Legal Corporativo

Proyecto de circular externa – Superintendencia de Sociedades.

La Superintendencia de Sociedades de Colombia ha propuesto un proyecto de resolución que busca fortalecer la regulación en materia de prevención del lavado de activos y financiamiento del terrorismo, centrado en las cámaras de comercio y entidades sin ánimo de lucro (ESALES). Este borrador de circular externa establece directrices específicas para implementar y supervisar el SAGRILAFT (Sistema de Autocontrol y Gestión del Riesgo Integral de Lavado de Activos y Financiación del Terrorismo) y el PTE (Programa de Transparencia y Ética Empresarial), ajustándose a las obligaciones internacionales y nacionales de cumplimiento en este ámbito.

En particular, el proyecto subraya la responsabilidad de las ESALES y las cámaras de comercio de implementar sistemas de autocontrol y gestión de riesgos que incluyan políticas, procedimientos y controles diseñados para identificar, medir, y mitigar los riesgos asociados al lavado de activos y la financiación del terrorismo. También se propone que estas entidades adopten programas de transparencia y ética empresarial que promuevan una cultura de integridad y cumplimiento ético en sus actividades.

Entre los puntos relevantes, el documento aborda las obligaciones de reporte y la necesidad de implementar un enfoque basado en riesgos que permita a cada entidad adaptar sus medidas según su perfil específico y el nivel de riesgo inherente a sus operaciones. Se espera que estas medidas contribuyan no solo a fortalecer la confianza del público y los inversionistas, sino también a alinearse con los estándares globales de lucha contra estos delitos financieros.

La Superintendencia de Sociedades invita a las entidades interesadas y al público en general a participar en el proceso de consulta, aportando comentarios que permitan ajustar y perfeccionar estas disposiciones antes de su implementación. Este paso refleja el compromiso de la Superintendencia con la transparencia y el diálogo abierto en el desarrollo normativo, incentivando la construcción de un marco regulatorio eficaz y acorde con las necesidades y desafíos del país en términos de prevención de delitos financieros.

Comunicado de prensa – Superintendencia de Sociedades.

La Superintendencia de Sociedades ha emprendido una ambiciosa iniciativa tecnológica con el desarrollo del proyecto GeDeSS (Gestor Documental de la Superintendencia de Sociedades), un sistema que promete revolucionar la forma en que se gestionan los procesos documentales y la atención a los usuarios. Esta herramienta no solo busca modernizar la gestión interna, sino también optimizar la eficiencia de los procesos administrativos, jurisdiccionales y disciplinarios.

Con el objetivo de adaptarse a las demandas de un mundo cada vez más digitalizado, la Superintendencia de Sociedades ha diseñado GeDeSS para transformar sus sistemas de información. Este nuevo gestor documental se integrará en todos los niveles de la institución, permitiendo una gestión más ágil y eficiente de los documentos. La modernización de estos procesos es crucial para mejorar la prestación de servicios y ofrecer una atención más eficaz y oportuna a los usuarios.

En la Resolución 100-018407 del 18 de septiembre de 2024, la Superintendencia de Sociedades anunció la suspensión de términos en todos los procesos jurisdiccionales, así como en los trámites y procedimientos administrativos y disciplinarios. Esta suspensión se aplicará desde el 23 hasta el 27 de septiembre de 2024, tanto en la sede de Bogotá como en todas sus Intendencias.

Este periodo de suspensión es esencial para la puesta en producción y estabilización de GeDeSS. Durante estos días, se realizarán las tareas necesarias para asegurar que el nuevo sistema funcione correctamente y esté plenamente operativo al final del periodo de implementación. Esta medida temporal permitirá una transición suave y minimización de posibles inconvenientes para los usuarios y funcionarios.

En conclusión, la puesta en marcha de GeDeSS marcará un antes y un después en la forma en que la Superintendencia de Sociedades maneja sus procesos documentales y atiende a sus usuarios. Con este innovador sistema, la institución se posiciona a la vanguardia de la digitalización en el sector público, garantizando una gestión más moderna, transparente y eficiente.