Електронний документообіг, «Делойт» в Україні

Рішення

Електронний документообіг

Швидкі рішення для впровадження від «Делойт» в Україні

Команда експертів Делойт в Україні розробила швидкі пакетні рішення, які дозволять Вам за короткий термін підключитись до електронного документообігу, налагодити працю на віддалені від офісу та огородити своїх працівників від загроз.

Зовнішні загрози та обмеження (COVID-19 і карантин) можуть привести до складнощів з підписанням документів, затримки платежів і можливих порушень виконання умов контрактів.

Необхідність роздрукувати, підписати і передати паперові документи змушує співробітників відвідувати офіс, незважаючи на офіційно визнану пандемію. Тоді як оперативне і правильне підключення до електронного документообігу дозволить проявити більше турботи про персонал, не створюючи ризиків уповільнення критичних процесів компанії.

Швидкі пакетні рішення

«Invite»

  • Допомога в отриманні електронного ключа віддалено
  • Допомога у встановленні модуля ЕДО
  • Базове навчання користувачів ЕДО
  • Юридична консультація щодо переходу на ЕДО (базовий перелік документів, які можуть створюватись в електронній формі і рекомендації щодо юридичного оформлення переходу)
  • Надання рекомендацій для подальшого налаштування ЕДО

«Full»

  • Аналіз процесів клієнта
  • Підготовка мапи процесів "AS IS" та "TO BE"
  • Допомога у виборі програмного забезпечення та проходженні security check
  • Рекомендації, щодо типів електронних ключів
  • Юридична консультація щодо переходу на ЕДО (базовий перелік документів, які можуть створюватись в електронній формі і рекомендації щодо юридичного оформлення переходу)
  • Координація щодо підписання угоди з постачальником ПЗ
  • Допомога у встановленні ПЗ
  • Складання технологічних карт та технічних завдань
  • Налаштування процесів ЕДО
  • Розробка процедур та політик
  • Розробка документів для переходу на ЕДО (наказ підприємства, положення про порядок ведення і зберігання електронних документів на підприємстві, зміни до договорів тощо)
  • Консультування щодо поточних юридичних питань використання ЕДО
  • Остаточне прийняття системи в роботу

«Extra»

Пакет «Full» з розширеними можливостями:

  • Аналіз документів та надання рекомендацій щодо паперової оптимізації
  • Юридичний огляд щодо електронних документів
  • Допомога в отриманні електронних ключів для співробітників
  • Допомога у підписанні угоди з провайдером ключів
  • Базовий тест електронного обміну з 1 контрагентом та 1 співробітником
  • Розробка та впровадження інтеграцій з обліковими та іншими системами
  • Консультації щодо проведення податкових перевірок при використанні ЕДО

Контакти

Володимир Юмашев

Володимир Юмашев

Партнер, податково-юридичний департамент

Володимир працює в компанії «Делойт» з 2003 року. Він є визнаним експертом у структуруванні інвестицій у більшості  індустрій, а також у роботі з компаніями ТМТ-сектору (тобто, компаній зі сфери зв'яз... Більше

Дмитро Павленко

Дмитро Павленко

Директор, адвокат, податково-юридичний департамент

Дмитро Павленко – директор податково-юридичного департаменту київського офісу «Делойт», керівник юридичної групи. Кандидат юридичних наук, адвокат. Дмитро має значний досвід консультування українських... Більше

Валентина Березкіна

Валентина Березкіна

Менеджер, податково-юридичний департамент

Валентина приєдналась до компанії у 2010 році.​ Спеціалізується на наданні послуг з ведення бухгалтерського обліку, підготовки фінансової, податкової та корпоративної звітності для компаній міжнародни... Більше

Кирило Лобач

Кирило Лобач

Менеджер, податково-юридичний департамент

Кирило приєднався до компанії у 2019 році. Спеціалізується на наданні послуг з реінжинірингу та діджиталізації процесів, впровадження ІТ рішень та підвищенні операційної ефективності бізнесу. Має прак... Більше