Datenschutzhinweisfür das Best Managed Companies Programm der Schweiz

überarbeitet: November 2023

Dieser Datenschutzhinweis bezieht sich auf Ihre Teilnahme am Best Managed Companies Programm der Schweiz, das von Deloitte AG, einem in der Schweiz registrierten Unternehmen (Pfingstweidstrasse 11, 8005 Zurich, Switzerland, www.deloitte.ch), unter Verwendung einer technischen Lösung von RealtimeBoard Inc. (dba Mural) verwaltet wird. Deloitte AG verpflichtet sich zum Schutz Ihrer Daten, indem sie verantwortungsbewusst mit ihnen umgeht und sie durch geeignete technische, administrative und physische Sicherheitsmassnahmen schützt.

Ihre Angaben

Die von Deloitte AG und den anderen Programmsponsoren SIX Swiss Exchange (Pfingstweidstrasse 110, 8021 Zürich) und Bank Julius Bär (Bahnhofstrasse 36, 8001 Zürich) und Pitched GmbH (Tierloch 13, 8197 Rafz) zusammen Best Managed Companies der Schweiz und im Folgenden auch als «wir», «uns» oder «unser» bezeichnet) erhobenen Daten werden zur Bewertung der Zulassung und Kandidatur für und zur Unterstützung der Aktivitäten, Verwaltung und Analyse des Best Managed Companies Programm der Schweiz (das «Programm») verwendet.

Im Rahmen des Programms erhobene Daten, einschliesslich, aber nicht beschränkt auf Kontaktdaten von Teilnehmern, Daten, die die Kandidatur und Bewertung einer Organisation unterstützen, und Daten, die durch Programmveranstaltungen erhoben wurden («Teilnehmerdaten»), können von Best Managed Companies der Schweiz, ihren Sponsoren verarbeitet werden, um die Aktivitäten, die Verwaltung und die Analyse des Programms zu unterstützen.

Teilnehmerdaten können auch verwendet werden, um Sie mithilfe elektronischer Nachrichten und anderer Kommunikationsformen zu identifizieren und über Dienste, Daten und Ereignisse zu informieren, wenn Best Managed Companies der Schweiz glaubt, dass diese Mitteilungen und Geschäftsgelegenheiten für Sie von Interesse sind, sowie für Forschungs- und Entwicklungszwecke.

Teilnehmerdaten, die von Best Managed Companies der Schweiz erhoben oder an sie weitergegeben werden, können ausserhalb der Schweiz verwendet, verarbeitet, offengelegt und gespeichert werden. Teilnehmerdaten können auch an Dritte weitergegeben werden, die administrative, technische oder Support-Dienstleistungen für Best Managed Companies der Schweiz erbringen.

Teilnehmerdaten wie Kontaktdaten und Anmeldefragebogen können an die Programmsponsoren (SIX, Julius Bär und Pitched) weiteregegeben werden, für Statistik und Marketingzwecken. Davon ausgeschlossen sind Finanzinformationen und solche die zu einem erheblichen Marktnachteil führen können.

SIX

Julius Baer

Pitched GmbH

Teilnehmerdaten können aggregiert werden und Deloitte AG kann diese Daten im Rahmen von Forschung und Beratung, einschliesslich Benchmarking, verwenden, offenlegen oder veröffentlichen, sofern diese Teilnehmerdaten anonymisiert werden und nicht mit dem Teilnehmer in Verbindung gebracht werden.

Teilnehmerdaten können auch an andere Unternehmen von Deloitte ausserhalb der Schweiz weitergegeben werden, einschliesslich, aber nicht beschränkt auf Deloitte Touche Tohmatsu, eine britische Gesellschaft mit beschränkter Haftung (DTTL), ihre Mitgliedsunternehmen (auch in den USA) und ihre jeweiligen Tochtergesellschaften und verbundenen Unternehmen (einschliesslich der Deloitte AG), sofern eine solche Übertragung datenschutzrechtlich zulässig ist. Die Unternehmen des globalen Deloitte-Netzwerkes haben zum Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten interne Vereinbarungen mit den anderen Deloitte-Mitgliedsfirmen abgeschlossen, die sich auf die aktuellen EU-Standardvertragsklauseln stützen, um Datenübermittlungen aus der EU, dem EWR-Raum sowie dem Vereinigten Königreich und der Schweiz abzudecken. Dies ist gemäss Artikel 46(2)(c) der DSGVO und den Bestimmungen des DSG zulässig.

