bildad enligt svensk rätt.
Köp av varor/tjänster inom samma koncern (enligt definition i 1 kap 4 § Årsredovisningslag (1995:1554)) är undantagna och ska inte rapporteras.
När ska man rapportera?
Rapporteringsperioden är mellan den 1 juli till och med den 30 juni efterföljande kalenderår. Det innebär att den första rapporteringsperioden avslutas 30 juni 2023 och omfattar tiden 1 juli 2022 – 30 juni 2023. Efter att rapporteringstidpunkten har avslutats har företag tre månader på sig att rapportera, med första rapporttillfälle den 30 september.
Bolagsverket tillhandahåller en e-tjänst för rapporteringen som behörig företrädare för företaget har åtkomst till (inkluderar även ombud som innehar fullmakt). I e-tjänsten ska det även vara möjligt att söka efter leverantörer för information om deras storlek och vilken kategori de tillhör sett till antalet anställda.
Vad ska en rapport innehålla?
En rapport ska innehålla uppgifter om betalningstider vid köp av varor/tjänster från företag som är verksamma i Sverige och som har färre än 250 anställda. Av rapporten ska framgå:
- Den genomsnittliga avtalade betalningstiden,
- Den genomsnittliga faktiska betalningstiden, och
- Den andel av mottagna fakturor som har betalats efter utgången av avtalad betalningstid.
I rapporten ska uppgifterna ovan information redovisas i kategorier utefter antal anställda hos leverantören, i följande grupper:
- Företag som har mellan 0–9 anställda,
- Företag som har mellan 10–49 anställda,
- Företag som har mellan 50–249 anställda.
Det även kan noteras att uppgifterna som rapporteras blir offentliga.
Välkommen att kontakta oss!
Har ni frågor eller funderingar gällande lagen eller hur rapportering ska gå till är ni varmt välkomna att ta kontakt med oss på Legal:
Maria Lilliestierna
mlilliestierna@deloitte.se
Johan Fjellström
jfjellstrom@deloitte.se