Einblicke in das Leben bei Deloitte

Montag

• 09:00 Uhr Die Woche beginnt mit einem Abstimmungsmeeting mit unserem Kunden. Ich fungiere als Bindeglied zwischen der Muttergesellschaft und dem veräusserten Unternehmen. Wir besprachen die wichtigsten Ziele für die Woche, die Meilensteine für unsere Zusammenarbeit und den Gesamtstatus des Projekts.

• 10:00 Uhr Wir sind kürzlich in eine neue Projektphase eingetreten und arbeiten an einigen Übergabedokumenten für den Kunden. Ab sofort übernimmt der Kunde mehr Aufgaben und arbeitet selbstständiger.

• 12:00 Uhr Während des Mittagessens nahm ich mir eine Stunde Zeit, um mich mit einem meiner «Buddies» zu treffen. Er erzählte mir mehr über seine aktuellen Aufgaben und fragte nach Tipps und Tricks zum Job. Bei Deloitte wird allen neuen Mitarbeitenden ein Buddy zugewiesen. Das ist ein Kollege bzw. eine Kollegin mit der Aufgabe, den Neuen oder die Neue in das Team einzuführen, Richtlinien zu erläutern und die Best Practices bei Deloitte zu erklären. Ich finde diese Initiative wirklich grossartig, weil der Einstieg in ein neues Unternehmen sehr fordernd sein kann und ein freundliches Gesicht den gesamten Onboarding-Prozess definitiv erleichtert.

• 13:00 Uhr Ich verbrachte die nächsten paar Stunden damit, an einigen Zielvorgaben für den Kunden zu arbeiten. Wir arbeiten sehr eng mit globalen und lokalen Teams zusammen. Meistens erfordert dies viel Koordination und strategisches Nachdenken darüber, wie Prozesse zwischen den beiden Einheiten und allen beteiligten Teams reibungsloser gestaltet werden können.

• 15:30 Uhr Ich hatte das Gefühl, eine Bildschirmpause würde mir guttun, also traf ich mich mit einem Projektkollegen auf einen Kaffee. Wir sprachen über alles andere als die Arbeit und tauschten uns über unsere Wochenendaktivitäten aus.

• 16:00 Uhr Im Rahmen der Women-in-Graduate-Marketing-Initiative von Deloitte führen wir Veranstaltungen für Studierende und Young Professionals durch. Eine unserer beiden Hauptveranstaltungen ist YOUNext. Im Rahmen dieser Initiativen verbinden wir Deloitte-Führungskräfte mit hochkarätigen Mentees für eine spannende fünfmonatige Reise, auf der die Mentees an ihrem Karriereentwicklungsplan arbeiten, mehr über das Leben von Führungskräften erfahren und Deloitte von einer Insider-Perspektive aus kennenlernen. Heute fand das Mentor-Onboarding-Meeting statt, bei dem wir unsere 26 neuen Mentorinnen und Mentoren, die sich ab dem 22. November mit uns auf diese Reise für die 5^. Ausgabe des Programms ab dem 22. November begeben werden, willkommen hiessen.

• 17:30 Uhr Zeit, den Arbeitstag abzuschliessen und zu checken, ob alle Aufgaben für den Tag erledigt sind. Bis morgen!

Dienstag

• 08:30 Uhr Dienstage sind prall gefüllte Projekttage. Wir führen viele Telefongespräche mit lokalen und mit globalen Teams, um uns bezüglich der nächsten Meilensteine abzustimmen. Ausserdem bieten diese Gespräche Gelegenheit, Risiken oder Probleme anzusprechen. Dies sind aufregende Zeiten, denn einige der betroffenen Länder gehen in zwei Wochen live. Da unsere Projekte streng vertraulich sind, kann ich nicht auf Details dieser Treffen eingehen.

• 11:30 Uhr Vor dem Mittagessen hatte ich Zeit, mich mit den Frauen im Financial Advisory-Team zu treffen, und wir besprachen den Zeitplan für unsere bevorstehende vierteljährliche Veranstaltung.

