Perspectives
Comment éviter les trois principaux pièges liés à la comptabilité
Les difficultés auxquelles les chefs d’entreprise canadiens font face n’ont pas changé. Cependant, les entreprises doivent avoir recours à des solutions performantes pour affronter efficacement la concurrence. Heureusement, ces solutions existent et, grâce aux nouvelles technologies, elles sont plus puissantes et accessibles que jamais.
Selon la majorité des chefs d’entreprise, l’accès à des données financières exactes en temps opportun représente l’un des atouts les plus utiles. D’ailleurs, l’incapacité à obtenir des services de tenue de livres et des données comptables fiables en temps réel est l’une des plus importantes embûches qui guettent les petites et moyennes entreprises.
S’ils n’ont pas accès aux données pertinentes, les propriétaires d’entreprise n’ont aucun moyen fiable de connaître leur véritable performance. Après tout, leur intuition ne suffit pas et, tôt ou tard, ils constateront ses limites. Au lieu de faire croître leur entreprise, ceux qui se fient à leur intuition manqueront des occasions et prendront des décisions éventuellement nuisibles. Les chefs d’entreprise doivent impérativement disposer de livres comptables dont l’information est exacte et à jour.
Capacité à comprendre les chiffres
Bien entendu, la connaissance des chiffres ne représente qu’une partie de l’équation, la compréhension de ces chiffres étant ce qui importe. Contrairement à leurs prédécesseurs, les chefs d’entreprise d’aujourd’hui ont accès à une telle quantité d’information qu’ils peuvent facilement en être submergés. Ils ont besoin de savoir où concentrer leur attention et comment dégager les données pertinentes de cette montagne d’informations. L’incapacité à y arriver est l’un des principaux pièges que connaissent les petites et moyennes entreprises actuelles.
En outre, le déluge de données est probablement un facteur qui crée une difficulté fréquente : trouver le temps d’effectuer la tenue de livres. Beaucoup de petites et moyennes entreprises tiennent leurs livres manuellement et de façon irrégulière ou demandent de l’aide à leurs proches, ce qui rend l’accès à de l’information exacte en temps opportun encore plus difficile.
Heureusement, les chefs d’entreprise ont accès à de l’aide, mais ils ne doivent pas tarder avant d’en demander.
Une concurrence se fait déjà sentir en ce qui a trait aux technologies infonuagiques
Lorsque les gens parlent d’infonuagique, ils font habituellement référence aux actifs technologiques, comme les serveurs et les logiciels utilisés pour gérer les principales fonctions d’affaires. Grâce aux technologies infonuagiques, tous ces actifs sont situés à l’extérieur du site de l’entreprise. La majorité des chefs d’entreprise savent que les technologies infonuagiques permettent d’accroître l’efficacité, les économies de coûts, la fiabilité et la sécurité, mais ils ne savent peut-être pas que les entreprises qui adoptent l’infonuagique surclassent celles qui s’adaptent plus lentement.
Ces entreprises ont accès à leurs données financières plus rapidement et depuis un plus grand nombre d’emplacements que leurs concurrents moins axés sur les technologies, ce qui accélère la prise de décisions éclairées. Dans les faits, 58 % des dirigeants canadiens prévoient que les technologies infonuagiques, comme l’analytique des données et les veilles stratégiques, auront une incidence considérable sur leur entreprise au cours de l’année1.
De toute évidence, les entreprises doivent adopter l’infonuagique. Lorsque les propriétaires évaluent des plates-formes infonuagiques, ils doivent rechercher des solutions qu’ils peuvent adapter et qui offrent des options qui répondent à leurs besoins de façon prévisible et constante. Les solutions comme ctrl de Deloitte sont conçues de manière à s’adapter à la croissance de l’entreprise et à répondre à des exigences précises, à un prix mensuel fixe et abordable.
Bien des solutions infonuagiques aideront à effectuer une tenue de livres efficace. Cependant, comme le marché d’aujourd’hui est ultraconcurrentiel, cela ne suffit pas. La véritable valeur que représente une solution infonuagique consiste à donner aux propriétaires d’entreprise des outils permettant de prendre de meilleures décisions et, dans ce domaine, une solution se distingue clairement.
ctrl par Deloitte et QuickBooks font équipe
La plate-forme ctrl est une solution infonuagique de Deloitte qui fournit des services d’analyse de données en temps réel et des conseils provenant des professionnels du Cabinet. De plus, ctrl joint ses forces à celles de QuickBooks afin de rehausser les services offerts aux petites et moyennes entreprises et d’améliorer l’information à la disposition des clients. En utilisant la plate-forme ainsi créée, les propriétaires d’entreprise approfondissent la compréhension de leurs finances et obtiennent des perspectives permettant de cibler les risques et les occasions de croissance.
Le moment est maintenant venu de tirer avantage des solutions infonuagiques et d’éviter plus efficacement que jamais les pièges que les entreprises connaissent depuis trop longtemps.
1. Rapport de Deloitte, Perspectives mondiales pour les sociétés privées : plans, priorités et attentes.