Електронний документообіг, «Делойт» в Україні

Послуги

Електронний документообіг

Швидкі рішення для впровадження від «Делойт» в Україні

Команда експертів Делойт в Україні розробила швидкі пакетні рішення, які дозволять Вам за короткий термін підключитись до електронного документообігу, налагодити працю на віддалені від офісу та огородити своїх працівників від загроз.

Зовнішні загрози та обмеження (COVID-19 і карантин) можуть привести до складнощів з підписанням документів, затримки платежів і можливих порушень виконання умов контрактів.

Необхідність роздрукувати, підписати і передати паперові документи змушує співробітників відвідувати офіс, незважаючи на офіційно визнану пандемію. Тоді як оперативне і правильне підключення до електронного документообігу дозволить проявити більше турботи про персонал, не створюючи ризиків уповільнення критичних процесів компанії.

Швидкі пакетні рішення

    
Потрібен PDFReader

«Invite»

  • Допомога в отриманні електронного ключа віддалено
  • Допомога у встановленні модуля ЕДО
  • Базове навчання користувачів ЕДО
  • Юридична консультація щодо переходу на ЕДО (базовий перелік документів, які можуть створюватись в електронній формі і рекомендації щодо юридичного оформлення переходу)
  • Надання рекомендацій для подальшого налаштування ЕДО

«Full»

  • Аналіз процесів клієнта
  • Підготовка мапи процесів "AS IS" та "TO BE"
  • Допомога у виборі програмного забезпечення та проходженні security check
  • Рекомендації, щодо типів електронних ключів
  • Юридична консультація щодо переходу на ЕДО (базовий перелік документів, які можуть створюватись в електронній формі і рекомендації щодо юридичного оформлення переходу)
  • Координація щодо підписання угоди з постачальником ПЗ
  • Допомога у встановленні ПЗ
  • Складання технологічних карт та технічних завдань
  • Налаштування процесів ЕДО
  • Розробка процедур та політик
  • Розробка документів для переходу на ЕДО (наказ підприємства, положення про порядок ведення і зберігання електронних документів на підприємстві, зміни до договорів тощо)
  • Консультування щодо поточних юридичних питань використання ЕДО
  • Остаточне прийняття системи в роботу

«Extra»

Пакет «Full» з розширеними можливостями:

  • Аналіз документів та надання рекомендацій щодо паперової оптимізації
  • Юридичний огляд щодо електронних документів
  • Допомога в отриманні електронних ключів для співробітників
  • Допомога у підписанні угоди з провайдером ключів
  • Базовий тест електронного обміну з 1 контрагентом та 1 співробітником
  • Розробка та впровадження інтеграцій з обліковими та іншими системами
  • Консультації щодо проведення податкових перевірок при використанні ЕДО

Контакти

Дмитро Павленко

Дмитро Павленко

Партнер, адвокат, керівник податково-юридичного департаменту

+380 (44) 490 90 00

Дмитро Павленко – партнер і керівник податково-юридичного департаменту компанії «Делойт» в Україні. Керівник юридичної групи та практики бізнес процесів і рішень (BPS), кандидат юридичних наук, адвока... Більше

Ольга Бондаренко

Ольга Бондаренко

Менеджер, податково-юридичний департамент

+380444909000

Ольга приєдналася до компанії «Делойт» в Україні в 2014 року та має значний досвід роботи у сфері бухгалтерського обліку та оподаткування. Вона спеціалізується на аутсорсингу функції розрахунку заробі... Більше

Роман Макарчук

Роман Макарчук

Старший юрист, адвокат, податково-юридичний департамент

+380 (44) 490 90 00

Роман Макарчук приєднався до київського офісу «Делойт» у 2017 році. Роман має досвід роботи юристом у локальній юридичній фірмі, що спеціалізується на податковому консультуванні та податкових спорах, ... Більше

Коронавірус загнав бізнес на карантин

Вихід є – електронний документообіг

«Антивірусні» закони для бізнесу: навала надомників та форс-мажор для всіх (частина 2)