Énoncé de confidentialité

Deloitte Canada (également désigné ci-après par « Deloitte », « nous », « nos », « notre » et le « Cabinet ») a à cœur la protection des renseignements personnels de ses talents et des personnes qui veulent travailler au Cabinet (le[s] « candidat[s] »). Il est important pour nous que vous compreniez la nature des renseignements que nous recueillons, ainsi que la manière dont nous les utilisons et les protégeons. 

SuccessFactors (le « système ») est le système de gestion des dossiers des Talents (ressources humaines) pour tous les aspects liés aux candidatures et au cycle de vie du recrutement au Cabinet. Cet énoncé de confidentialité s’applique expressément à votre utilisation de SuccessFactors. D’autres énoncés de confidentialité pourraient s’appliquer à d’autres systèmes de Deloitte.  

Votre utilisation de SuccessFactors confirme que vous acceptez que vos renseignements soient utilisés comme décrit dans le présent énoncé de confidentialité.

Les renseignements que nous recueillons

Deloitte recueille les renseignements personnels que vous soumettez à titre de candidat ou qu’un tiers soumet en votre nom dans le système SuccessFactors. Les renseignements personnels que nous recueillons dans le système varient en fonction de votre mise en candidature ou de votre statut d’emploi au Cabinet. Par exemple, à la première étape de votre mise en candidature, les renseignements personnels que nous recueillons se limitent à ceux que vous entrez directement dans le système ou qu’un tiers entre dans le système en votre nom. Ces renseignements peuvent inclure votre nom, vos coordonnées et votre historique d’emplois et d’études. Nous pourrions recueillir d’autres renseignements dans le système à mesure que vous progresserez dans le cadre du processus de recrutement. 

À titre de candidat, vous conservez le contrôle des données que vous entrez dans le système. Cependant, les candidats ne peuvent pas modifier les renseignements recueillis dans le cadre de mises en candidature précédant la mise en œuvre du système. 

Utilisation de vos renseignements

SuccessFactors est notre système de suivi des candidats externes et internes. Si vous êtes retenu pour un poste, votre profil externe sera converti en profil interne lors de votre entrée en fonction. 

Les données dans le système seront utilisées exclusivement par Deloitte et les agences externes engagées pour soutenir nos activités de recrutement. Les renseignements entrés dans SuccessFactors seront enregistrés et traités sur les serveurs des créateurs du système à Ashburn, en Virginie, aux États-Unis.

Sauf indication contraire, les renseignements des candidats ne seront pas utilisés dans le cadre d’activités de marketing ou d’affaires, ou dans le cadre d’activités qui ne sont pas liées au recrutement ou à l’embauche. 

Les renseignements personnels peuvent être divulgués à des organismes d’application de la loi ou de réglementation, à d’autres organismes gouvernementaux ou à d’autres tiers pour satisfaire à des obligations ou à des demandes d’ordre juridique ou réglementaire.

Puis-je retirer mes renseignements? 

Oui. À titre de candidat, vous pouvez supprimer une partie ou l’ensemble de votre profil en envoyant un courriel à l’adresse careerstechsupport@deloitte.ca. Si vous voulez supprimer votre mise en candidature pour un poste précis, consultez votre profil de candidat ou envoyez un courriel à l’adresse careerstechsupport@deloitte.ca.

Si vous supprimez votre profil, vous ne serez plus considéré comme un candidat pour les postes auxquels vous aviez soumis votre candidature, et vous devrez recréer un profil pour soumettre votre candidature de nouveau chez Deloitte.

Protection de vos renseignements

La protection de vos renseignements personnels est importante pour nous. Nous avons donc pris les mesures techniques et contractuelles nécessaires pour nous assurer que vos renseignements personnels enregistrés dans le système SuccessFactors ou utilisés par des tiers à des fins de recrutement sont protégés de manière appropriée. Nous avons également créé des permissions « basées sur les rôles » afin que vos renseignements personnels soient uniquement consultés par les personnes qui ont besoin de les voir.

En vertu de la ligne directrice de Deloitte sur la conservation des documents des Talents, les dossiers de recrutement doivent être conservés pendant huit ans après la date de la dernière activité enregistrée dans le système. Cette modalité s’applique également aux données des candidats qui ne sont pas retenus ou aux profils incomplets.

Changements à notre énoncé de confidentialité

Nous pouvons modifier cet énoncé de confidentialité de temps à autre à notre discrétion. Si nous apportons des changements à cet énoncé, nous modifierons la date de révision au haut de la page, et cet énoncé modifié sera en vigueur en ce qui a trait à vous et à vos renseignements à compter de cette date de révision. Nous vous recommandons vivement de relire périodiquement cet énoncé de confidentialité pour savoir comment nous protégeons vos renseignements.

Questions ou préoccupations

Veuillez envoyer un courriel à l’adresse careerstechsupport@deloitte.ca si vous avez des questions d’ordre général, si vous rencontrez des problèmes techniques ou si vous voulez supprimer certains renseignements.

Veuillez envoyer vos demandes pour de l’information accessible à l’adresse accessiblecareers@deloitte.ca.

Si vous avez des questions ou des préoccupations à propos de votre confidentialité, communiquez avec le Bureau de la protection des renseignements personnels de Deloitte.