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独辟蹊径效率提升——小勤人进化攻略

【小勤人漫游审计创新世界】#6

人类来到了5G时代，凡事都讲效率！庞大的信息传输以光速纵横交错，我们着眼的效率提升并不仅是求速度，更需要稳健、准确、以及应用广泛。科技迅速发展也进一步将我们推向新的自动化时代，充分利用机器人自动化实现提质增效，务求能够做到小勤人那般快、稳、准。

不积跬步无以至千里。回想这四年来，我从一个仅能服务于简单审计业务场景的机器人蹒跚起步，不断吸收前沿数字化技术，拓展全新服务领域，到今天不仅能够实现复杂审计工作的高度自动化，而且还在各行各业各种财务和业务流程中大展拳脚，成为国内很多大型企业的财务和业务老师不可或缺的智能助手呢！

短短数年间，小勤人已经历了多次迭代更新，并成为拥有十八般武艺的当今行业领先的“人工智能机器人”。

谢谢Collin，看完视频我也对自己一步一步脱胎换骨历历在目，经验需要日积月累，科技发展也是如此。

作为审计创新的推动者，我可大胆预测，经过我们的悉心开发和部署，小勤人未来必将成为我们审计项目组中不可或缺的明星员工，尤其对审计效率提升产生不可估量的影响。

我记得在过去完成的任务中，所涉及的场景真是不少。就以审计为例…

场景一
审计数据提取、转换及加载

综合数据提取、加密、转换和处理功能，小勤人搭载的勤数通不但实现了自动化的财务数据提取及底稿生成，更提供从财务系统到财务分析和其他审计流程的自动化通道。根据实践经验，勤数通在取数及底稿生成两个环节均可节约超过90%的时间。

场景二
企业关联风险查询

根据供应商和代理商名称清单，利用小勤人自动查询第三方资料库来获取关联公司关系图谱，以数字化手段重塑企业关联风险识别流程，有效提升企业关联风险识别效率。根据试点项目使用状况，人工成本节约率高达100%，查询时间和处理效率提升86%。

场景三
文档阅读及分析

利用人工智能技术，小勤人第二代搭载的IDRP智能文档审阅 + OCR光学字符识别工具组件，可帮助审计人员在阅读及分析文档方面节省约80%的人力投入，时间投入节约率达50%。可支持文档类型超过20种，如：租赁合同、贷款协议、资产管理合同及财务报表等。同时通过机器学习，IDRP的精确度将进一步提升。

场景四
会计知识问询

在审计过程中，审计师经常会面临需要就最新的会计准则进行更详细地了解。小勤人作为聊天机器人，对用户审计流程、会计准则、税务知识、财务术语及各种简称进行自动解答及多轮对话，辅助审计师在日常工作中对会计及审计专业知识的精准把握。

场景五
库存盘点

小勤人第三代搭载的1STOP智能盘点功能及配备的无人机提供了智能化、集成化、便捷化的一站式盘点服务，完美整合盘点任务创建、盘点进行、过程管理和盘点结果汇总与分析等功能，可实现远程实物盘点、实时数据同步和智能的结果汇总，过程自动化且精准度高。根据实践经验，使用1STOP以后节约人工成本30%，盘点和后续整理时间都节省30%。

场景六
解放双手

搭载智能设备的小勤人第三代，通过机械手臂及分拣系统可以对审计过程中的函证流程及发票查验进行自动化，覆盖包括地址填写、自动分拣、自动查验等功能；此外，小勤人还可以在更多财务流程中发挥作用，例如公司发票打印、自动盖章、盖章后自动分拣等，全面取代传统的人工发票处理流程。通过类似功能的部署，小勤人也可逐渐取代日常审计及财务工作流程中低效率、低准确性的人工工作，大大提升财务工作效率。