Klokkenluidersregeling vanaf 17 december 2023 verplicht!

Een prettige bedrijfscultuur is belangrijk voor het binden en boeien van uw medewerkers. Een bedrijfscultuur waarin medewerkers zich veilig voelen en waarin samengewerkt wordt op basis van vertrouwen vergroot de betrokkenheid. Er wordt veel waarde gehecht aan het voorkomen of, wanneer dit zich voordoet, aanpakken van misstanden. Naast een basis van open communicatie en transparantie is het belangrijk dat medewerkers een melding van (een vermoeden van) een misstand kunnen doen.

Als een medewerker op een misstand stuit en deze meldt, wordt hij of zij een klokkenluider genoemd. Om te voorkomen dat incidenten zich voordoen nadat een melding wordt gemaakt, moet schriftelijk worden vastgelegd hoe wordt omgegaan met een dergelijke melding. Dit wordt vastgelegd in een klokkenluidersregeling.

Met de komst van de Wet bescherming klokkenluiders per 18 februari 2023 worden meer eisen gesteld aan een klokkenluidersregeling. Voor werkgevers vanaf 250 medewerkers was deze wet al van toepassing en per 17 december 2023 geldt dit dus ook voor werkgevers met 50 tot 250 medewerkers. Bij het bepalen van het aantal medewerkers gaat het niet alleen om de personen met een dienstverband of ambtelijke aanstelling, maar ook om uitzendkrachten, stagiaires en vrijwilligers, voor zover zij een vergoeding krijgen. Zzp’ers vallen hier niet onder.

In enkele gevallen moeten ook werkgevers met minder dan 50 medewerkers voldoen aan de wet. Dit geldt voor werkgevers die werkzaam zijn op het gebied van financiële diensten, producten en markten, het voorkomen van witwassen van geld en terrorismefinanciering, burgerluchtvaart, maritieme arbeid en havenstaatcontrole, en offshore olie- en gasactiviteiten.

Is uw organisatie onderdeel van een groepsmaatschappij, dan geldt dat elke maatschappij binnen de groep een interne meldprocedure moet hebben, als zij meer dan 50 medewerkers hebben. Een moedermaatschappij kan wel stimuleren eventuele meldingen zoveel mogelijk bij haar te doen.

Met de inwerkingtreding van deze wet kan het zijn dat uw organisatie een (aangepaste) klokkenluidersregeling moet hebben. Om u daarbij te helpen bieden wij de volgende twee modules aan;

1. Volledige klokkenluidersregeling + een communicatiebrief aan medewerkers
   Wij stellen een (nieuwe) klokkenluidersregeling voor u op, conform de wet. Deze leveren wij kant en klaar aan en kunt u integraal opnemen in het personeelshandboek of reglement.
   Daarnaast stellen wij een brief voor u op die u kunt overhandigen aan uw medewerkers of mondeling kunt toelichten. In deze brief wordt vermeld wat de reden van deze regeling is en wat het belang is van een klokkenluidersregeling.
   
2. Aanpassing van de interne meldprocedure + een communicatiebrief aan medewerkers
   Wij wijzigen uw huidige klokkenluidersregeling conform de wettelijke eisen. Daarnaast stellen wij een brief voor u op die u kunt overhandigen aan uw medewerkers of mondeling kunt toelichten. In deze brief wordt vermeld wat de reden van deze regeling is en wat het belang is van een klokkenluidersregeling.
   

Bent u geïnteresseerd of twijfelt u of u een meldprocedure moet opstellen, neem dan vooral contact met ons op! Wij zullen u dan verder helpen waar nodig.