Procurement Operations

Procurement Expert:innen

Unsere Expert:innen übernehmen in ihrem Unternehmen für einen genau definierten Zeitraum eine führende Rolle in der Einkaufsabteilung. Sie unterstützen ihre Mitarbeitenden in den täglichen Procurement Prozessen. Außerdem werden in enger Abstimmung mit dem Management neue Procurement Prozesse implementiert und Standards definiert.

End-to-end procure to pay (P2P) für KMU

Aufgrund der sich schnell ändernden Marktentwicklungen müssen KMU in die Bereiche Digitalisierung sowie Automatisierung investieren. Die Finanzierung dieser kostenintensiven P2P Lösungen sind für kleinere Unternehmen oft herausfordernd und auf Dauer zum Teil nicht kostendeckend. Unser end-to-end P2P Ansatz setzt an dieser Problematik an. Wir unterstützen KMU auf ihrem Weg zu einer vollumfänglichen Procurement Lösung. Unser Ansatz deckt alle Aktivitäten und Arbeitsschritte eines Einkaufsprozess, von der Bestellung bis zur Bezahlung ab. Wir stellen außerdem die Benutzeroberfläche vom Buchhaltungssystem zur Verfügung. Dieses System ist notwendig, um die P2P Software zu nützen.

Nachbetreuung Implementierungsphase und Coaching

Unser Team begleitet nach erfolgreicher Implementierung die neuen Prozessabläufe, um eine effiziente Verwendung sicherzustellen. Basierend auf jahrelanger Erfahrung werden wir ihren Mitarbeiter:innen das notwendige Wissen sowie die Fähigkeiten vermitteln, die notwendig sind, um diese Systeme optimal zu nützen. Die Lernunterlagen bestehen aus schriftlichen und audiovisuellen Unterlagen. Das Kernelement des Lernprozesses sind online Seminare, die je nach Kundenbedürfnis individuell angepasst werden können. Unser Angebot beinhaltet drei verschiedene Ausbildungsgrade der Kursteilnehmer:innen: Beginner, Intermediate und Advanced.

Angewendete Softwaresysteme

Unsere Kooperationen enthalten unter anderem folgende Softwaresysteme inklusive der damit verbundenen Services:    

• Trufa
• SAP Ariba
• SAP Concur
• SAP Fieldgasse
• MobileXpense
• Oracle
• Workday
• Microsoft Dynamics 365
• Coupa