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Digitale Betriebsprüfung

Hat sich der Betriebsprüfer angemeldet, steigt in vielen Unternehmen die Aufregung. Es stellt sich die Frage, welche Daten und Unterlagen dem Finanzamt für die Außenprüfung bereitgestellt werden müssen. Deloitte Tax Management Consulting hilft Ihnen, die technischen Voraussetzungen zur Betriebsprüfung zu erfüllen.

Hintergrund

Das Bundesministerium der Finanzen hat bereits am 14.11.2014 seine Auffassungen betreffend die Grundsätze der

  • ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von
    - Büchern,
    - Aufzeichnungen und
    - Unterlagen in elektronischer Form
  • sowie zum Datenzugriff („GoBD“)

veröffentlicht (Download / Zusammenfassung in Englisch). Das GoBD-Schreiben hat ab dem 01.01.2015 folgende Regelungen ersetzt:

  • Grundsätze ordnungsmäßiger DV-gestützter Buchführungssysteme (GoBS) und
  • die der Grundsätze zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen (GDPdU)
     

Lösung von Deloitte

Tax Management Consulting unterstützt Unternehmen beim elektronischen Datenzugriff gemäß § 147 Abs. 6 AO durch die Finanzverwaltung.

In der Praxis erfolgt der Datenzugriff häufig gemäß Z3 (Datenträgerüberlassung) oder bei Großunternehmen oft auch nach Z1 (direkter Systemzugriff).

Herausforderungen der Datenträgerüberlassung (Z3):

  • Bereitstellung aller auszeichnungs- und aufbewahrungspflichtigen Daten
  • Bereitstellung aller nötigen Tabellendaten
  • Korrekter Export der Steuerdaten aus relevanten Systemen (z. B. SAP, Oracle etc.)
  • Bereitstellung aller Verknüpfungen auf maschinell auswertbaren Datenträger vor allem Systemwechsel und Datenmigration

Tax Management Consulting unterstützt Unternehmen zudem bei Anträgen auf Verlagerung von elektronischen Büchern und sonstigen erforderlichen elektronischen Aufzeichnungen ins Ausland (§ 146 Abs. 2a AO).

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Ihr Ansprechpartner bei Deloitte

Jens Schäperclaus

Director
JSchaeperclaus@deloitte.de
+49 892 9036 7538