• 12:30 Uhr Diese Woche ist «Mental Health Awareness Week, eine Woche die der Sensibilisierung für psychische Gesundheit gewidmet ist, und ich nahm an einem Workshop zum Thema «Abschalten zum Aufladen» teil. Es ist mehr als erfreulich, dass Deloitte sich an solchen Initiativen beteiligt und uns dazu ermutigt, uns auch unsere wohlverdiente Ruhe zu gönnen. Das ist in unserer Branche und in dieser schnelllebigen hybriden Welt nicht immer selbstverständlich.

• 18:00 Uhr Abends, nach ein paar weiteren Meetings, nahm ich an einem Workshop mit dem Team von YES (Young Enterprise Switzerland) teil. Im Rahmen dieses Programms arbeiten Grundschülerinnen und Grundschüler in Gruppen und entwickeln, konzipieren, und produzieren eigene Produkte und/oder Dienstleistungen. Sie durchlaufen den gesamten Zyklus von der Ideenfindung bis zu den Verkaufsaktivitäten, um ihre Projekte umzusetzen. Deloitte bietet uns die Möglichkeit, acht Stunden im Jahr ehrenamtlich in ausgewählten Gemeinschaften zu arbeiten. Im letzten Jahr entschied ich mich für YES, weil ich gerne Zeit mit Schülerinnen und Schülern und mit Studierenden verbringe und ihnen dabei helfe, ihre Zukunft zu gestalten.

Mittwoch

• 07:30 Uhr Im Rahmen unserer Wellbeinginitiativen organisieren wir bei Deloitte jeden Mittwochmorgen Yogakurse. Es ist grossartig, den Morgen im Kreise meiner Mitarbeitenden mit einer schönen Meditation in einem lockeren Flow beginnen zu können.

• 09:00 Uhr Heute Morgen arbeitete ich an der wöchentlichen Kommunikation, die wir an alle Länder verschicken. Einer der grössten Schmerzpunkte bei M&A-Projekten ist, dass die unterstützenden Teams nicht nur an diesem Projekt arbeiten, sondern auch ihre täglichen, normalen Aufgaben zu erfüllen haben. Folglich liegt es an uns Beratenden, die wichtigsten M&A-Massnahmen unabhängig von der Unterstützung durch das Unternehmen voranzutreiben. Wir beraten sie natürlich nach Bedarf. In diesem Fall muss ich alle funktionalen HR-Führungskräfte kontaktieren, um ihre Beiträge zu erhalten und zu verstehen, wo die lokalen Teams bei offenen Massnahmen am besten Unterstützung bieten können.

• 12:00 Uhr Zu Mittag ging ich mit meiner anderen «Buddy» in eines meiner Lieblingsrestaurants in der Nähe des Büros. Bei einer leckeren Quinoa-Power-Bowl erzählte sie mir von ihrem ersten Monat bei Deloitte und über ihre Ziele und Herausforderungen.

• 14:00 Uhr Am Nachmittag hatten wir ein langes Meeting mit dem gesamten Projektteam, um uns über die bisherigen Fortschritte abzustimmen. Jeder von uns musste den Status unseres Teams und die Schwerpunkte für die Zukunft präsentieren. Dieses Projekt ist sehr komplex und besteht aus vielen verschiedenen Teilprojekten, darum ist Zusammenarbeit entscheidend.

• 16:00 Uhr HR ist nicht nur bei Kundenprojekten mein Schwerpunkt, sondern auch im Hinblick auf die Entwicklung des Unternehmens. Bei DS&O haben wir ein Team, das sehr eng mit Consulting, Tax und Legal in der Schweiz und anderen EMEA-Mitgliedsunternehmen von Deloitte zusammenarbeitet. Bei unseren monatlichen Treffen tauschen wir uns über neue Möglichkeiten und Erkenntnisse/Methodiken aus unseren verschiedenen Projekten aus und stimmen sie aufeinander ab. Da viele unserer Kunden international tätig sind, ist es für uns wichtig, eine gemeinsame Strategie zu haben und unsere Erkenntnisse zu teilen.

