À quoi ressemble la vie chez Deloitte ?

Lundi

• 9 h 00 : La semaine a commencé par une réunion de mise au point avec notre client. Je fais le lien entre l'entité mère et l'activité cédée. Nous avons discuté des principaux objectifs de la semaine, des étapes de la collaboration et de l'état d'avancement général du projet.

• 10 h 00 : Nous avons récemment lancé une nouvelle phase du projet et nous travaillons sur des documents relatifs au transfert pour le client. À partir de maintenant, le client assumera plus de tâches et commencera à travailler de manière plus indépendante.

• 12 h 00 : À l’heure du déjeuner, j'ai pris une heure pour prendre des nouvelles de l'un de mes « buddies ». Chez Deloitte, chaque nouvel arrivant se voit attribuer un « buddy » (copain), c'est-à-dire un collègue qui lui présente l'équipe, les règles et les bonnes pratiques de Deloitte. Je trouve cette initiative vraiment géniale, car rejoindre une nouvelle entreprise peut être très éprouvant et le fait de pouvoir compter sur une présence amicale facilite grandement le processus d'intégration. Il m'a parlé de ses tâches actuelles et m'a demandé quelques conseils et astuces pour le travail.

• 13 h 00 : J'ai passé les heures suivantes à travailler sur certains livrables pour le client. Nous travaillons en étroite collaboration avec des équipes locales et internationales. Il s'agit surtout d'un travail de coordination et de réflexion stratégique sur la manière de fluidifier les processus entre les deux entités et toutes les équipes impliquées.

• 15 h 30 : J'ai senti que j'avais besoin de prendre une pause loin de mon écran, alors j'ai rejoint un collègue de projet pour prendre un café ; on a parlé de tout sauf du travail mais plutôt de nos activités du week-end.

• 16 h 00 : Dans le cadre de l'initiative marketing visant les femmes diplômées de Deloitte, nous organisons des événements pour les étudiantes et les jeunes professionnelles. L'un de nos deux événements phares est YOUNext. Dans le cadre de ce projet, nous mettons en relation des managers de Deloitte avec des mentorés à haut potentiel pour une aventure de cinq mois au cours de laquelle les mentorés travaillent sur leur plan de développement de carrière, apprennent au contact des cadres et découvrent Deloitte de l'intérieur. Aujourd'hui, a eu lieu la réunion d'intégration des mentors, au cours de laquelle nous avons accueilli les 26 nouveaux mentors qui participeront avec nous à la 5^e édition du programme, qui débutera le 22 novembre.

• 17 h 30 : Il est temps de conclure et de vérifier si toutes les tâches de la journée ont été effectuées. À demain !

Mardi

• 8 h 30 : Les mardis sont des journées chargées dédiées au projet. Nous avons de nombreux entretiens téléphoniques planifiés avec les équipes locales et internationales afin de nous synchroniser par rapport aux prochaines étapes et ce sont des plateformes qui nous permettent d'aborder les éventuels risques ou problèmes. C'est une période passionnante, car certains des pays concernés seront opérationnels dans deux semaines. Comme nos projets sont hautement confidentiels, je ne peux pas vous parler de ces réunions en détail.

• 11 h 30 : Avant le déjeuner, j'ai eu le temps de discuter avec les femmes de l'équipe Financial Advisory, en particulier du calendrier de notre prochain événement trimestriel.

• 12 h 30 : Cette semaine est celle de la sensibilisation à la santé mentale, et j'ai participé à un atelier sur le thème « se déconnecter pour se ressourcer ». C'est formidable que Deloitte participe à de telles initiatives et nous encourage à prendre un repos bien mérité. Ce n'est pas toujours facile dans notre métier et dans ce monde hybride au rythme effréné.

• 18 h 00 : Le soir, après deux autres réunions, j'ai participé à un atelier avec l'équipe de YES (Young Enterprise Switzerland). Deloitte nous offre la possibilité de faire huit heures de bénévolat par an auprès de plusieurs publics sélectionnés. L'année dernière, j'ai donc choisi de faire du bénévolat pour YES parce que j'aime passer du temps avec les étudiants et contribuer à façonner leur avenir. Dans le cadre de ce programme, des élèves de l'école primaire travaillent en groupes et développent, conçoivent et produisent leurs propres produits et/ou services. Ils travaillent sur l'ensemble du cycle, de la phase de brainstorming aux activités de vente, pour mettre en œuvre leurs projets.

Mercredi

• 7 h 30 : Dans le cadre de ses initiatives bien-être, Deloitte organise des cours de yoga chaque mercredi matin. C'est formidable de commencer la matinée par une méditation relaxante et de bonnes vibrations avec mes collègues.

