IDEA: Diese Auswirkungen hatte die Software in den letzten Jahren auf die Arbeit der Betriebsprüfer

IDEA, was steht dahinter?

Interactive Data Extraction and Analysis (IDEA) ist eine Software zur Massendatenanalyse, die die deutsche Finanzverwaltung in digitalen Betriebsprüfungen nutzt. Mit ihr können eingelesene Datensätze inhaltlich validiert werden, indem eine Abstimmung mit der Summen- und Saldenliste des Unternehmens erfolgt. Ziel ist es, sicherzustellen, dass die Datensätze vollständig erstellt wurden. Außerdem können Lückenanalysen und phonetische Volltextsuchen über große Datenmengen unmittelbar durchgeführt werden. Darüber hinaus sind in IDEA auch mathematisch-statistische Analysen ausführbar und stehen jedem Betriebsprüfer zur Nutzung zur Verfügung. Dazu zählen insbesondere die Benford-Analyse, der Chi-Quadrat-Test und Zeitreihenanalysen. Alle diese Analysemöglichkeiten dienen dazu, manuelle Eingriffe in der Buchhaltung zu identifizieren. 

So können Sie ein böses Erwachen bei der Betriebsprüfung verhindern

Um auf eine elektronische Betriebsprüfung vorbereitet zu sein, sollten alle Unternehmen – neben der Sicherstellung des Datenzugriffs – auch die Auswertungsmöglichkeiten der Betriebsprüfung kennen und, soweit diese aufgrund von unternehmensinternen Prozessen zu Auffälligkeiten führen, entsprechende Erläuterungen oder Dokumentationen bereithalten. Falls es zu Herausforderungen beim elektronischen Datenzugriff kommt (z.B. Nicht-SAP-ERP-Systeme), unterstützen wir Sie auch hier, damit Sie bei Ihrer Betriebsprüfung fristgerecht auswertbare Datensätze bereitstellen können.

Deloitte verwendet für die Simulation der Auswertungsmöglichkeiten der Betriebsprüfung dieselbe IDEA-Konfiguration wie die Finanzverwaltung. Bei IDEA handelt es sich nicht um eine Eigenentwicklung der deutschen Finanzverwaltung: auch die Finanzverwaltung lizensiert IDEA von einem globalen Softwarehersteller, der IDEA-Lizenzen auch an Dritte vergibt (z.B. an Deloitte).

Im Vorfeld einer Betriebsprüfung stellen wir somit sicher, dass

• die übergebenen Datensätze für die Finanzverwaltung einlesbar und auswertbar sind,
• die Validierung – insbesondere im Hinblick auf die Vollständigkeit der Datensätze und deren Überleitbarkeit auf Summen- und Saldenlisten – sichergestellt ist und
• wesentliche Analyseschritte vorab durchlaufen und das Ergebnis bekannt ist.

Während einer Betriebsprüfung unterstützen wir, bei 

• datenbezogenen Rückfragen des Betriebsprüfers,
• der ergänzenden oder ersetzenden Datenbereitstellung,
• der Sicherstellung des gleichen Bildes zum Datensatz auf Seiten des Unternehmens und der Finanzverwaltung. 

Nach der abgeschlossenen Betriebsprüfung bieten wir weitere Leistungen an, um

• datenbezogene Betriebsprüfungsfeststellungen aufzuarbeiten und für die Zukunft auszuschließen und 
• zukünftige Betriebsprüfungsfeststellungen zu antizipieren und sich auf diese strukturiert sowie mit IDEA-Simulationen vorzubereiten.

Deloitte hilft Ihnen dabei, Betriebsprüfungen mit elektronischem Datenzugriff sowie den IDEA-Einsatz vorzubereiten, unterstützt Sie während der Betriebsprüfung bei der Kommunikation mit dem Prüfer und ermöglicht Ihnen die strukturierte Nachbereitung einer abgeschlossenen digitalen Betriebsprüfung. Bei Rückfragen zu den bestehenden Optionen zur Vorbereitung auf eine Betriebsprüfung steht Ihnen Claudia Hanke gerne zur Verfügung.