Ikke-afholdt ferie skal indbetales

23. oktober 2024

EU’s arbejdstidsdirektiv giver alle lønmodtagere ret til 4 ugers betalt ferie årligt, også kaldet direktivbeskyttet ferie. Den danske ferielov stemmer overens med direktivet, men giver lønmodtagere ret til yderligere én uges betalt ferie, dvs. samlet 5 ugers betalt ferie årligt. 

Hvis en medarbejder ikke har afholdt de 4 ugers direktivbeskyttet ferie, skal I sørge for, at den del, der ikke er blevet afholdt, indbetales til Arbejdsmarkedets Feriefond eller anden privat feriefond (der findes cirka 135 feriefonde i Danmark). Det betyder, at jeres medarbejdere pr. 31. december 2023 som minimum bør have afholdt 4 af de 5 uger, som de har optjent i ferieåret fra den 1. september 2022 til den 31. august 2023. Fristen for indbetaling er den 15. november 2024. 

Indberetning og indbetaling til Arbejdsmarkedets Feriefond kan ske på Virk. Siden indeholder også en detaljeret vejledning. Der kan ske indberetning fra den 1. november 2024 og efterfølgende evt. indbetaling, dog senest den 15. november 2024. Alle arbejdsgivere skal indberette til Arbejdsmarkedets Feriefond, også selvom alle medarbejdere har afholdt, retmæssigt fået overført eller udbetalt ferie – i så fald skal der indberettes 0 kr. 

Der kan gælde særlige regler for feriefonde i medfør af en række overenskomster. Vi anbefaler derfor, at I undersøger, hvorvidt I er omfattet af en overenskomst, der fastsætter andre regler. De særlige regler kan medføre, at I ikke skal indbetale til Arbejdsmarkedets Feriefond. Dog skal I, under alle omstændigheder, indberette til Arbejdsmarkedets Feriefond. 

Du kan læse mere om indberetning og indbetaling på Arbejdsmarkedets Feriefonds hjemmeside.

Har en medarbejder været forhindret i at holde direktivbeskyttet ferie?

Indbetaling til Arbejdsmarkedets Feriefond kommer dog ikke på tale, hvis direktivbeskyttet ferie ikke er blevet afholdt som følge af en feriehindring. En feriehindring kan f.eks. være sygdom, barselsorlov, særlige familiemæssige årsager, lovligt varslede og afsluttede konflikter, aftjening af værnepligt mm. En udtømmende oplistning findes i feriebekendtgørelsen om feriehindringer (BEK nr. 1072 af 29. oktober 2019). Ved manglende ferieafholdelse som følge af en feriehindring bevarer medarbejderen retten til ferien, og feriedagene overføres til den næste ferieafholdelsesperiode. Arbejdsgiver meddeler senest den 31. januar efter ferieafholdelsesperiodens udløb FerieKonto eller den, der udbetaler ferien, at ferien overføres. 

Den femte uge skal ikke indbetales 

Kravet om indbetaling til Arbejdsmarkedets Feriefond gælder kun ikke-afholdt direktivbeskyttet ferie og dermed ikke den femte ferieuge. Hvis den femte ferieuge ikke er afholdt, skal ferien som udgangspunkt udbetales til lønmodtageren senest den 31. marts efter ferieafholdelsens udløb. Dog kan arbejdsgiver og lønmodtager aftale (skriftligt), at den femte ferieuge overføres til næste ferieafholdelsesperiode. 

Hvem gælder kravet om indbetaling af uhævede feriemidler for? 

Kravet om indbetaling af ikke-afholdt direktivbeskyttet ferie til Arbejdsmarkedets Feriefond gælder for følgende:

1. timelønnede omfattet af feriegarantiordningen, både ansatte og fratrådte medarbejdere
2. fratrådte funktionærer og funktionærlignende omfattet af feriegarantiordningen, samt 
3. funktionærer og funktionærlignende, der fortsat er ansat. 

Lønmodtagere, der har fået afregnet feriepenge gennem FerieKonto, er ikke omfattet af kravet om indberetning og indbetaling. For disse medarbejdere forestår FerieKonto både indberetning og indbetaling.

Medarbejdere, der er fratrådt i perioden 1. september 2022 – 31. december 2023, har ret til at få udbetalt al ikke-afholdt ferie, inkl. direktivbeskyttet ferie. 

Konsekvenser ved manglende indbetaling

Hvis I ikke indbetaler, kan I risikere at blive idømt en bøde og efterbetaling med tillæg af morarenter, der påløber hver påbegyndt måned, hvor betalingsfristen overskrides. 

Ikke nok med at det kan blive dyrt ikke at overholde fristen, udfører Arbejdsmarkedets Feriefond også årlig revisionskontrol af op til 150 tilfældige virksomheder. Det kan have store økonomiske konsekvenser, hvis der er blevet begået fejl ved medarbejdernes ferieforhold. 

Dette udspillede sig i en sag, hvor en virksomhed med over 290 medarbejdere blev udtaget til kontrol. Heraf blev 25 medarbejderes ferieforhold gennemgået af et revisionsfirma.  

Kontrollen afslørede, at virksomheden havde begået flere fejl vedrørende medarbejdernes ferieforhold, herunder manglende aftaler om ferieoverførelser, flere medarbejdere havde overført mere end den femte ferieuge, og nogle medarbejdere havde endda fået annulleret feriedage. Det resulterede i, at virksomheden skulle betale 480.000 kr. inkl. renter.

Det er derfor vigtigt, at der er styr på medarbejdernes ferieforhold.

Hvis I har brug for rådgivning og vejledning omkring håndtering af jeres ansattes ferieforhold, kan Deloitte Legals eksperter i ansættelsesret hjælpe jer.