• 9 h 00 : Ce matin, j'ai travaillé sur les communications hebdomadaires que nous envoyons à tous les pays. Pour cela, je dois m'adresser à tous les responsables RH en fonction afin de recevoir leurs contributions et de comprendre comment les équipes locales peuvent soutenir au mieux les actions en cours. L'une des principales difficultés des projets de fusion et d'acquisition réside dans le fait que les équipes de soutien ne travaillent pas seulement sur ce projet, mais qu'elles ont aussi leur travail quotidien. C'est donc à nous, consultants, de mettre en œuvre les principales opérations de fusion et d'acquisition indépendamment du soutien commercial. Nous les consultons bien sûr en cas de besoin.

• 12 h 00 : Je suis allée déjeuner dans l'un de mes restaurants préférés près du bureau avec mon autre « buddy ». Autour d'un bon power bowl au quinoa, elle m'a raconté comment se passait son premier mois chez Deloitte, et m’a aussi parlé de ses aspirations et des défis qu’elle rencontre.

• 14 h 00 : L'après-midi, nous avons eu une longue réunion avec toute l'équipe du projet pour faire le point sur les progrès réalisés jusqu'à présent. Chacun d'entre nous a dû présenter le bilan de son équipe et ses priorités pour l'avenir. Ce projet est très complexe, et comporte de nombreux sous-projets différents. La collaboration est donc essentielle.

• 16 h 00 : Les RH sont au centre de mes préoccupations, non seulement dans le cadre des projets des clients, mais aussi en tant qu'objectif de développement du cabinet. Au sein de DS&O, nous disposons d'une équipe qui travaille en étroite collaboration avec les services Consulting, Tax & Legal en Suisse et avec d'autres cabinets de la région EMEA. Lors de nos réunions mensuelles, nous partageons et nous nous alignons sur les nouvelles opportunités et les leçons apprises/méthodologie de nos différents projets. Comme beaucoup de nos clients sont des sociétés internationales, il est important pour nous d'avoir une stratégie commune et d’échanger nos idées.

• 17 h 00 : Et maintenant, je dois rentrer à la maison et me préparer pour demain. Ce sera une journée passionnante, ne la manquez pas !

Jeudi

• 9 h 00 : Aujourd'hui, je suis en déplacement à l'étranger pour participer à un atelier client dans l'après-midi. C'est tellement agréable de voir que toutes les restrictions de voyage ont été levées et que nous pouvons enfin voyager à nouveau.

• 13 h 30 : C'est maintenant l'heure de ma présentation. Notre objectif aujourd'hui est de nous assurer que nous travaillons à l'optimisation des processus de cession pour ce client spécifique. Ils mènent de nombreux projets similaires et il y a là une opportunité immense d'améliorer les processus, les outils et les modèles pour raccourcir la phase de préparation de leurs futures transactions. Chaque projet présente des caractéristiques uniques, mais il y a toujours une trame commune. C'est le point critique qu'il faut exploiter pour réduire la pression sur l'équipe opérationnelle pendant l'exécution de la transaction.

• 18 h 00 : Et ensuite, c'est l'heure d'un bon repas chaud. Je travaille sur ce projet depuis un an, et c'est la première fois que je vois toute l'équipe du projet en personne. C'est un jour mémorable ! Nous venons tous de différentes régions du monde et nous avons discuté de notre culture, de nos traditions et de nos expériences passées. Bien sûr, on m'a demandé quelle était la meilleure pizzeria d'Italie. Vous êtes curieux de connaître la réponse ?

Vendredi

• 9 h 00 : Il est temps de reprendre l'avion pour Zurich. Dernier jour de la semaine avant un week-end bien mérité.
• 11 h 00 : Ce matin, nous devons contacter le Project Management Office (PMO) mondial et les informer des progrès de nos RH fonctionnelles, et aborder tous les risques pour lesquels leur intervention est nécessaire. Je travaillais auparavant pour le PMO du projet et c’est vraiment intéressant de voir à quel point les deux missions sont similaires et pourtant si différentes.

• 12 h 00 : Aujourd'hui, nous avons eu un déjeuner de travail avec l'équipe DS&O Newsletter. Nous avons envoyé la newsletter mensuelle de l'équipe DS&O. Nous travaillons dessus quelques jours par mois et essayons de la rendre amusante et intéressante. Par exemple, nous recueillons des suggestions pour les vacances et des recettes du monde entier (notre équipe compte plus de 15 nationalités, avec une moyenne d'âge de 33 ans et plus de 80 membres).

• 13 h 00 : Après le déjeuner, une fois par mois, nous avons une réunion d'équipe DS&O plus longue au cours de laquelle différents collègues présentent leurs projets, les nouvelles méthodologies sur lesquelles ils travaillent, et nous nous retrouvons en personne (enfin !).

• 16 h 00 : Pour terminer la semaine, j'ai un entretien en tête-à-tête avec mon client, au cours duquel nous tirons les leçons de la semaine, préparons les tâches à accomplir pour la semaine à venir ainsi que les objectifs importants que nous devons atteindre.

• 17 h 30 : C'est enfin le week-end !

J'espère que cet aperçu de ma vie chez Deloitte vous a plu ! Si cela vous intéresse, consultez nos postes vacants et rejoignez-nous dans l'équipe Deal Strategy & Operations à Zurich et à Genève ! 😊