D-Tracker - gestão de riscos de terceiros

Soluções

D-Tracker: Governança de terceiros

Solução para aprimorar a gestão de terceiros e mitigar riscos

A expectativa de crescimento de serviços terceirizados, as novas regulamentações e a rapidez de vazamento de informações impulsionam a necessidade de reforçar a governança de parceiros e fornecedores.

Para permanecerem competitivas e alinhadas às tendências do mercado, as organizações estão buscando aprimorar a gestão de terceiros, e tratar as vulnerabilidades existentes em diversas dimensões do negócio.


A Deloitte atua no mercado de forma multidisciplinar e oferece serviços que abrangem toda a cadeia de valor das organizações. Neste contexto, foi desenvolvida a ferramenta D-Tracker, com abordagens que endereçam as principais preocupações de administradores responsáveis pela governança de seus terceiros e fornecedores ao longo de todo o ciclo de relacionamento

A pandemia foi um alerta para melhorar a gestão de risco de terceiros – as questões decorrentes do trabalho remoto estão entre as principais preocupações emergentes, de acordo com pesquisa da Deloitte

A jornada de muitas organizações em busca da maturidade na governança de fornecedores e parceiros foi interrompida pela pandemia, dificultando o processo de resposta aos desafios de continuidade de negócio, relacionamento com clientes e transformação digital.

A partir da análise de dados, a equipe de governança de terceiros da Deloitte delinea o ciclo de vida do terceiro em sua empresa e os respectivos controles fundamentais para identificar riscos no processo de contratação, pagamento, fornecimento do serviço ou produto e encerramento do contrato.

 

Benefícios do D-Tracker

  • Reduções de riscos de compliance;
  • Higiene da base de fornecedores e parceiros;
  • Levantamento de nível de risco;
  • Gestão de riscos em toda a cadeia de relacionamento;
  • Eficiência operacional;
  • Integridade das informações com uso de tecnologia;
  • Otimização de processos;
  • Alocação eficaz de capital;
  • Redução de custos.
     

A terceirização de atividades é uma alternativa estratégica para as empresas obterem ganhos operacionais e redução de custos. Todavia, a ausência de controle das obrigações trabalhistas e previdenciárias desses terceiros têm resultado em impactos negativos para as organizações, aumentando custos judiciais, com penalidades regulatórias, além de prejuízos relacionados à imagem da marca.


O D-Tracker traz um novo horizonte para o monitoramento de obrigações trabalhistas e previdenciárias por meio de painéis de acompanhamento de status.
 

Obrigações monitoradas

  • Cartão de ponto, jornada de trabalho e horas extras;
  • Cumprimento das obrigações rescisórias dos desligamentos;
  • Análise da folha de pagamento e todos proventos pagos;
  • Acordo e convenção coletiva;
  • Férias e afastamentos;
  • GPS/DARF previdenciária e INSS;
  • GFIP/SEFIP, declaração DCTF-Web e ao Fisco (INSS e FGTS);
  • GRRF e FGTS;
  • Apuração dos encargos envolvidos na prestação de serviços;
  • Notas fiscais e verificação da retenção previdenciária;
  • Comprovante de pagamentos de todas as obrigações relacionadas, tanto pagamentos aos profissionais, quanto recolhimento ao Fisco.

 

Diferenciais da função trabalhista e previdenciária

  • Cobrança e recebimento seguro;
  • Workflow e armazenamento de dados e documentos digitalizados;
  • Compliance executado por uma equipe técnica especializada nas áreas trabalhistas e previdenciária;
  • Relatórios executivos e/ou analíticos disponibilizados automaticamente todos os meses;
  • Monitoramento de obrigações trabalhistas e previdenciárias.

     

A eficiência de controles de prestação de contas de doações pode garantir a credibilidade e a segurança aos órgãos financiadores de incentivos sociais ou patrocínio de campanhas, além de evitar fraudes e prevenir irregularidades, como desvios de bens patrimoniais.


O módulo de Doações e Patrocínios do D-Tracker apoia na auditoria de uso de verbas de incentivos sociais (doações e patrocínios), que viabiliza esses processos junto ao cliente (doador ou patrocinador) e ao donatário (receptor da doação ou patrocinado).


Como a ferramenta analisa a utilização de doações

A solução permite o cadastramento de contratos para que donatários façam o upload de documentos que comprovem seu uso adequado. A equipe de especialistas da Deloitte faz a revisão e disponibiliza a análise para o cliente.


Diferenciais do módulo de Doações e Patrocínios

  • Ganho de tempo – Facilitação da troca de informações, do acesso e utilização do sistema, o que gera redução do tempo de preenchimento, além de aumento na velocidade dos downloads de arquivos e da análise dos dados;
  • Assertividade e eficiência – Automatização da execução de cálculos e análise dos documentos que, juntamente com a parametrização das classificações, mitigam o risco de equívocos humanos e aceleram o processo;
  • Consolidação de banco de dados – O preenchimento de dados de todos os stakeholders do projeto cria um histórico de principais particularidades de cada donatário e contrato, o que permitirá estruturar uma gestão do conhecimento;
  • Transparência – A troca de informações, a análise da prestação de contas e os resultados são acessados tanto pelo doador quanto pelo donatário, a fim de promover maior transparência ao processo e qualidade no relacionamento entre as partes;
  • Insumos para análise de inteligência de mercado – Os dados obtidos possibilitarão análises de padrões e variabilidades encontradas para cada um dos envolvidos;
  • Mitigação do risco de inclusão de dados fraudulentos – O programa tem dois tipos de logins: um da instituição e um da pessoa física, cada um com seu perfil específico. É possível ter uma base e o histórico sobre a inclusão de dados no sistema, gerando maior transparência.
     

Inconformidades em registros podem gerar riscos de multas ou autuação por órgãos reguladores.

Como a solução D-Tracker pode ajudar a sua empresa

O aprofundamento nos aspectos do relacionamento com fornecedores e parceiros eleva a gestão de terceiros. Para endereçar de forma eficaz cada aspecto, a solução possui módulos específicos para desafios de riscos de governança, trabalhistas ou doações. Qual o desafio da sua organização? A Deloitte pode apoiar a sua empresa por meio de equipes especializadas e tecnologias avançadas.

Diferenciais D-Tracker:

  • Visão gerencial por dashboards do cenário da cadeia de fornecedores dos clientes;
  • Visão detalhada por meio de dashboards e relatórios individuais para cada terceiro;
  • Definição de planos de ação por nível de risco de fornecedores;
  • Automatização e redução de custos dos processos de análise;
  • Questionários de compliance e internos;
  • Background check com avaliações de todo o histórico de cada terceiro;
  • Solicitação, preenchimento e avaliação de questionários de compliance e anticorrupção de terceiros;
  • Gestão e avaliação de documentos de terceiros na plataforma;
  • Mapa de riscos subdividido por categorias de fornecimento.
     

A plataforma apoia usuário de nível gerencial ao operacional, com interface intuitiva.

Contatos-chave

Alex Lelis Borges

Alex Lelis Borges

Líder de Regulatory Support & Strategic Risks

Com mais de 23 anos de sólida experiência profissional, é sócio da área de Risk Advisory e líder da prática de Regulatory Support & Strategic Risks da Deloitte Brasil.... Saiba mais

Fernando Azar

Fernando Azar

Líder da prática de Mobility, Payroll & Rewards

Com mais de 20 anos de sólida experiência profissional, hoje Fernando Azar é líder do setor de Mobility, Payroll & Rewards da Deloitte no Brasil.... Saiba mais