透過異常稽核報表提升企業成本資訊正確性

從產品應如何定價的銷售策略、怎樣的產品組合有最好的獲利的生產與接單策略、委外或自製怎樣比較省錢的委外策略、到想要降低成本應該從哪一部分著手最有效率的Cost Down策略，種種企業營運過程中所需的決策，都需要仰賴公司的產品成本資訊，而如何確保成本資訊正確且合理，一直是許多公司面臨的課題。

「異常稽核報表」即是針對應用系統中重要交易定義異常的規則與邏輯，明確規範出各項異常稽核的目的、稽核的頻率、權責以及異常事項的改善追蹤方式；定義完善的監控機制，能確保營運流程中的重大風險或異常，皆在企業可掌控的範圍之中。

在2012年3月號「以成本管理創造企業競爭優勢」的文章中曾經提到，公司要及時結轉正確的產品成本資訊，須從「提升成本資訊蒐集正確性」、「強化成本相關作業流程與系統控制」、「優化成本分攤與成本制度」、「加強成本系統結轉功能」四大面向著手，從前端基本資料的蒐集；領、退料、入庫、工時蒐集流程控制機制設計；各項費用之成本動因辨識、分攤及成本制度的定義；到系統結轉功能效率進行全面性評估、設計與優化。