如何將企業智財價值最大化－數位轉型之智財治理方案

勤業眾信智財團隊深耕智慧財產專業領域數十年，見證了數位智財管理科技之發展邁向成熟。例如美國專利商標局(USPTO)於今年8月1日正式以新版專利系統專利中心(Patent Center)取代自2000年初開始使用的公共專利申請信息檢索工具(Public Pair)提供更友善使用的專利工具。歐洲專利局(EPO)也持續完善新版本的Espacenet專利檢索系統，而台灣除了現有專利資訊檢索系統(TPSS)，智慧財產局更持續利用雲端化技術推動「智權資訊服務雲計畫」。從美國的專利中心系統到歐洲專利局與台灣的專利檢索系統持續優化，可見國際智財管理正朝向線上申請與數位管理方向發展的數位化管理趨勢。

數位發展趨勢下，智財風險無所不在

智財風險無所不在，當危機發生，智財爭議事件可能消耗大量企業資源，如時間、金錢或人力，企業常見困境如下：

• 企業面臨訴訟或接受司法調查時，難以在第一時間完整且迅速地提出可用的舉證資料。
• 企業數位轉型的過程中，往往忽略智財治理，遺漏跨境資料傳輸面臨機密外洩風險。
• 傳統的紙本研發紀錄，企業管理不易且資訊共享不即時，原始版本難以溯源，資料也更容易遭到竄改。
• 不具備智慧財產或是機密資訊的存證及管理機制，與資料使用規範未臻明確，導致企業營運風險升高。

應用數位智財治理方案，達成企業智慧財產的全方位保護與加值應用

面對商界龐雜的智財風險，企業可以從最核心的智慧財產數位資料管理開始著手，參考資策會科法所制定重要數位資料治理暨管理制度規範(EDGS) Essential Data Governance and Management System，透過五階段、三面向引導企業盤點數位資料及建立管理模式。建議企業可進行以下數位智財治理方案，達成企業智慧財產的全方位保護與加值應用：

1. 盤點企業內部的智慧財產，如企業品牌管理之數位內容媒體紀錄、智慧財產估價或營運策略文件、企業在雲端上儲存的資料、產品或服務的研發紀錄、客戶資訊及產品定價資訊管理。
2. 檢視供應鏈相關的智慧財產，如供應商的智財政策、授權合約紀錄、供應商管理系統。
3. 同時關注新興議題相關的智慧財產，如SBTi驗證紀錄、線上會議紀錄。
4. 透過全面性的盤點與制度建構，協助組織建立從數位資料之生成、保護、維護，至數位資料存證資訊之取得、維護、驗證制度。
5. 將此規範連結與強化既有的流程管理及PDCA管理循環，以持續改善組織重要數位資料治理暨管理制度之適宜性、完備性和有效性。

數位智財治理應用的預期效益：

1. 提升數位智財資料管理敏捷度，降低時間成本，強化企業運作效率。
2. 從源頭管理，預防面臨訴訟的風險也增加企業面臨訴訟時的舉證能力。
3. 善用新興科技，強化企業數位智財資料的管理，提升人力資源的分配。
4. 強化供應鏈管理韌性，增加企業收益。
5. 結合數位智財治理，提升公司治理實踐企業ESG，將企業智財價值最大化。

勤業眾信可以提供什麼樣的服務？

• 深入了解企業智慧財產管理現況，提供企業策略性智財布局建議，解決客戶痛點。
• 協助企業數位智財機會與風險盤查，優化改善智財管理流程。
• 提供客製化的企業智財科技解決方案，提供具豐富產業經歷的專業顧問輔導。

_{參考資料來源：}

_{1.數位資料治理暨管理制度規範(EDGS) Essential Data Governance and Management System資策會科技法律研究所 (iii.org.tw)}

_{2.https://www.uspto.gov/about-us/news-updates/modern-user-friendly-patent-center-fully-replace-legacy-public-pair-system (現代、用戶友好的專利中心將在今年夏天完全取代傳統的公共 PAIR 系統)}