Aviso de Privacidad

Deloitte Costa Rica está comprometido con la protección de los datos personales y la privacidad de las y los clientes, profesionales, socios y socias, proveedores y terceros, por lo que, de conformidad con lo previsto en la Ley de Protección de la Persona frente al tratamiento de sus datos personales Nº 8968, el Reglamento a la Ley de Protección de la Persona frente al Tratamiento de sus Datos Personales N° 37554 y el Reglamento General de Protección de Datos de la Unión Europea, en adelante la LPDP, ponemos a su disposición el presente Aviso de Privacidad.

Identidad del Responsable

Deloitte & Touche, S.A.; Deloitte Tax & Legal S.A.; C y C Consultores, S.A.; Deloitte Consulting CR, S.A.; Holding Partners DTT CR, S.A.; Deloitte Holding Partners, S.A.; y Deloitte Services ZF, S.A., en adelante Deloitte Costa Rica.

Domicilio de El Responsable

Condominio Escazú Village I, nivel cuatrocientos, San Rafael, Escazú, San José, Costa Rica. 

Definiciones

En el presente Aviso de Privacidad se entenderá por:

• Herramienta: A la herramienta tecnológica implementada por Deloitte Costa Rica para que usted pueda ejercer sus derechos correspondientes respecto a sus datos personales.

Forma de acceder a la Herramienta:

Usted puede acceder a la Herramienta ingresando a:  https://arco.deloitte.com.mx/view/mx/Default.aspx

En caso de no poder hacerlo, por favor envíe un correo electrónico dirigido al Área de Privacidad, a la dirección privacidad@deloittemx.com.

Finalidades para el tratamiento de sus datos personales

Su información personal será utilizada para las siguientes finalidades principales las cuales son necesarias para proporcionarle nuestros productos y servicios:

• Invitarle y registrar su participación en eventos, capacitaciones, seminarios, cursos y/o talleres.
• Enviarle comunicaciones, boletines, newsletters, encuestas y/o materiales que pudieran ser de su interés.
• Usar y difundir su imagen y, en su caso, voz, en fotografías y videos, para generar memorias o materiales en medios digitales, con fines comerciales y mercadológicos.
• Evaluar la calidad de nuestros eventos, capacitaciones, seminarios, cursos y/o talleres.
• Establecer, en su caso, una relación comercial con Deloitte Costa Rica.

En caso de que usted se niegue a proporcionarnos sus datos personales, nos veremos imposibilitados para llevar a cabo las finalidades mencionadas en el presente Aviso de Privacidad. 

Datos personales por categorías que se recabarán

Para llevar a cabo las finalidades antes mencionadas, utilizaremos las siguientes categorías de datos personales:

• Identificación y contacto (nombre, correo electrónico corporativo, cargo, empresa).
• Generales (país de residencia, teléfono, imagen, fotografía, cédula de identidad, voz).

Ejercicio de Derechos y revocación del consentimiento

En los términos permitidos por la LPDP, usted podrá acceder, rectificar y cancelar sus datos personales, oponerse al tratamiento de los mismos, así como revocar en cualquier momento el consentimiento que en su caso nos haya otorgado, a través de la mencionada Herramienta tecnológica que hemos implementado para estos efectos. Asimismo, usted podrá su derecho al olvido, la portabilidad de sus datos personales y a que no se tomen decisiones exclusivamente automatizadas, en la misma Herramienta.

El ejercicio de los derechos de los titulares será gratuito, debiendo cubrir el titular solo los gastos de envío, reproducción y certificación de documentos.

Mecanismos para la limitación del uso y divulgación de los datos

Además del procedimiento contemplado en la sección inmediata anterior, usted puede, de forma gratuita, limitar el uso o divulgación de sus datos personales a través de la mencionada Herramienta, con el objeto de no recibir información promocional de nuestros servicios.

Transferencia de sus datos personales

Con la firma del presente, Ud. reconoce y acepta expresamente que Deloitte Costa Rica comunique/transfiera sus datos personales recolectados, independientemente del país donde se encuentren, a: (i) cualquiera de los miembros de DTTL y/o sociedades relacionadas, afiliadas, controladas, controlantes, filiales, representaciones o vinculadas de Deloitte Costa Rica y/o de DTTL o de los miembros de DTTL; (ii) terceros proveedores de servicios administrativos y otro tipo de soporte a la operación, de infraestructura y procesamiento y tratamiento de datos; y/o (iii) autoridades nacionales o internacionales frente a las cuales Deloitte Costa Rica deba cumplir obligaciones de entrega de información.

Deloitte Costa Rica exigirá a quienes se transfieran sus datos personales el cumplimiento de estándares adecuados de confidencialidad, protección y seguridad de los mismos, especialmente cuando dichos terceros se encuentren en países que no cuentan con una legislación de protección de datos adecuada conforme los parámetros establecidos por las Autoridades y la LPDP.

Duración de conservación

Conservaremos sus datos personales durante: (i) el tiempo que sea necesario para la actividad o los servicios pertinentes; (ii) cualquier período de retención requerido por la legislación local; o (iii) el final del período en el que puedan surgir litigios o investigaciones que involucren sus datos personales. 

Cuando los datos personales ya no sean necesarios o relevantes para las finalidades previamente mencionadas, serán eliminados de forma segura.

Medidas de seguridad para proteger su información personal

Sus datos personales serán resguardados bajo estricta confidencialidad a fin de prevenir el acceso no autorizado a los mismos. A tal fin, Deloitte Costa Rica cuenta con medidas de seguridad, tanto físicas, como técnicas y administrativas, de conformidad con la LPDP. En particular, contamos con una política de privacidad, cursos de capacitación para nuestros empleados (as), acceso restringido a información personal solo a personas usuarias autorizadas, un Oficial de Privacidad, un inventario de datos personales (debidamente clasificados por categoría de datos), de los sistemas de tratamiento, análisis de riesgos y cláusulas contractuales.

Modificación a los Avisos de Privacidad

Deloitte Costa Rica podrá modificar y/o actualizar el presente Aviso de Privacidad de forma unilateral, informándole sobre cualquier modificación o actualización a través de nuestra página de Internet. 

Autorización

Con la firma o aceptación del presente Aviso de Privacidad, se entenderá que usted ha leído detenidamente y comprende la totalidad de los términos del presente, y declara expresamente que presta su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales proporcionados a Deloitte Costa Rica conforme el presente Aviso de Privacidad.