Perspectives

Tout ce qu’il faut savoir sur les rencontres autour d’un café

Par Zoe Woods

Analyste d’affaires, Consultation en gestion du capital humain | Stage en alternance travail-études, l'été 2014

« J’aimerais travailler pour le cabinet X afin d’avoir l’occasion d’apprendre de toutes les personnes extraordinaires qui m’entourent. » Il est fort probable que vous ayez utilisé ces mots au cours de votre entrevue et, maintenant que vous avez obtenu le poste, il est temps de saisir cette occasion, mais comment? La meilleure façon d’apprendre est lors de rencontres autour d’un café.

Ces rendez-vous vous permettent de rencontrer des gens du bureau et de créer des liens avec eux, surtout lorsque vous venez d’arriver au Cabinet. En bref, il s’agit de rencontres d’une demi-heure autour d’un café (ou d’un thé) au cours desquelles vous apprenez à connaître vos collègues. Un conseil : faites attention aux personnes que vous invitez. Il est préférable de n’inviter que les personnes dont vous avez réellement envie de faire la connaissance, sinon la conversation pourrait être difficile. Voici ce que vous devez savoir au sujet de ces mystérieuses rencontres caféinées.

1.  Dressez une liste de relations : prenez le temps de dresser une liste des personnes dont vous aimeriez faire la connaissance. Parlez aux gens de votre entourage – les amis, la famille, d’anciens collègues de travail ou même vos professeurs – pour qu’ils vous présentent à des personnes qui travaillent dans le domaine qui vous intéresse.

2.  Établissez des liens : maintenant que vous avez dressé une liste générale des personnes que vous aimeriez connaître, il est temps de les rencontrer. Envoyez un courriel à une des personnes qui figure sur votre liste et dites-lui que vous aimeriez l’inviter à prendre un café. Je suis certaine que votre cabinet est rempli de personnes amicales, et je n’ai jamais entendu parler de gens qui avaient refusé! Il est préférable de faire un suivi en envoyant une demande de réunion à l’aide d’Outlook afin que cette rencontre soit inscrite à l’agenda des deux personnes.

3.  Faites du réseautage : une fois que vous aurez organisé votre rencontre, vous serez prêt à commencer à faire du réseautage. Il s’agit de l’élément essentiel! Si vous avez le temps, faites quelques recherches au sujet des personnes que vous rencontrez.

4.  N’ayez pas peur : la plus grande crainte de la plupart des gens lorsqu’ils rencontrent une personne est qu’il y ait un malaise ou qu’ils n’aient rien à se dire. En communiquant avec des personnes qui vous intéressent sincèrement et en faisant quelques recherches à l’avance, il y aura moins de risques que cela survienne.

5.  Posez des questions ouvertes : par exemple, au lieu de dire « est-ce que vous aimez travailler dans [domaine] ?», utilisez « dites-moi ce que vous aimez de votre travail dans [domaine] ». En fin de compte, il est bon de se souvenir que les gens aiment parler d’eux. En réalité, il y a plus de chance que vous ayez trop de choses à vous dire plutôt que le contraire.

Maintenant que votre première rencontre s’est bien déroulée, n’oubliez pas d’envoyer un courriel de suivi ou de téléphoner à la personne que vous avez rencontrée afin de la remercier du temps qu’elle vous a accordé. Il s’agit également d’une excellente occasion de planifier une nouvelle rencontre. N’oubliez pas que les rencontres autour d’un café sont une excellente façon de bâtir des relations et que les liens se tissent au fil du temps, alors assurez-vous de garder le contact avec votre nouvel ami.

 

Zoe est en quatrième année au baccalauréat spécialisé en administration des affaires à la Richard Ivey Business School.

Avez-vous trouvé ceci utile?