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【BDH智慧勤企通】案例4:发票如此管理,叫我如何不爱“她”?

让BDH税务模块来“牵线”

对于许多企业,尤其是快销行业的企业来说,海量的发票往往令财务部和管理层望而生畏。如何高效管理发票、控制税务风险,已令其不知所措。爱,从何谈起?!

今天的案例将介绍BDH勤企通的税务模块,由它“牵线”,让你从此对那一片片薄薄的发票“心生爱意”。

客户背景

一家服装零售公司,线上在天猫等平台都有自营网店,线下在全国有几十家门店。在销售端,企业在全国范围内面临比较大的开票需求,手工开票方式费时费力,甚至不时出现开错票的现象,导致发票作废。同时,企业在成本和费用端也会接收大量票据,财务部对原始发票的保存,进项发票验真、比对、查重,并进行正确的财务和税务处理都要花费大量的人工和时间成本。有时还会出现原始发票遗失,进项税处理不当(例如进项税转出未及时处理;发票在当月认证但未在当月抵扣,导致此发票不能抵扣;代扣代缴的增值税未纳入当期进项税抵扣)等一系列问题,导致企业承担额外的税负或影响现金流。对企业的税务风险控制,提出了极大挑战。

解决方案

在对客户的发票管理流程进行梳理后,我们建议客户启用BDH智慧勤企通的财务和税务模块,实现如下功能:

  1. 在增值税销项端,配置相关的开票场景,启动自动开票流程(包括自动拆分或合并开票金额),提高开票效率;同步ERP系统内的主数据,税务系统自动更新其客户的基础信息,以减少开错票的情况发生;
  2. 在增值税进项端,原始发票在第一时间扫描上传至BDH系统后即装订,减少发票在内部流转中遗失的可能性;无须接入税控盘即可完成发票验真以及专票抵扣工作;结合OCR和小勤人(机器人自动化流程),自动完成专票认证抵扣过程;
  3. 增值税申报子模块自动抓取相关进、销项数据,准备申报表,其自动化程度可达90%以上;借用小勤人,完成申报最后一公里的工作(无须人工完成在税务局网站/客户端上的申报表填写);
  4. BDH税务模块一键生成实时税会差异对账表,有效提高对账效率;
  5. 通过商务智能模块,实时查看税务分析以及风险管理相关指标,监控有效税率的变化,全面提高税务管控能力。
     

当财务与税务模块同时启用联动之后,一年一度的所得税汇算清缴工作也变得轻松可靠。BDH数据平台可一键抓取相关财务数据,自动完成大部分的工作底稿以及企业所得税申报表。

客户说

“在启用BDH系统的过往几个月中,发票管理工作变得简单轻松, 我们的同事都非常开心。我们不单实现了开票零错误,还在税务处理方面节省了大约70%的时间,现金流管理也从来没有如此流畅清晰。接下来我们正在考虑追加BDH其他模块的专业服务,帮助我们在激烈的竞争中及时、有效的作出决策。”

BDH顾问说

“发票管理是诸多企业的痛点之一。BDH的税务模块可连接多种ERP系统,借助自动化实现准确无误+高速有效——从开票、验真、抵扣、申报、对账一直到税控,全路径一键完成。商务智能模块能够从海量繁琐无序的数据中理清头绪,加上BDH顾问的专业化解读分析,助力管理层驾驭数据,做出智慧决策。”

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