Outsourcing: Für Sie bei uns

Ein dynamisches Wirtschaftsumfeld erfordert flexible Ressourcen und optimale Abläufe. Die jüngste Pandemie und die damit einhergehende wachsende Komplexität aus unternehmens- und steuerrechtlicher Sicht hat in vielen Fällen die Notwendigkeit, die Finanzfunktion zu transformieren, beschleunigt. Immer mehr Unternehmen und Organisationen lagern daher fundiert Unternehmensprozesse aus, um sich gezielt auf Ihre Kernprozesse zu konzentrieren. Unsere Spezialistinnen und Spezialisten unterstützen Sie in den Bereichen Accounting, Controlling und Personalverrechnung.

Unsere Leistungen reichen von der Unterstützung direkt im Unternehmen bis hin zum externen Support via Online-Lösung:

Outsourcing Buchhaltung

Wie funktioniert eine komplette Auslagerung der Buchhaltung?

• Einsatz der Buchhaltungssysteme Klinger-FIBU oder BMD
• Übergabe der Belege einmal im Monat (bzw. in kürzeren Intervallen) an uns
• Alternativ Upload sämtlicher bzw. Teile Ihrer Belege in unser System
• Zeitnahe Bearbeitung der Belege
• Erstellung von Bankdatenträgern für die Überweisung von Eingangsrechnungen
• Automatisierte Übernahme von elektronischen Buchungen (zB Ausgangsrechnungen, Kassabuch)
• Übermittlung eines aussagekräftigen Monatsreportings in elektronischer Form

Wie läuft der Prozess eines Online Systems in der Buchhaltung ab?

• Wir erledigen Ihre Buchhaltung mittels der Klinger oder BMD Online-FIBU
• Sie haben jederzeit Zugriff auf Ihre Buchhaltungsdaten über gesicherten Internetzugang
• Möglichkeit zur selbständigen Verbuchung von Belegkreisen (zB Kassabuch oder Ausgangsrechnungen)
• Erstellung von Bankdatenträgern für die Überweisung von Eingangsrechnungen (entweder durch Sie oder durch uns)
• Online-Kassabuch
• Online-Fakturierung
• Upload Ihrer elektronischen Belege direkt in das elektronische Archiv der Online-FIBU (Belege bleiben bei Ihnen)
• Revisionssichere Speicherung der elektronischen Belege
• Möglichkeit eines elektronischen Workflows zur Prüfung und Genehmigung von Eingangsrechnungen

Wie funktioniert die Übernahme der Buchhaltung auf Ihrem System?

• Wir greifen auf Ihr System zu (zB SAP, MS Dynamics-Navision, Oracle, BMD, etc.)
• Nutzung Ihrer Software über eine gesicherte VPN-Verbindung
• Ausfallsicherheit für Sie durch unsere Vertretungsregelung
• Strenge Einhaltung Ihrer Deadlines – wir orientieren uns an Ihren Reporting-Kalender
• Analyse Ihrer Arbeitsabläufe und gegebenenfalls Eruierung von Effizienzsteigerungen
• Keine Schnittstellen zu Ihrem ERP-System
  

Outsourcing Personal/Lohnverrechnung

Wie funktioniert eine komplette Auslagerung der Personalverrechnung?

• Durchführung der monatlichen Personalverrechnung

• Korrespondenz mit Gebietskrankenkassen und Abgabenbehörden

• Übermittlung aller monatlicher Personalverrechnungsauswertungen

• Erstellung von Bankdatenträgern für die Überweisung der Gehälter und Abgaben (entweder durch Sie oder durch uns)

• Einrichtung eines Treuhandkontos

• Etablierung elektronischer Schnittstellen in Ihre EDV-Systemlandschaft

• Monatlicher Buchungsbeleg auf Kostenstellenebene

Wie funktioniert der Prozess der Personalverrechnung mit Online Lösung?

• Frei definierbare Schnittstellen

• Reisekostenabrechnungsmodul

• Abwesenheitsverwaltungsmodul

• Zeitwirtschaft

• Elektronischer Personalakt

• Kennzahlen- und Berichtswesen

• Freier Zugang über jeden Browser

• Keine zusätzliche Software erforderlich

• Elektronische Bereitstellung der Nettolohnzettel für die Mitarbeiter

• Zugang 7 x 24

• Ausfallssicherheit

• Jederzeitige Einsicht möglich

• Employee & Management Self Service Systematik auf Basis Ihrer Vorgaben

Wie läuft die Übernahme der Personalverrechnung auf Ihrem System ab?

• Abrechnung auf Ihrer Payroll-Software

• Sichere Verbindung auf Ihr System (Citrix, VPN,…)

• Alternativ: Abrechnung vor Ort bei Ihnen

• Jederzeitige Einsicht möglich

• Die bestehende EDV-Systemlandschaft Ihres Hauses wird weiterverwendet

• Bestehende Schnittstellen bleiben erhalten
  

Outsourcing Controlling

Welche Funktionen übernehmen wir bei der Auslagerung Ihres Controllings?

• Digitalisierung und Automatisierung Ihres Rechnungswesens

• Optimierung von Rechnungswesen und Controlling mit BMD Business Software

• Unterstützung bei Softwareumstellungen und Kontenplanwechsel

• Individuelle Einrichtung von Eingangsrechnungs-Workflows, automatische Bankauszugsverbuchung und papierlose Belegverarbeitung

• Monatliche Finanzbuchhaltung mit Berichterstattung an Sie z.B. betriebswirtschaftliche Auswertung

• Monatsabschlüsse mit Statistiken, Abstimmung von Konten, etc.

• Abwicklung des Forderungsmanagements wie Mahnwesen

• Finanzplanung, Erstellen eines Liquiditätsplans

• Strategieberatung