Die Teilnehmer erklären sich damit einverstanden, dass Best Managed Companies der Schweiz einen Link auf ihrer Unternehmenswebsite in www.bestmanagedcompanies.ch aufnehmen kann, wenn sie erfolgreich sind.

Informationssicherheit

Zu den Massnahmen zum Schutz der Daten, die Best Managed Companies der Schweiz zur Verfügung gestellt werden, einschliesslich, aber nicht beschränkt auf Teilnehmerdaten, gehören der passwortgeschützte Zugriff auf Teilnehmerprofile auf unserer Website sowie technologische und organisatorische Massnahmen zum Schutz von Daten vor Verlust und unbefugtem Zugriff auf Ihre Daten. Wenn Best Managed Companies der Schweiz mit Dritten zusammenarbeitet, ergreifen wir Massnahmen, um sicherzustellen, dass Ihre Daten angemessen geschützt werden, einschliesslich vertraglicher Schutzmassnahmen in Vereinbarungen mit Programmsponsoren und Mitgliedern der Jury von Best Managed Companies der Schweiz. Daten können an Strafverfolgungs-, Regulierungs- oder andere Regierungsbehörden oder Dritte weitergegeben werden, wenn dies erforderlich oder wünschenswert ist, um gesetzlichen oder behördlichen Verpflichtungen oder Anforderungen nachzukommen oder die Verwaltung des Programms zu unterstützen oder Deloitte auf andere Weise Infrastrukturunterstützung zu bieten.

Ihre Wünsche

Best Managed Companies der Schweiz respektiert die Wünsche der Teilnehmer und ihrer identifizierten Kontakte. Einzelpersonen können ihre persönlichen Daten jederzeit überprüfen, aktualisieren und korrigieren sowie die Entfernung von unserer Mailingliste oder den Mailinglisten unserer Sponsoren beantragen. Für bestimmte Elemente des Programms in Bezug auf den Anwendungsstatus und Programmaktualisierungen müssen jedoch vom System generierte Nachrichten gesendet werden. Programmteilnehmer können den Empfang dieser Nachrichten nicht abbestellen, ohne sich aus dem Programm zurückzuziehen.

Beibehaltung

Wir werden Ihre personenbezogenen Daten für den längeren der folgenden beiden Zeiträume speichern: (i) solange dies für die relevante Aktivität im Rahmen der Veranstaltung Best Managed Companies der Schweiz im Juni 2023 erforderlich ist und um mit Ihnen in Kontakt zu bleiben oder (ii) für die gesetzlich vorgeschriebene Aufbewahrungsfrist.

Aktualisierung des Datenschutzhinweises

Best Managed Companies der Schweiz kann diesen Datenschutzhinweis von Zeit zu Zeit nach eigenem Ermessen aktualisieren, indem sie auf dieser Website einen aktualisierten Datenschutzhinweis mit dem Datum der letzten Aktualisierung am Ende dieser Seite platziert. Die Teilnehmer werden aufgefordert, diesen Datenschutzhinweis von Zeit zu Zeit regelmässig zu überprüfen, um über Änderungen informiert zu sein.

Kontaktieren Sie uns

Wenn Sie Rechte in Bezug auf Ihre persönlichen Daten ausüben möchten oder Fragen haben, wenden Sie sich bitte an das Best Managed Companies Programm der Schweiz. Wenn Sie Fragen oder Bedenken bezüglich unseres Umgangs mit Ihren Daten haben, kontaktieren Sie uns unter +41 58 279 60 00 oder per E-Mail an bestmanagedcompanies@deloitte.ch Weitere Details zu diesen Rechten und zum Umgang und zur Weitergabe Ihrer Daten durch Deloitte finden Sie in der allgemeinen Datenschutzerklärung von Deloitte Schweiz: https://www2.deloitte.com/ch/en/footerlinks1/privacy.html

Durch das Einreichen eines Antrags, von Dokumenten oder Daten bei Best Managed Companies der Schweiz stimmen Sie der Erfassung, Verwendung, Übertragung und Offenlegung dieser Daten gemäss diesem Datenschutzhinweis zu, einschliesslich der Weitergabe Ihrer Daten an Programmsponsoren.