議題觀點

智慧財產管理與公司治理新視野

德勤商務法律事務所 / 熊誦梅法律科技創新服務負責人、樓宗興專利師/中國專利代理師

近年來國際情勢變遷使得境內外營業秘密及專利等智財議題愈顯重要。其中如企業機密外洩、軟硬體侵權、研發成果遭剽竊和搶註、專利授權糾紛、員工跳槽/挖角爭議、委託或共同研發成果智財歸屬、技術移轉等頗為常見。此外,商標及著作權糾紛也不勝枚舉。

有鑑於此,導入具備明確標準的智財管理制度成為適洽管理公司內外部技術、機密資訊與智財等多方關係之捷徑。其中,台灣智慧財產管理規範(Taiwan Intellectual Property Management System, TIPS)在經由資策會多年研究、取樣公司執行成果、對照最新智財判決及業界實況、以及微調驗證標準及條文內容後,現今已成為相當成熟且精確的標準。TIPS既可依據不同類型產業和不同規模公司在導入時作彈性調整,且以最小變動公司制度及執行方式為核心思想,結合既有系統(如ISO系列規範),使導入企業或單位能以最小的人力和物力成本,經濟實惠地作好智財風險控管。在建構紮實管理基礎後,公司可進一步思考後續智財收益等進階問題。

2022年台灣各單位的TIPS申請驗證已順利於9月30日截止。徳勤商務法律事務所秉持業界領先以律師結合專利師之智財管理服務精神,定期於勤業眾信通訊號更新相關議題,以下為2022年上半年智財管理認證的重要事項。

TIPS列入公司治理評鑑第三年

自2020年起,公司治理評鑑指標將智慧財產權的管理納入評分項目,內容包括評鑑指標編號2.27中所記載的兩個項目,要件一:「揭露與營運目標連結智慧財產管理計畫當年度執行情形」;以及要件二:「當年度相關事項提報董事會」,則可獲得1.26分的構面計分1。此外,在要件一、二達成的情況下,另有總分加1分的項目,即要件三:「取得台灣智慧財產管理系統(TIPS)、ISO56005 或類似之智慧財產管理系統標準,並經第三方驗證或查核,且揭露認證之取得日期及效期,效期須涵蓋授評年度。」。據此,配合台灣產業本已萌芽之注重智財保護和風險控管的想法,透過公司治理評鑑的實質鼓勵,開始了雨後春筍般地TIPS驗證風潮,也讓台灣短時間內累積了大量智慧財產風險管理制度導入和施行的案例。目前,多數公司皆以TIPS(A級)的導入作為增進自家智財管理落實度和公司治理加分的立基石,去年共有逾100家申請,今年家數更是急遽增加了20%。

TIPS自評員培訓課程改由民間輔導機構舉辦

過去培訓各公司自評員的課程原係由工業局委託的財團法人資訊工業策進會(Institute for Information Industry)科技法律研究所(下稱「資策會科法所」)負責。經過多年培訓,資策會覺得應該改弦易轍。2022年初,經過十幾家民間業者的熱烈競爭與嚴格篩選,最終篩選出四家業者,獲得開設TIPS自評員課程的資格。「勤業眾信(Deloitte)」基於對智慧財產權管理的長期深耕,結合勤業眾信風險管理諮詢顧問股份有限公司鄭淑芬資深副總經理領導的智財暨資安風險管理顧問團隊,以及德勤商務法律事務所(Deloitte Legal)熊誦梅合夥律師領導的法律科技創新服務團隊共同舉辦此自評員課程,以達兼顧稽核系統的風險控管核心概念,以及TIPS所著重的管理標的:智慧財產權和機密資訊管理等三者的專業落實度

TIPS自評員課程內容

參與課程的學員在透過實例演練、問答、有獎答題比賽等活動以及最終1小時的紙筆測驗後,通過者可獲得TIPS自評員證書,回到各自公司擔任TIPS制度導入小組核心成員,並具備簽認申請TIPS驗證的關鍵-自評報告的資格。

2022年勤業眾信的自評員課程,分別開在5月及7月,由永續發展服務團隊的方涵妮會計師開場,以ESG角度,輔以16年之從業經驗,俯瞰智財管理風險全貌。課程接著鎖定智財管理,由境內巨擘級律師,擁有超過25年訴訟經驗的智慧財產及商業法院熊誦梅前法官,輔以吳岡陵律師、林伯榮律師關於公司治理責任的案例解說,再由具備25年智財管理、代理的鄭淑芬資深副總經理進行精彩講演。至於相關TIPS實務內容,則由具備豐富導入經驗的吳致緯博士(協理)、樓宗興專利師(資深經理)、孔嘉文專案經理、陳羿瑾專案協理、莊玉雯專案協理,分別就各自所長與TIPS實務結合,帶給學員共四天的智財管理實務饗宴。

TIPS帶領台灣深化智財管理及永續發展

隨著公司治理納入智慧財產管理項目,愈來愈多企業開始加強內部智財制度與措施,從利害關係人與內外部議題的考量,到年度智財政策與目標的訂定,再落地至規範制定、調修和實際執行,可預期境內各產業之廠商在未來能更有效地對智財風險進行控管、對智財利用進行提升、並進一步增加公司的營利,甚至結合永續發展優化整合。這也是勤業眾信舉辦自評員課程的重要目的,希望帶領台灣產業進入智財管理、風險控管和永續發展的另一維度。

 

[1] 計分方式(111年度第九屆公司治理評鑑指標):1/26X33%X100=1.26(構面計分)

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