Mik a legfontosabb aktualitások?
Bővülő adatkör a NAV Online rendszerében
Két lépcsőben szinte teljeskörűvé válik az online számla-adatszolgáltatási kötelezettség
Jelenleg csak a belföldi adóalanyok részére kiállított, 100 ezer forint áfatartalmat elérő számlákról kell valós időben adatot szolgáltatni az adóhatóság felé, 2020-tól és 2021-től azonban két lépésben kiterjesztik a kötelezettséget, melynek nyomán szinte valamennyi belföldi teljesítési helyű ügyletről szóló számla jelentési kötelezettség alá fog esni.
Bejövő számlaadatok letölthetővé váltak
Elérhető a bejövő számlaadatok strukturált letöltésének lehetősége
Az adóhatóság rendszeréből automatizáltan és valós időben letölthetők a partnerek által lejelentett szállítói számlákra vonatkozó számlaadatok, a tervezett jogszabályváltozások eredményeként, júliustól már értékhatártól függetlenül.
Nő a bejövő számla adatok adminisztrációja
Megszűnik a belföldi összesítő jelentés értékhatára
Az értékhatár eltörlése nemcsak a kiállított, hanem a bejövő számlákat is érinti, hiszen megmarad a belföldi összesítő jelentés a befogadott számlák vonatkozásában, amely miatt valamennyi belföldi áfás beszerzés adatait szerepeltetni kell majd az áfabevallásban júliustól kezdődően.
A VATOnline lehetővé teszi, hogy cége teljesen automatizálja a bejövő számlákhoz kapcsolódó feldolgozási folyamatait. A lentiek során ismerje meg a külön szolgáltatásként is elérhető funciókat, melyekkel:
Azonnali rálátást kaphat a bejövő számlák adataira
Biztosíthatja a mindenkori törvényi megfelelőséget
Praktikus segítséget kaphat különböző számla szintű ellenőrzések elvégzéséhez
Akár teljes egészében automatizálhatja a számlafeldolgozást érintő folyamatokat
Csökkentheti az adminisztrációs terheket és költségeket
A VATOnline funkciói
Szállítói számlák lekérdezése
A VATOnline lehetővé teszi azon szállítói számlák lekérdezését és megtekintését, amelyek a Társaság adószámára kerültek lejelentésre a szállítók részéről a NAV felé. A rugalmas és kiterjesztett keresési lehetőségeknek köszönhetően a fej és sorszintű számlaadatok lekérdezése is lehetséges, melyet excel formátumban is elérhetővé tesz a rendszer. Egyedi igény esetén más rendszerből kinyert adatok is integrálhatók a VATOnline rendszerbe, a számlainformációk kiegészítése céljából.
ÉrdekelSzállítói számlák ütemezett lekérdezése
Lehetősége van ütemezett riport lekérésére is azon szállítói számlák tekintetében, amelyek a Társaság adószámára kerültek lejelentésre a szállítók részéről egy, a Társaság által meghatározott időintervallumban. Az értesítések adattartalma és időpontja egyedileg személyre szabható.
Érdekel
Belföldi Összesítő Jelentés generálás
Jelen funkció olyan riportfájl generálását teszi lehetővé, amely cége egyedi igénye szerint automatikusan elkészíti a Belföldi Összesítő Jelentést. A fájl ENYK vagy excel formátumban generálható le alapértelmezetten és tartalmazza a jelentéshez kapcsolódó valamennyi, a szállítók által a NAV felé a Társaság adószámára lejelentett számlaadatot. Egyedi megrendelés esetén a jelentés bármilyen egyedi formátumban előállítható és akár közvetlen interfészen keresztül a forrásrendszernek átadható.
ÉrdekelBelföldi Összesítő Jelentés ellenőrzése
Jelen funkció használatával lehetőség nyílik a más rendszerekben előállított Belföldi Összesítő Jelentés tartalmi elemeinek automatizált ellenőrzésére azáltal, hogy megoldásunk összeveti a jelentés alapjául szolgáló input fájl tartalmát a NAV rendszerében elérhető szállítói számlaadatokkal. Ezáltal ellenőrizheti a Belföldi Összesítő Jelentésben szereplő adatok megfelelőségét és teljeskörűségét, továbbá szállítói számlánként információt kaphat az esetlegesen előforduló hibákról a rendszer által előállított riportban. Egyedi megrendelés esetén mind az ellenőrzés alapjául szolgáló bemeneti lista, mind az ellenőrzést követő eredmények bármilyen egyedi formátumban betáplálhatók és előállíthatók, illetve akár közvetlen interfészen keresztül automatizáltan is megtörténthet az információcsere a forrásrendszer és a VATOnline rendszer között.
Szállítói számlák automatizált előkönyvelése
A VATOnline használata lehetővé teszi, hogy a NAV rendszeréből automatikusan letöltött szállítói számlaadatok alapján automatikusan elkészíthető legyen egy tömeges könyvelési feladásra használható betöltőfájl. Ez a megoldás az elkészített betöltőfájlt közvetlenül a Társaság vállalatirányítási rendszerébe, könyvelőprogramjába, vagy az erre a célra kijelölt szerver mappába helyezi el.
ÉrdekelÜzleti partnerek, szállítók automatikus ellenőrzése
A ’Partnerscan’ funkció biztosítja az üzleti partnerek, szállítók ellenőrzését, amellyel csökkenthető az adólevonási jog gyakorlásával kapcsolatos, potenciális kockázat. A kockázatelemzés során az algoritmus figyelembe veszi a cégadatbázisokat, a NAV elérhető adatbázisait, valamint a Társaság vállalatirányítási rendszeréből kinyerhető volumen (pl. áfa összege) adatokat egyaránt, ezzel teljes képet adva az adott üzleti partner adókockázati pozíciójáról. A historikus adatbázisnak köszönhetően, a partnerek ellenőrzése nem pusztán az aktuális állapot szerint, de a teljesítési időponttól függően visszamenőleg is elvégezhető. Az ellenőrzés végeztével egy részletes riport kerül átadásra, mely archiválható és az esetleges hatósági megkeresések során adózótól megkövetelt.
