Service de « shadow payroll » international et de gestion de la rémunération mondiale

Le Défi

Lorsque des multinationales envoient des employés en mission à l’étranger, l'équipe locale de gestion de la paie ou le prestataire de service de paie externe doit veiller à ce que la situation des expatriés en matière de protection sociale et de fiscalité respecte les règles du pays d'origine ainsi que du pays d'accueil. Pour cela, il est nécessaire de comprendre la structure de la paie de l’expatrié et de veiller à ce que les politiques fiscales et de mobilité de l'entreprise soient clairement établies afin de garantir la conformité de la paie.

La paie est souvent perçue comme une procédure purement administrative sans lien direct avec le programme de mobilité internationale d'une entreprise. Néanmoins, elle fait partie intégrante d'un programme de mobilité internationale réussi, et évite à l'entreprise et à ses employés de s'exposer à des poursuites (par ex. à des amendes ou d'éventuelles peines de prison) et de ternir leur réputation. 

Scénarios clés pour lesquels nous pouvons apporter notre aide : 

• Conseils sur les questions de fiscalité et de sécurité sociale des employés mobiles
• Négociation avec les autorités compétentes pour l'optimisation des procédures de « shadow payroll »
• Assistance dans la gestion de votre « shadow payroll » en Suisse et à l'étranger
• Contrôle des processus de retenue et de déclaration en amont d’un audit
• Mise en place de procédures de gestion de la rémunération mondiale

Scénario Client

Client/Industrie : Une entreprise internationale d'ingénierie comptant plus de 75 000 employés à travers le monde. 

Le Défi : S'assurer que les expatriés et les voyageurs d'affaires soient soumis aux régimes fiscaux et de sécurité sociale appropriés durant leurs missions en Suisse, de la manière la plus efficace possible d'un point de vue administratif pour l'entreprise tout en garantissant le respect total des obligations. 

La Solution : Comprendre les besoins spécifiques du client et consulter les autorités fiscales suisses concernées afin de garantir la transparence administrative, l'efficacité et l'optimisation de la situation fiscale du client. 

Le Résultat/Impact : Une procédure annuelle de retenue et de déclaration, avec toutes les données relatives à la rémunération et au calendrier mises à disposition pour les déclarations en Suisse, ce qui permet de réduire l'impact administratif pour le client et de faciliter la transparence des coûts pour les responsables de la gestion du projet et les responsables financiers. 

Contact

Geoff Leys
Partner
Global Employer Services
Ph: +41 58 279 8182