Nyt om indberetning af årsrapporter mv.

Erhvervsstyrelsen (ERST) har den 26. juni 2023 udsendt ændringer til Bekendtgørelse om indberetning af årsrapporter (indsendelsesbekendtgørelsen) og Bekendtgørelse om offentliggørelse af en række redegørelser efter årsregnskabsloven (redegørelsesbekendtgørelsen). 

I Indsendelsesbekendtgørelsen ændres følgende forhold:

• Fra og med årsrapporter med balancedag 1. januar 2025, hvilket for virksomheder med kalenderåret som regnskabsår vil sige årsrapporten for 2025, skal årsrapporten indberettes til ERST i et nyt digitalt format kaldet inlineXBRL eller iXBRL. Det betyder, at årsrapporten ikke længere kan udarbejdes og indberettes som særskilte PDF- og XBRL-filer. Det nye format har bl.a. i flere år været brugt ved indberetning af årsrapporter for børsnoterede virksomheder, men kommer altså nu til at være et krav for alle virksomheder, der er omfattet af årsregnskabslovens krav om indberetning af årsrapporter til ERST. Der er fortsat ikke krav om at revisor skal erklære sig om XBRL-opmærkningen indarbejdet i iXBRL-filerne. Indsendelse af årsrapporter for udenlandske virksomheder i tilknytning til årsrapporten for en dansk virksomhed, fx ved reference til overliggende koncernregnskab ved undladelse af udarbejdelse af koncernregnskab, skal fortsat ske i PDF-format.
• Fra og med regnskabsår, der har balancedag 31. december 2023 eller senere, skal redegørelse for mål og politikker for det underrepræsenterede køn, jf. ÅRL § 99b, XBRL-detailopmærkes i stedet for som hidtil clob-opmærkes (opmærkning af information samlet). Ændringen hænger sammen med den ændring til årsregnskabsloven, som blev vedtaget i maj 2022, der betyder, at virksomhederne bl.a. skal give mere detaljerede oplysninger om måltal og opfyldelsen heraf i et struktureret format. 
• Virksomheder omfattet af årsregnskabslovens regnskabsklasse B eller C (mellem), der undlader at oplyse nettoomsætningen i resultatopgørelsen, skal indberette nettoomsætningen til ERST i en særskilt XBRL-fil. Med ændringen til Indsendelsesbekendtgørelsen tydeliggøres, at virksomheder, der har behov for at omgøre indberetningen af nettoomsætningen, skal indberette både den omgjorte oplysning om nettoomsætning og den tilknyttede årsrapport. Dette gælder selvom årsrapporten ikke i sig selv er ændret. Denne ændring gælder fra og med 1. juli 2023.  

I Redegørelsesbekendtgørelsen ændres følgende forhold:

• Virksomheder, der skal redegøre for måltal og politikker for det underrepræsenterede køn, jf. ÅRL § 99 b, kan ikke længere give denne redegørelse på virksomhedens hjemmeside med reference fra årsrapportens ledelsesberetning, men skal indarbejde redegørelsen direkte i ledelsesberetningen. Ændringen træder i kraft med virkning for årsrapporter med regnskabsår, der betyder 1. januar 2023 eller senere. Ændringen hænger sammen med den i maj 2022 vedtagne ændring af årsregnskabsloven, hvor muligheden for placeringen af redegørelsen andre steder end i ledelsesberetningen blev ophævet.