Конфіденційність

Положення про конфіденційність

Дата останньої редакції: 19 грудня 2019 року

Стислий опис Положення про конфіденційність

У цьому Положенні про конфіденційність пояснюється, яку інформацію про вас ми збираємо, для чого ми використовуємо таку інформацію, а також кому ми передаємо таку інформацію. Також в цьому розділі зазначено ваші права стосовно вашої інформації, а також контактні особи, до яких ви можете звертатися для отримання додаткової інформації чи відповідей на свої запити. Перейдіть за посиланням нижче, щоб ознайомитися з більш докладною інформацією у розділах цього Положення:

Сфери, які охоплює це Положення про конфіденційність

У цьому Положенні про конфіденційність пояснюються наші зобов'язання щодо захисту вашої конфіденційної інформації та щодо відкритості й прозорості наших дій під час її оброблення.

Це Положення про конфіденційність визначає порядок збирання, оброблення, зберігання та захисту вашої інформації, коли:

  • ви користуєтесь «нашим Вебсайтом» або
  • ми здійснюємо будь-яку іншу діяльність, що є частиною роботи цього Вебсайту.

Коли в цьому Положенні про конфіденційність ми посилаємося на «наш Вебсайт» або «цей Вебсайт», ми маємо на увазі конкретні вебсторінки ресурсу deloitte.com, позначених як Global («Глобальний») у верхньому правому куті сторінки.

Ресурс Deloitte.com об'єднує низку різних міжнародних, регіональних та інших спеціалізованих вебсайтів, кожен з яких належить компанії «Делойт Туш Томацу Лімітед» («ДТТЛ») або одній з незалежних фірм у її складі або пов'язаним з ними особам (далі разом – «мережа «Делойт»). Просимо зауважити, що ми не відповідаємо за зміст вебсайтів для інших країн і регіонів, які розміщено на ресурсі deloitte.com і які належать іншим юридичним особам, що входять у мережу «Делойт». Це Положення про конфіденційність не поширюється на такі вебсайти, а також на інші вебсайти, що можуть бути пов'язані із цим Вебсайтом. Ми радимо відвідувачам ознайомитись із відповідними положеннями про конфіденційність на кожному з таких інших вебсайтів перш ніж розкривати будь-які персональні дані.

Це Положення про конфіденційність також містить інформацію про випадки, коли ми розкриваємо ваші персональні дані іншим юридичним особам у мережі «Делойт» та іншим третім особам (наприклад, нашим постачальникам послуг).

У цьому Положенні про конфіденційність ваша інформація називається «персональними даними» чи «інформацією про особу». Ми також іноді можемо називати оброблення, збирання, захист та зберігання ваших персональних даних «обробкою» таких персональних даних для позначення всіх цих процесів. На нас не поширюються вимоги Закону Каліфорнії про захист персональних даних споживачів.

Інформація, яку ми збираємо

Ми можемо звертатись до вас за отриманням персональних даних під час вашого відвідування цього Вебсайту.

Ми можемо збирати або отримувати такі дані, оскільки ви надаєте їх нам (наприклад, заповнивши форму на нашому Вебсайті). Ми також можемо збирати або отримувати від вас персональні дані шляхом спостереження чи аналізу вашої взаємодії з нами чи іншими вебсайтами. Наприклад, для оптимізації вашого досвіду користування цим Вебсайтом та забезпечення його ефективного функціонування ми (або наші постачальники послуг) можемо використовувати cookie-файли (невеликі текстові файли, що зберігаються у браузері користувача) та вебмаяки, які можуть збирати персональні дані. Додаткову інформацію про те, як ми використовуємо cookie-файли та інші технології відстеження, і як ви можете управляти ними, надано в нашому Повідомленні про використання cookie-файлів.

Персональні дані, які ми збираємо чи отримуємо за таких обставин, можуть включати: ваше ім’я; адресу електронної пошти; країну проживання; дані про працевлаштування й освіту; публікації, розміщені вами в будь-яких блогах, на будь-яких форумах, вікі-сайтах та інших додатках до соціальних мереж, які ми надаємо; вашу IP-адресу; тип і мову вашого браузера; час доступу; докладну інформацію про скарги; інформацію про вашу взаємодію з нами та інші аналогічні дані.

Персональні дані, які ми збираємо, також можуть включати так звану «чутливу» інформацію або інформацію про особу «спеціальних категорій», таку як інформація про особливі дієтичні потреби (наприклад, коли ми організовуємо обідні перерви під час зустрічей).