• 17:00 Uhr Und jetzt muss ich zurück nach Hause und mich auf morgen vorbereiten. Es wird ein spannender Tag, mehr morgen.

Donnerstag

• 09:00 Uhr Heute reise ich ins Ausland, um am Nachmittag an einem Kundenworkshop teilzunehmen. Es ist so aufregend, dass alle Reisebeschränkungen aufgehoben wurden und wir endlich wieder reisen können.

• 13:30 Uhr Jetzt ist es Zeit für meine Präsentation. Heute geht es darum sicherzustellen, dass wir an der Prozessoptimierung arbeiten, wenn es um Veräusserungen für diesen speziellen Kunden geht. Bei diesem Kunden laufen momentan viele ähnliche Projekte. Daraus ergeben sich hervorragende Gelegenheiten, die Prozesse, Tools und Vorlagen zu verbessern, um die Vorlaufphase zukünftiger Transaktionen zu verkürzen. Jedes Projekt hat einzigartige Merkmale, aber es gibt immer einen roten Faden. Dies ist der optimale Zeitpunkt, der genutzt werden muss, um während der Geschäftsabwicklung etwas Druck vom operativen Team zu nehmen.

• 18:00 Uhr Als nächstes ist es Zeit für ein schönes warmes Abendessen. Ich arbeite seit einem Jahr an diesem Projekt und das ist das erste Mal, dass ich das gesamte Projektteam von Angesicht zu Angesicht sehe. Es ist also ein wirklich ein bedeutsamer Tag! Wir kommen alle aus verschiedenen Teilen der Welt und unterhielten uns über unsere jeweilige Kultur, über Traditionen und unsere bisherigen Erfahrungen. Natürlich wurde ich nach dem besten Pizzarestaurant Italiens gefragt. Ich wette, du würdest gerne wissen, welches das ist!

Freitag

• 09:00 Uhr Zeit, zurück nach Zürich zu fliegen. Mein letzter Arbeitstag der Woche vor einem wohlverdienten Wochenende.
• 11:00 Uhr Heute Morgen müssen wir uns mit dem globalen Projektbüro (PMO) abstimmen und über unsere funktionalen HR-Fortschritte berichten. Wir müssen auch alle Risiken ansprechen, die seiner Unterstützung bedürfen. Ich war früher für das Projekt-PMO tätig und es ist wirklich interessant, wie ähnlich und wie unterschiedlich zugleich die beiden Aufgaben sind.

• 12:00 Uhr Heute war ein Arbeitsessen mit dem DS&O Newsletter-Team. Wir haben den monatlichen DS&O-Team-Newsletter verschickt. Wir arbeiten ein paar Tage im Monat daran und versuchen, jede Ausgabe unterhaltsam und interessant zu gestalten. So sammeln wir Urlaubstipps und Rezepte aus der ganzen Welt (in unserem Team haben wir über 15 Nationalitäten, einen Altersdurchschnitt von 33 Jahren und mehr als 80 Mitglieder).

• 13:00 Uhr Einmal im Monat findet nach dem Mittagessen ein längeres DS&O-Teammeeting statt, bei dem jedes Mal verschiedene Kollegen und Kolleginnen ihre Projekte und neue Methoden, an denen sie arbeiten, vorstellen und wir uns (endlich !) persönlich treffen.

• 16:00 Uhr Zum Abschluss der Woche habe ich mein persönliches Gespräch mit meinem Kunden, bei dem wir uns über die während der Woche gelernten Lektionen austauschen, die Aufgaben für die kommende Woche formulieren und wichtige Meilensteine definieren, auf die wir hinarbeiten müssen.

• 17:30 Uhr Endlich Zeit fürs Wochenende!

Ich hoffe, dir hat dieser Einblick in mein Arbeitsleben bei Deloitte gefallen! Wenn das interessant klingt, dann schau dir unsere offenen Stellen an und komm in unser Deal Strategy & Operations Team in Zürich oder Genf! 😊