Lösungen
Software Asset Management
Kosten senken, Risiken mindern und Kontrolle sichern
Der Kauf von Hard- und Software macht in der Regel ca. 20% des IT-Budgets eines Unternehmens aus. Ein erheblicher Anteil davon wird oftmals für ungenutzte Dienstleistungen und Support ausgegeben, was die Lizenzierung von Software zu einem möglichen Risiko werden lässt mit dem man sich befassen sollte. Lizenzprüfungen der Hersteller erhöhen dieses Risiko noch weiter. Als Konsequenz können unerwartete Budgeterhöhungen anfallen, die durch Kosten für den Erwerb fehlender Lizenzen entstehen, die notwendig sind um die aus der Prüfung resultierenden Anforderungen zu erfüllen.
Software Lizenzmanagement (Software Asset Management bzw. SAM) umfasst alle Prozesse und Infrastrukturen, die notwendig sind, um Ihre Investitionen in Unternehmenssoftware in jeder Phase ihres Lebenszyklus zu planen, steuern und zu schützen.
Inhalt entdecken
- SAM Herausforderungen
- Fortlaufendes und integriertes SAM-Programm
- Wie Deloitte Sie unterstützen kann
- SAM Basic Training
SAM Herausforderungen
Software Asset Management stellt für jedes Unternehmen eine besondere Herausforderung dar. Beim Einkauf, bei der Installation und Inbetriebnahme, Wartung, Nutzung sowie Entsorgung von Software gibt es innerhalb einer Organisation viele Beteiligte. Zudem sind die verwendeten Technologien komplex und ändern sich ständig und die Lizenzvereinbarungen werden immer komplizierter und vielschichtiger. Mit einem massgeschneiderten, nachhaltigen SAM-Programm können Unternehmen den drei grössten Herausforderungen im Bereich Software Asset Management begegnen:
- Gewährleistung der Compliance
- Senkung der Software- und Lizenzierungskosten
- Verminderung der Komplexität
Durch den Mangel an Fachpersonal, Ressourcen und Budget, welche für die Einführung eines komplexen SAM-Programms notwendig sind, investieren viele Unternehmen oftmals nur in ein SAM-Tool. Doch technologische Lösungen alleine reichen nicht aus um ein nachhaltiges Software Asset Management zu betreiben. Dies hat zur Folge, dass Unternehmen betrieblichen, finanziellen und sicherheitsbezogenen Risiken ausgesetzt werden können.
Herausforderungen im Software Asset Management
Fortlaufendes und integriertes SAM-Programm
Ein integriertes, fortlaufendes und an die konkreten Anforderungen des Unternehmens angepasstes SAM-Programm hilft dabei, Risiken zu minimieren und gleichzeitig den gesamten Lebenszyklus der Unternehmenssoftware zu optimieren. Durch den Einsatz eines nachhaltigen SAM-Programms können Sie:
- Kosten einsparen (diese können wiederum in ein SAM-Programm investiert werden, das sich selbst trägt)
- Den Budgetierungsprozess und die Finanzkontrolle verbessern
- Die betriebliche Effizienz steigern
- Die langfristige Kontrolle über Ihre Softwareinvestitionen sichern
Ihre Lösung zur Risikominderung
Wie Deloitte Sie unterstützen kann
7Deloitte hat langjährige Erfahrung im effizienten Software Asset Management. Wir haben unseren eigenen nachhaltigen SAM Ansatz entwickelt, führen regelmässig grundlegende Lizenzprüfungen durch und haben für Endanwender-Organisationen auf der ganzen Welt SAM-Programme umgesetzt. Als neutrale Drittpartei, ermöglichen wir Unternehmen eine objektive Perspektive in Bezug auf Kontrolle und Verwaltung von Firmensoftware. Darüber hinaus stellen wir sicher, dass die korrekten Informationen, die für die optimale Lizenzierung der IT-Landschaft notwendig sind, zur Verfügung stehen.
Unsere SAM-Dienstleistungen ermöglichen die Senkung der Gesamtbetriebskosten für Software, bei gleichzeitiger Einhaltung der Lizenzvereinbarungen. Wir können Ihnen dabei helfen, Einsparmöglichkeiten bei einer Reihe von Investitionen und betrieblichen Aufwendungen zu ermitteln, und so einen Anteil des IT Budgets für andere Projekte frei zu machen. Durch SAM können Sie ausserdem die Erbringung von Dienstleistungen optimieren, IT Sicherheit erhöhen, Lieferantenbeziehungen verbessern und Gesamtkosten für IT-Governance senken.
Unsere qualifizierten Fachleute unterstützen Sie gerne beim Management eines nachhaltigen und komplexen SAM-Programms. Unsere SAM-Dienstleistungen umfassen:
- Interne Prüfungen der Lizenzeinhaltung
- Entwicklung und Umsetzung von SAM-Systemen bzw. Programmen
- Neugestaltung von SAM-Prozessen sowie Prozessmanagement
- Softwareanforderungs-, Portfolio- und Auftragsmanagement
- SAM als Dienstleistung – wir stellen das Software-Lizenzmanagement als Dienstleistung bereit
- SAM-Schulungen, von SAM Grundlagen bis hin zum Fortgeschrittenen Kurs, auf die konkreten Anforderungen Ihres Unternehmens zugeschnitten. Das komplette Schulungsprogramm der Deloitte SAM Academy können Sie hier einsehen.
Unser differenzierter SAM Ansatz integriert nicht nur technische Hilfsmittel, sondern auch Personal und alle Prozesse. Dies ermöglicht Ihnen die richtigen Kompetenzen, Verantwortlichkeiten und Kontrollsysteme einzusetzen, welche ein effektives Lizenzmanagement während des gesamten Software-Lebenszyklus' sicherstellen. Kontaktieren Sie uns noch heute, um zu erfahren welche massgeschneiderte Lösung für Ihr Unternehmen die richtige ist!