Insight
Skatteidentifikationsnummer for udenlandske medarbejdere
Ny indberetningspligt
Fra 1. januar 2024 har virksomheder ny indberetningspligt af skatteidentifikationsnummer (TIN) for medarbejdere, som har adresse i udlandet
5. december 2023
Indberettede identifikationsoplysninger, inklusive TIN, anvendes af skatteforvaltninger i hele verden til at identificere indkomstmodtagere, fx ved vurdering af skattepligt. Fra 1. januar 2024 har virksomheder indberetningspligt af skatteidentifikationsnummer (TIN) for indkomstmodtagere, som ikke er tilmeldt en adresse i Danmark.
Hvis medarbejderen bor i Danmark, skal der blot indberettes CPR-nummer eller SE-nummer som identifikation.
Medarbejdere boende i udlandet
For medarbejdere, der bor i udlandet, indberettes flere identifikationsoplysninger om medarbejderen. Disse oplysninger er navn, adresse, land og CPR-nummer eller fødselsdato (supplerende personoplysninger). Udover disse oplysninger skal TIN også indberettes. Dette gælder også, selvom pågældende har et dansk CPR-nummer. Sammen med TIN skal man også indberette TIN landekode for det land, som indkomstmodtageren bor i.
Fra 1. januar 2024, skal der ikke indberettes fiktive CPR-numre.
Hvordan finder man TIN?
Hvert land har sit eget regelsæt for formatet på TIN. Danmark har fx angivet CPR-nummer, som det skatteidentifikationsnummer, personer skal oplyse til deres indkomstudbetaler, hvis de bor i Danmark, men arbejder i et andet EU-land.
Personer bosat i et EU-land kan finde information om TIN på EU-Kommissionens hjemmeside (europa.eu).
Er personen bosat uden for EU, fx i USA, kan der findes yderligere information på OECD’s hjemmeside (OECD.org).
Du er velkommen til at kontakte os, hvis du skulle have spørgsmål til ovenstående.