Типи персональних даних та спеціальні категорії інформації про особу, які ми збираємо, можуть відрізнятися залежно від того, як ви використовуєте наш Вебсайт. У деяких поодиноких випадках ми також можемо збирати інші спеціальні категорії інформації про особу, тому що ви надали нам таку інформацію добровільно, або ми зобов'язані збирати таку інформацію відповідно до вимог законодавства.

Ми розуміємо важливість захисту приватного життя дітей. Наш вебсайт і сервіси не призначені для використання дітьми, і вони не є цільовою аудиторією нашого вебсайту чи сервісів. Наша політика не передбачає навмисного збирання чи зберігання інформації про дітей.

Як ми використовуємо інформацію про вас

Використання персональних даних, зібраних через наш Вебсайт

Ми можемо також використовувати ваші персональні дані, зібрані через наш Вебсайт для:

  • управління й удосконалення нашого Вебсайту;
  • налаштування контенту нашого Вебсайту, щоб створити для вас більш персоналізовані умови користування й повідомляти про послуги, що їх надають юридичні особи, що входять у мережу «Делойт», які можуть вас зацікавити.
  • управління та реагування на всі ваші запити, які ви подаєте через наш Вебсайт.

Використання персональних даних для інших видів діяльності, які є частиною діяльності нашої компанії

Окрім вищезазначених цілей, пов’язаних із функціонуванням нашого Вебсайту, ми можемо використовувати ваші персональні дані для цілей або у зв'язку з:

  • чинними правовими чи нормативними вимогами;
  • запитами й повідомленнями від компетентних органів;
  • повідомленнями, що розповідають про передові практики або містять докладну інформацію про продукти й послуги, що їх надають юридичні особи, що входять у мережу «Делойт», які можуть вас зацікавити; або зверненнями до вас для отримання відгуку про ці послуги або інформації для проведення ринкових або інших досліджень;
  • захистом ваших прав.

Правові підстави, на яких ми обробляємо персональні дані

Закон зобов'язує нас викласти у цьому Положенні про конфіденційність правові підстави, які регламентують процеси оброблення нами ваших персональних даних.

Ми використовуємо ваші персональні дані для нижченаведених цілей у зв'язку з: (a) нашими законними інтересами щодо ефективного функціонування нашого Вебсайту; (б) нашими законними інтересами щодо ефективного та законного функціонування нашого Вебсайту, доки такі інтереси не переважають ваші інтереси; (в) юридичними й нормативними зобов’язаннями, які ми маємо виконувати, як-от ведення обліку для цілей оподаткування або подання інформації до державних органів чи правоохоронного органу.

Ми обробляємо будь-які чутливі персональні дані, що стосуються вас, для будь-якої з вищезазначених цілей, оскільки: (i) ви надали нам свою чітку згоду на обробку цих даних; (ii) обробка таких даних необхідна для підготовки обґрунтування, подання й захисту під час розгляду позовів, або (iii) ви самі оприлюднили свої дані.

У випадках, коли закон зобов'язує нас отримувати вашу чітку згоду на надання вам певних маркетингових матеріалів, ми надаватимемо вам такі маркетингові матеріали лише в разі отримання від вас такої згоди. Якщо ви більше не хочете отримувати будь-які маркетингові матеріали від нас, ви можете відмовитися від розсилки, натиснувши відповідне посилання у окремому повідомленні чи листі на вашу електронну пошту.

Кому ми розкриваємо вашу інформацію

У зв'язку з однією або кількома цілями, викладеними вище у розділі «Як ми використовуємо інформацію про вас», ми можемо розкривати інформацію про вас: іншим юридичним особам, що входять у мережу «Делойт»; третім особам, що надають послуги нам та/або мережі «Делойт»; компетентним органам (зокрема судам та органам, що регулюють нашу діяльність або діяльність іншої юридичної особи, що входять у мережу «Делойт»), та іншім третім особам на їхню обґрунтовану вимогу надати доступ до вашої персональної інформації для однієї або декількох цілей, визначених вище у розділі «Як ми використовуємо інформацію про вас».

На нашому Вебсайті можуть бути розміщені різні блоги, форуми, вікі-сайти та інші додатки до соціальних мереж, що дають можливість ділитися контентом з іншими користувачами (далі разом – «Додатки до соціальних мереж»). Важливо зазначити, що будь-які персональні дані, які ви поширюєте у таких Додатках до соціальних мереж, можуть бути переглянуті, зібрані та використані іншими користувачами додатку. Ми маємо обмежену або взагалі не маємо можливості здійснювати контроль за діями таких інших користувачів і тому не можемо гарантувати, що будь-яка інформація, яку ви поширюєте в будь-яких Додатках до соціальних мереж, буде оброблятися відповідно до цього Положення про конфіденційність.

