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Gestion d'actifs logiciels
Réduction des coûts, contrôle des risques et maîtrise de l'activité
Les achats de matériel hardware et software constituent généralement 20% du budget informatique d'une organisation. Un pourcentage significatif de ce budget est souvent dépensé en services non consommés et en frais d'assistance, faisant de la gestion de licence de logiciels en particulier un risque qui mérite toute votre attention. Les audits des fournisseurs viennent s'ajouter à ces investissements, engendrant des hausses budgétaires imprévues pour mise en conformité avec les exigences de l'audit et pour acquisition de licences manquantes.
Le Software Asset Management (SAM) inclut l’ensemble des processus et de l'infrastructure nécessaires pour planifier, gérer et protéger vos investissements dans les logiciels d’entreprise à chaque phase de leur cycle de vie.
En savoir plus
- Enjeux de la gestion des actifs logiciels (SAM)
- Un programme de gestion des actifs logiciels continu et intégré
- Comment Deloitte peut vous aider
- SAM Basic training
Enjeux de la gestion des actifs logiciels (SAM)
La gestion d'actifs logiciels peut se révéler une tâche ardue pour une entreprise. Plusieurs acteurs sont en effet impliqués dans l'achat, l'installation, le déploiement, la maintenance, l'exploitation et la mise à disposition du logiciel. Les technologies utilisées sont complexes et en constante évolution ; les contrats de licences sont eux de plus en plus compliqués et comportent un nombre toujours croissant de niveaux. Un programme de gestion des actifs logiciels personnalisé et durable permet de gérer les trois principaux enjeux suivants :
- Garantie de la conformité
- Maîtrise des coûts des logiciels et des licences
- Réduction de la complexité
Dans de nombreux cas, lorsqu'une organisation manque de personnel qualifié, de ressources et de budget pour mettre en œuvre un programme complexe de gestion des actifs logiciels, cette gestion est uniquement assurée par un simple outil. Or, les solutions technologiques utilisées seules constituent une réponse insuffisante, elles ne permettent pas une gestion durable et laissent l'entreprise vulnérable aux risques opérationnels, financiers et de sécurité.
Difficultés liées à la gestion des actifs logiciels
Un programme de gestion des actifs logiciels continu et intégré
Un programme de gestion des actifs logiciels continu et intégré, adapté aux besoins spécifiques de l'entreprise, contribue à réduire les risques tout en optimisant la durée de vie des actifs logiciels de votre organisation. La mise en œuvre d'un programme SAM durable vous aidera à :
- Réaliser des économies (les montants économisés pourront être réinvestis dans l'autofinancement du programme SAM )
- Optimiser le processus de budgétisation et de gestion financière
- Accroître l'efficacité opérationnelle
- Acquérir et conserver un contrôle à long terme sur les actifs logiciels
Votre solution de gestion du risque
Comment Deloitte peut vous aider
Deloitte connaît les tenants et les aboutissants des processus SAM. Nous avons en effet élaboré une méthodologie propre, défini une démarche SAM, effectué des vérifications régulières de licences et mis en œuvre des programmes SAM pour des organisations dans le monde entier. En tant que tiers indépendant, nous fournissons une perspective véritablement objective sur la surveillance et la gouvernance des actifs logiciels, en aidant les entreprises à obtenir les informations exactes dont elles ont besoin pour gérer efficacement les licences de leur parc informatique.
Nos services SAM, dénommés également services de gestion des actifs logiciels, peuvent vous aider à réduire le coût total lié à l’acquisition de logiciels et à assurer leur conformité aux conditions de licence. Nous pouvons vous aider à identifier les sources d'économies sur un éventail de dépenses d'investissements et opérationnelles, vous permettant de libérer des fonds à attribuer à des projets à plus forte valeur ajoutée. La gestion des actifs logiciels peut également optimiser la prestation de services, renforcer la sécurité, améliorer les relations avec les fournisseurs et réduire le coût général de la gouvernance informatique.
Nos spécialistes peuvent vous aider à gérer la complexité des programmes de gestion des actifs de logiciels à plusieurs niveaux. Nos services SAM se déclinent comme suit:
- Audit de conformité interne des licences
- Conception et mise en œuvre des systèmes/programmes SAM
- Restructuration et gestion des processus SAM
- Conditions requises par les logiciels, gestion de portefeuille et de commandes
- « SAM as a service » – nous gérons vos actifs logiciels dans le cadre d'un service
- Formations SAM, de l'initiation jusqu'au perfectionnement, et selon les besoins spécifiques de votre organisation. Consultez ici le programme complet de notre Deloitte SAM Academy.
Notre démarche ne se résume pas à un ensemble d'outils, mais s'étend à des personnes et des processus qui vous aideront à mettre en place les compétences, les responsabilités et la gouvernance appropriées pour une gestion efficace de vos actifs logiciels tout au long de leur cycle de vie. Entamez dès aujourd'hui un dialogue avec nous pour trouver la solution adaptée à vos besoins !