Procese de afaceri

Luarea deciziei potrivite pentru nevoile dumneavoastră

Asistență pentru managementul financiar al programului

Un client care implementează un sistem ERP nou se confruntă cu provocări dificile legate de găsirea unei resurse interne care să îndeplinească rolul de manager de proiect financiar pentru o perioadă limitată de timp. Activitățile zilnice trebuie finalizate la timp întrucât termenele strânse ar putea să devină o problemă.

Provocări

• Utilizatorii tind să fie rezistenți la schimbare atunci când vine vorba de implementarea unui nou ERP. Este în natura umană să se simtă mai confortabil cu ceea ce le este familiar;
• Încercarea de a face noul ERP să arate similar celui vechi, este unul dintre cele mai rele lucruri care s-ar putea întâmpla în timpul unui proiect; așteptarea ca noul ERP să rezolve toate problemele din proces este un lucru chiar și mai rău;
• Stabilirea obiectivului și a bugetului, luarea unor decizii legate de ce anume reprezintă o cerință de afaceri care se încadrează în obiectiv sau este în afara lui de către o persoană care este implicată în activitățile zilnice ar putea fi o provocare și oamenii au tendința de a mări în mod artificial bugetul aprobat.

Serviciile noastre:

• Ajută clienții să valorifice resursele noastre experimentate, ce pot juca rolul unui Manager  Financiar de Proiecte, pe parcursul întregului ciclu de viață al proiectului;
• Susține faza de analiză, prin revizuirea și emiterea de recomandări cu privire la ceea ce trebuie să fie păstrat ca cerințe de afaceri;
• Coordonează pregătirea profesională, testarea și migrarea programelor de la client, prin asigurarea că firma este pregătită pentru implementarea unui nou sistem și că impactul asupra firmei este gestionat și comunicat în mod adecvat.

Proiectarea proceselor de afaceri

Astăzi, clienții se confruntă cu provocări pentru a-și îmbunătăți procesele de afaceri ca urmare a cererii clienților lor (interne și externe) de produse și servicii mai bune la un preț competitiv. În consecință, procesele de afaceri eficiente și efective sunt esențiale pentru orice organizație care, fie are în plan implementarea unui sistem nou, fie dorește să eficientizeze situația actuală.

Provocări

• Organizațiile tind să implementeze un sistem nou fără a se uita la procesele actuale și așteptând ca sistemul nou să rezolve toate problemele;
• Încercând să controleze procesul, companiile complică excesiv procesul actual și, în consecință, aceeași activitate este executată de mai mulți angajați din departamente diferite; în alte cazuri, nu există nicio segregare între utilizatorii - cheie și, ca atare, controlul procesului de afacere este slab;
• Fiecare departament al unei companii are propriul mandate în desfășurarea operațiunilor zilnice care se suprapune uneori cu obiectivele altor departamente sau cu obiectivele generale ale companiei;
• Activitățile manuale intense, combinate cu volumul ridicat de tranzacții și un proces bazat pe documente, ridică probleme și obstacole și oamenii își pierd de obicei interesul.

Serviciile noastre:

• Ajută clienții printr-o abordare structurată și cuprinzătoare cu privire la analiza situației curente;
• Oferă consiliere privind procesul final vizat, prin analizarea deficiențelor și obstacolelor curente și asigurarea unui mijloc clar și obiectiv de identificare și prioritizare a zonelor ce necesită îmbunătățiri;
• Documentează parametri pentru fiecare etapă și flux ale procesului la nivelul locului de muncă, atât cu privire la situația curentă, cât și la procesul final vizat, pregătind organizația pentru implementarea unui nou model de procese;
• Elaborează un plan pentru implementarea de noi modele, definește un plan de lucru ce acoperă toate modificările necesare pentru a ajunge la rezultatul și bugetul dorit.

Optimizarea fluxului de lucru financiar

Cu presiunea continuă asupra echipelor financiare de a îmbunătăți eficiența, eficacitatea și a spori conformitatea prin folosirea sistemului integrat, ERP-ul, economisirea de secunde sau minute în procesarea tranzacțiilor și efectuarea controalelor poate adăuga beneficii semnificative atunci când este vorba de volume mari de tranzacții. Organizațiile încearcă să găsească modalitatea de a obține aceste beneficii fără a se angaja în implementarea de tehnologie complexă și susținerea costurilor generale.

Provocări

• Organizațiile au nevoie să își optimizeze procesele în cadrul departamentelor financiar-contabile, care sunt în majoritate, manuale, ineficiente, predispuse la erori și fără o evidență de bună calitate pentru procesul de auditare;
• Introducerea datelor în ERP-ul dumneavoastră poate necesita mult timp și poate fi dificilă, cuprinzând multiple coduri de tranzacții și pagini numeroase;
• Etapele de introducere a datelor repetitive trebuie automatizate în special pentru un număr mic de date principale care dau însă, volumul cel mai mare al bazei de date;
• Organizațiile doresc să aibă controlul eficient al costurilor asupra datelor cu impact semnificativ și sensibil asupra afacerii lor, prin implementarea unui proces de aprobare mai bine structurat și mai automatizat.

Serviciile noastre:

• Ajută clienții să identifice volumul și optimizarea proceselor repetitive, în cadrul funcției financiare a companiei;
• Consiliază asupra instrumentelor de implementare, tehnologiilor sau oferă simple ajustări ale proceselor ce pot fi implementate și încorporate în firma dumneavoastră.
• Aceste soluții îmbunătățesc calitatea datelor, scurtează timpul de procesare a tranzacțiilor și reduc riscul de eroare și fraudă;
• Ajută în alegerea tehnologiei potrivite pentru nevoile dumneavoastră, prin utilizarea relației noastre extinse de furnizori de soluții de software de top.