Projekt Management Office (PMO)

Die übergreifende Leitung und Steuerung von Projekten & Programmen weist eine erhöhte Komplexität auf. Abhängigkeiten zwischen diesen z.B. bei der Ressourcenplanung, dem Informationsfluss oder unterschiedlichen Prioritäten, sind nur einige der Herausforderungen. In diesen Fällen bewährt es sich ein eigenes PMO-Team zu gründen. Dieses soll den beschriebenen Problemen entgegenwirken und den Überblick über Prozesse, Veränderungen, Konflikte und Risiken behalten sowie die richtigen Methoden und Tools einsetzen, um dadurch den Projekt-/ Programmerfolg zu gewährleisten. 

Die Erfahrung unserer Expert:innen im PMO in verschiedensten Branchen und Bereichen zeigt, dass ein starkes PMO essenziell für eine erfolgreiche Projekt-/ Programmumsetzung ist. Die starke Zusammenarbeit mit dem Projekt-/Programmmanagement sowie die Koordination über das ganze Projekt-/Programm hinweg hat sich als wichtiger Faktor erwiesen. Unsere PMO Spezialist:innen unterstützen bei komplexen Herausforderungen, damit die Projektziele und Meilensteine ohne weitere Hindernisse erreicht werden. 

Jedes Projekt-/Programm stellt andere Herausforderungen und Aufgaben dar, wodurch erst nach einem umfangreichen Erstgespräch passende Expert:innen für Ihren Bedarf zur Verfügung gestellt werden. Dadurch ermöglichen wir einen gezielten Einsatz unserer PMO-Expertise für Ihr individuelles Programm. Kernaufgaben unserer PMO Expert:innen sind vor allem:

• Schaffung eines Projekt-/ Programmportfolioüberblicks 

• Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen

• Auswahl und Priorisierung von Projekten/ Programmen

• Einführung von strukturierten Prozessen

• Ressourcenplanung

• Entwickeln von Handlungsoptionen, nach erfolgreicher Feedback Runde

• Standardisierung von Projekt-/Programmmanagement Methoden und Tools 

• Schaffung von Transparenz durch Kommunikationsmaßnahmen

• Projekt-/ Programmcontrolling
  

Mit diesen Grundaufgaben soll sich das Projekt an Ressourcenverfügbarkeit, der Unternehmensstrategie und den Unternehmensprioritäten orientieren, Ihre Projektleiter:in und -Teams entlasten, sowie das Projektrisiko minimieren.