Зверніть увагу, що деякі вищезазначені отримувачі ваших персональних даних можуть бути розташовані в країнах, що не входять до Європейського Союзу, законодавством яких може бути не передбачено такий самий рівень захисту даних. У таких випадках ми забезпечимо відповідні засоби захисту ваших персональних даних, що відповідають нашим юридичним зобов’язанням. Одним із таких засобів захисту персональних даних може бути укладання із отримувачем інформації договору про передачу даних, що складається на основі стандартних договірних положень про передачу персональних даних третім країнам, затверджених Європейською Комісією.

Докладну інформацію про передачу персональних даних та відповідні засоби захисту персональних даних, які ми вживаємо щодо такої передачі даних, можна отримати звернувшись до нашого підрозділу із захисту конфіденційності інформації.

Ми також можемо розкрити ваші персональні дані, якщо цього вимагатиме закон, регуляторний орган або під час судового розгляду.

Ми можемо розкривати інформацію неособистого характеру, знеособлену та узагальнену інформацію третім особам для різних цілей, зокрема для аналізу даних, дослідження, подання до відповідних органів, розроблення новаторських рішень та в рекламних цілях.

Захист ваших персональних даних

Для забезпечення безпеки, точності й актуальності ваших персональних даних ми використовуємо цілу низку фізичних й електронних засобів та управлінських заходів, зокрема:

  • проведення навчальних заходів і тренінгів для працівників, які мають доступ до персональних даних, з метою підвищення їхньої обізнаності щодо зобов'язань в частині забезпечення конфіденційності;
  • адміністративний та технічний контроль, що забезпечує обмеження доступу до персональних даних за принципом службової необхідності;
  • засоби технологічного захисту, зокрема міжмережеві екрани (файрволи), шифрування й антивірусне програмне забезпечення;
  • заходи фізичного захисту, як-от доступ персоналу до наших приміщень лише за перепустками.

Хоча ми використовуємо відповідні заходи безпеки після отримання ваших персональних даних, неможливо забезпечити повну безпеку під час передачі даних через мережу Інтернет (у тому числі електронною поштою). Ми намагаємось захищати персональні дані, але не можемо гарантувати безпеку даних, що передаються нам або нами.

Як довго ми зберігаємо вашу інформацію

Ми зберігатимемо ваші персональні дані в наших системах протягом найдовшого з таких періодів: (i) час, необхідний для виконання відповідної діяльності чи надання послуг; (ii) будь-який строк зберігання, що вимагається законодавством; (iii) кінець періоду, впродовж якого можуть виникнути судові розгляди чи розслідування стосовно послуг.

Ваші права

Ви маєте різні права щодо ваших персональних даних. Зокрема ви маєте право:

  • отримувати підтвердження того, що ми обробляємо ваші персональні дані, і вимагати копії персональних даних, які ми маємо про вас;
  • вимагати оновлення персональних даних, які ми маємо про вас, або їх виправлення, якщо ви вважаєте такі дані неправильними чи неповними;
  • вимагати видалення персональних даних, які ми маємо про вас, або обмеження використання такої інформації;
  • не давати згоди на оброблення нами ваших персональних даних.

Щоб реалізувати будь-яке зі своїх прав, або у разі виникнення будь-яких запитань щодо використання ваших персональних даних, просимо звертатися до нас:

Право на подання скарги

Якщо ви незадоволені тим, як ми обробляли ваші персональні дані або як ми відповіли на будь-який запит чи вимогу щодо конфіденційності, які ви подали до нас, то ви маєте право подати скаргу до Наглядового органу ЄС з питань захисту персональних даних у вашій країні. Якщо ви хочете, щоб вас перенаправили до Наглядового органу з питань захисту персональних даних, просимо звертатися до нас.

Зміни у Положенні про конфіденційність

Ми можемо на власний розсуд вносити зміни чи доповнення до цього Положення про конфіденційність у разі потреби.

У разі внесення змін до цього Положення ми зазначимо дату нової редакції (вгорі на цій сторінці). Положення про конфіденційність зі змінами й доповненнями набуває чинності й застосовується до вас з дати такої редакції. Отже, ми радимо періодично переглядати це Положення, щоб знати, як ми захищаємо вашу інформацію.