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【BDH智慧勤企通】案例5:人力资源管理挑战重重,何以解忧?

BDH,让你的人力资源管理“破茧成蝶”

人才是企业走向成功的关键要素,而专业化的人力资源管理则可让企业事半功倍。在专业分工越来越细、科技发展日新月异的今天,你还在传统地管理人才吗?不!你可以做的更好!

下面的案例将介绍BDH勤企通的人力资源管理模块,分享我们如何凭借系统平台及德勤专业服务团队,帮助该公司高效管理入职离职、劳动合同、薪酬、员工休假等全流程。

客户背景

一家从事汽车零部件生产的企业总部位于上海,在多地设有分公司,员工合计约1500人。随着人员的快速增长、法律法规的不断更新、档案工作的日益繁重,公司陷入了人力资源管理困境:

  • HR人手不足,人事文档管理混乱;
  • HR人员一离职,新人HR一问三不知;
  • 劳动合同及公司制度内容简单粗糙、落后过时,人事管理缺乏规范和依据;
  • 员工离职及解聘程序不规范导致劳动诉讼多发;
  • 薪资计算耗时长、工作繁复,有时迟发,甚至还会出现计算错误;
  • 员工数据分散,很难进行准确且有针对性的数据分析;
  • 员工工资单的派发依然以传统方式(纸质或邮件)为主,耗时耗力。

如何进行高效的劳动人事管理,成为公司必须着力思考并解决的问题。

解决方案

针对该企业的上述问题,我们建议采用基于BDH智慧勤企通“人力资源管理”模块的服务外包模式。BDH架构在云端,可以“即上即用”,实现如下功能:

  1. “全流程覆盖”:从员工招聘、入职、薪资、假期到离职的全流程管理,以及所需的各类法律文书制定和执行的全面覆盖,大幅提高劳动人事管理的效率,并降低风险;
  2. “量身定做”:建立公司法律文书样本库,并且根据员工的不同职级和类型,选择具有针对性的法律文书,依法保护公司及员工的利益;
  3. “文档管理”:云端保存劳动人事文档,不用担心丢失或断档。公司亦可通过一键搜索功能,查询文档,大幅减轻管理负担;
  4. “离职指导”:公司可根据员工离职类型(辞职、解雇、裁员、合意解除、退休、通知解除等),按照系统指导处理员工离职(包括每种离职类型下的通知期限、是否需要通知工会或上级工会、是否需要向劳动部门汇报、需要哪些法律文书等)。在大幅降低公司因离职手续不规范或不合规导致的诉讼负担的同时,给予员工最温暖的离职体验,对“前东家”留下美好印象;
  5. “智能分析”:通过BDH商务智能模块,可以随时随地查看相关HR分析指标及数据, 协助管理层进行相关决策;
  6. “答疑解惑”:系统中预存了由经验丰富的律师团队结合法律法规及实务经验而整理的常见或多发的劳动人事相关法律问题的解答,并根据法律法规调整等实时更新。

客户说

“自启用BDH人力资源管理模块以来,薪资计算、工资单派发实现零失误零投诉,员工满意度大大上升。人事管理有章可循,有条不紊,处理离职以及此前历史遗留的劳资纠纷事项从未如此轻松顺畅过。不单人力资源部的效率大大提升,我们与其他部门的关系也因此得到了改善。人事工作能有如此境界,喜莫大焉!”

BDH顾问说

“人事管理模块可以帮助人力资源部门提升工作效率,并极大地方便了管理层及时了解各类HR相关业务指标,快速应变作出决策。更为重要的是,BDH背靠德勤专业服务团队网络(包括协力外包服务团队、德勤雇主人力资源服务团队以及勤理律师事务所的律师团队等),均能在第一时间就更为复杂的问题提出解决方案,犹如为企业内部人力资源团队与法务团队添砖加瓦,助力企业更上一层楼。”

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