Операційна ефективність та цифрова трансформація – ключові пріоритети керівників із закупівель на 2022 рік 

25 листопада відбулася онлайн-конференція «Трансформація функції закупівель. Український контекст», присвячена практичним кейсам трансформації закупівель у найуспішніших українських та міжнародних компаніях, викликам, які можуть стояти на цьому шляху, та аспектам, які допоможуть закупвельникам в майбутньому.

Організатори – Київська школа економіки у партнерстві з «Делойт» в Україні та SAP Ukraine за посередництва Центру вдосконалення закупівель KSE.

Назар Фармага, директор відділу консалтингу «Делойт» в Україні, презентував прогнози для закупівельної сфери на 2022 рік. Зокрема, серед основних трендів розвитку функції закупівель, як на глобальному, так і локальному рівнях, – управління операційною ефективністю, зменшення витрат, цифрова трансформація та автоматизація, а також управління ризиками.

Він зазначив, що для управління операційною ефективністю компанії та зменшення витрат необхідна якісна та своєчасна аналітика.

«Аналітика служитиме фундаментом для розробки категорійних стратегій, забезпечить системний підхід до управління витратами та операційною ефективністю», – підкреслив Назар Фармага.

«Якщо оперуватимете даними, а не керуватиметеся лише емоціями чи діятимете ситуативно, то зможете провести чіткі коригувальні дії. Будете в змозі побачити вплив на виробництво, виконання планів, втрачені продажі», – додав він.

Експерт підкреслив важливість побудови стратегічного партнерства з ключовими постачальниками, що дозволить бізнесу чіткіше планувати свої бізнес цикли. «Це забезпечує ефективне управління ризиками та безперебійність поставок», – наголосив Назар Фармага.

Спікерами першої панельної дискусії, присвяченої потребам та трендам трансформації закупівельної функції, виступили Ольга Бородіна, CPO НАК «Нафтогаз», й Тарас Ніколаєнко, заступник комерційного директора Fozzy Group.

За словами Ольги Бородіної, перед Нафтогазом стоїть ряд складних задач, які формують основу для трансформації закупівельної функції: «Для Нафтогазу ми будемо намагатися скоротити цикл закупівель. Зараз деякі закупівлі займають 6-9 місяців від заявки до контракту. Нам дуже важливо скорочувати цей строк. Потрібно знижувати кількість безуспішних тендерів. І затим ми будемо нарощувати кількість категорійних стратегій, підвищувати професіоналізм. І далі будемо займатися автоматизацією».

На трансформації функції закупівель за умови збереження операційної ефективності наголосив і Тарас Ніколаєнко. «Для нас важливо у процесі трансформації залишити всю мережу операційно ефективною та мобілізувати ресурси, щоб наростити категорійні стратегії. Є багато компонентів, які потрібно об'єднати і показати ефективність», – розповів він.

Практичні кейси успішних трансформацій обговорили спікери другої панельної дискусії: Олександр Богородов, фінансовий директор McDonald's Ukraine та Дмитро Пташник, СРО МХП.

Серед найуспішніших трансформаційних кейсів за останні два роки Дмитро Пташник виділив створення центрів постачаннядля напрямків бізнесу. «Що ми отримали на виході. Операційну ефективність. Швидкість здійснених закупівель збільшилась у 2 рази. Кількість операційної роботи зменшилась в 3 рази. Чому? Кожен центр забезпечує той бізнес, на якому він спеціалізується. Абсолютно відсутнє дублювання функцій. Ми вивели всі відділи постачання з функціонального адміністративного управління директорів підприємств, тим самим звільнивши директорів підприємств від непрофільної роботи. Ми перевели велику кількість закупівель на планову основу, щоб поставка відбувалася в найкоротші терміни», – поділився він.

На думку Олександра Богородова, локалізація постачання стала одним прикладів успішніших трансформацій, які дозволили подолати виклики. «Глобальні ланцюги поставок досить розірвані. Для нас важливим питанням стала регіоналізація, локалізація постачання. Ми цілеспрямовано працюємо, щоб декілька українських компаній ставали постачальниками МакДональдз кожного року. Ці підприємства модернізують своє виробництво, щоб відповідати нашим високим стандартам і, як результат, стають конкурентно привабливими у світі. Тобто це не лише користь для бізнесу, а і розвиток економіки країни в цілому», – зазначив він.

На завершення заходу Андрій Полигаєв, експерт із цифрових рішень SAP для Управління закупівлями, SAP Східна Європа, відповів на запитання, чим є інформаційні системи ризиком чи можливістю: «Показники окупності ІТ-проєктів у закупівлях зазвичай дуже високі – термін повернення інвестицій близько року. Ефект формується набором удосконалень, і виміряти їх можна здебільшого ІТ-інструментами».

Дізнайтеся більше у відео.