Insight
Sommerferie i firmabil? Her er reglerne, du skal kende
Der kan være penge at spare!
Juni 2019
Der er mange valg at træffe, når sommerferien skal planlægges – hvor skal turen gå hen og hvordan kommer man frem – men ét er sikkert: Der kan være penge at spare, hvis man tager firmabilen. Skatteekspert i Deloitte, Niels Sonne, guider igennem regeljunglen.
- Allerførst er det vigtigt at slå fast, at beskatning af fri firmabil er en såkaldt rådighedsbeskatning, som er uafhængig af den faktiske anvendelse. Det betyder altså, at beskatningen er ens, uanset hvor meget man kører privat, og uanset om man kører på danske veje eller tager en tur ned gennem Europa, siger Niels Sonne.
Ifølge Niels Sonne omfatter beskatning af firmabil samtidig alle driftsmæssige udgifter ved brug af bilen. Det betyder, at ens arbejdsgiver kan dække disse udgifter, uden at man som medarbejder skal beskattes yderligere.
- De såkaldte ”ordinære driftsudgifter” gælder alt fra forsikring, reparationer, ejerafgift og vedligeholdelse til benzin, olie, sprinklervæske og vask.
- Såfremt man får disse udgifter dækket af sin arbejdsgiver – også når man kører til udlandet – skal man altså ikke betale yderligere skat, siger Niels Sonne.
Reglerne gælder også, hvis man selv har lagt ud og efterfølgende afleverer kvitteringerne. Men arbejdsgiveren skal naturligvis sige ja, påpeger Niels Sonne.
- Har man selv afholdt ordinære driftsudgifter til firmabilen, f.eks. benzinkøb i udlandet, kan man efterfølgende få det refunderet af ens arbejdsgiver uden skattemæssige konsekvenser. Det kræver blot, at man afleverer sine kvitteringer og får dem dækket som udlæg efter regning.
Selv hvis ens arbejdsgiver ikke vil dække benzinkøb i udlandet, er der faktisk penge at spare.
- I det tilfælde skal man blot aflevere kvitteringerne for f.eks. benzinkøb og bede ens arbejdsgiver om at anse dem som en egenbetaling. Derved kan arbejdsgiveren modregne beløbet i bilens skattepligtige værdi, således at man stadig får fuldt fradrag for udgifterne, siger Niels Sonne.
Men det skal gå via arbejdsgiver, bogføres hos arbejdsgiver, og det er arbejdsgiver, som skal reducere den skattepligtige værdi af fri bil. Man kan som bruger på ingen måde selv tage fradrag.
Man kan i øvrigt heller ikke undgå at betale skat, hvis ens arbejdsgiver dækker udgifter til eksempelvis parkering og færge eller afgifter til motorveje og broer.
- Den slags udgifter er ikke indeholdt i den skattepligtige værdi og derfor ikke en del af den almindelige, løbende beskatning. Hvis ens arbejdsgiver dækker sådanne udgifter i forbindelse med privat kørsel eller ferie, er der altså tale om et personalegode, som skal beskattes, siger Niels Sonne.
Mere end 200.000 danskere har mulighed for at få firmabil via deres job.