Olav Thon Gruppen: Internrapportering av bærekraft

Bakgrunn

Olav Thon Gruppen er i hovedsak engasjert innen eiendoms- og hotellvirksomhet. Thon Eiendom er markedsledende i Norge innen eiendom og divisjonen jobber blant annet med boligsalg, boligutleie, næringslokaler, kontorlokaler og kjøpesenter. Thon Hotels er en av Norges største hotellkjeder og ble i 2020 kåret til hotellbransjens mest bærekraftige merkevare i Norge. Thon Hotels har ca. 80 hoteller i Norge, Brussel og Rotterdam. Gruppen eies av Olav Thon Stiftelsen som samlet omsetter for om lag 10 milliarder kroner. Selskapet har samfunnsansvar og bærekraft høyt på agendaen.

Olav Thon Gruppen samlet tidligere inn data manuelt en gang i året for å levere sine miljøregnskap. Resultatet innebar lav sporbarhet og detaljgrad, manglende mulighet for å analysere data etterfølgende, og i tillegg gjorde den årlige rapporteringen det vanskelig å iverksette løpende forbedringer. For å nå sine ambisjoner innen bærekraft, ønsket gruppen å få detaljert innsikt i eget forbruk som en del av sin daglige operasjonelle drift og rapportering.

Tett samarbeid

Deloitte ble engasjert for å levere en løsning for automatisert innsamling og rapportering av miljødata på tvers av hele konsernet. Innsamlingen måtte hensynta både interne og eksterne kilder, bruk av eksisterende dataplattform for å sikre en robust løsning, og rapportere tallene til organisasjonen i sammenheng med eksisterende innsiktsløsninger for å sikre at løsningen ble fullt integrert med eksisterende arbeidsprosesser.

I samarbeid med Olav Thon Gruppen begynte Deloitte med kartlegging av alle tilgjengelige utslippskilder og prioritere disse iht. GHG-protokollen. Videre ble tilgjengelige datasett koblet til selskapets laveste strukturnivå for å sikre at innsikten er handlingsfokusert og relevant for brukeren.Detaljerte rådata fra interne og eksterne datakilder ble innhentet. Data som ble innsamlet representerer blant annet gruppens forbruk av strøm, fjernvarme/kjøling, gass, drivstoff/km, og data for mengden av avfall, mengden som sendes til resirkulering, bioavfall m.m. Alt forbruk konverteres til CO2 ekvivalenter i tillegg til at tilknyttede kostnader og inntekter synliggjøres på lavest mulige detaljeringsnivå.

Det ble satt opp automatisk dataflyt til Olav Thon Gruppens dataplattform med daglige oppdateringer, hvor data til ulike rapporteringsformål blir klargjort, modellert og gjort tilgjengelig for brukerne gjennom eksisterende analyseplattform.

Forbedret kvalitet med en automatisert datastrøm

Innhenting av grunndataene forbedret kvaliteten og sporbarheten betraktelig sammenlignet med tidligere. Resultatet av arbeidet utrustet Olav Thon Gruppen med en automatisert datastrøm av deres høyeste prioriterte utslippskilder. I dag kan de bruke dataene i sitt klimaregnskap og til detaljert daglig internrapportering. Med kildedata (per bygg, avdeling, bil, osv.) har de med den automatiserte løsningen muligheten til å fastsette KPI’er på funksjonsnivå, som lar seg kombinere med andre data på tvers av forretningsområder. Det kan være CO2 utslipp per kvadratmeter bygg, kWt per hotellovernatting eller avfall per besøkende på kjøpesenter m.m. Innhenting av grunndataene forbedret kvaliteten og sporbarheten betraktelig sammenlignet med tidligere, og gjør det mulig å identifisere feilregistreringer, manglende registreringer, og følge med på de direkte effektene av tiltak.

Ambisjonen videre er å hente inn enda flere datakilder og gjøre det mulig å jobbe operasjonelt med bærekraft på lik linje som inntekter, kostnader, markedsføring etc.