Insight
Indberetning til eKapital 2023
Husk indberetning af medarbejderaktier
Siden indkomståret 2019 har der været indberetningspligt for medarbejderaktier i eKapital. Indberetningspligten betyder, at der udover den almindelige lønindberetning til eIndkomst også skal foretages indberetning til eKapital af medarbejderaktier.
17. november 2023
Hvad er eKapital?
Hvor indberetningen til eIndkomst er en lønmæssig indberetning, er indberetningen til eKapital en indberetning af selve erhvervelsen af aktierne. Det er flere forskellige typer af medarbejderaktieprogrammer, der er omfattet af indberetningsforpligtelsen til eKapital.
Normalt påhviler pligten til at indberette til eKapital depotførere, dvs. banker mv., men pligten for arbejdsgiveren er gradvist udbygget de senere år, og omfatter nu også medarbejderaktier. Indberetningen af erhvervelsen af medarbejderaktier betyder, at informationerne automatisk kommer med på medarbejdernes fortrykte årsopgørelse. Derved skal medarbejderne blot kontrollere, at det korrekte antal aktier er indberettet, og det gælder, uanset om aktierne ligger i et dansk eller udenlandsk depot.
I praksis sikrer indberetningen, at Skattestyrelsen modtager de nødvendige informationer om aktierne, som medarbejderen ellers selv har ansvaret for at oplyse i forbindelse med selvangivelsen. For medarbejderne er det en stor fordel, da adgangen til at tage et fradrag, hvis man senere sælger aktier med et tab, er afhængig af, at man har indberettet anskaffelsen af aktierne i forbindelse med selvangivelsen for anskaffelsesåret.
Hvordan foregår indberetningen til eKapital?
Selve indberetningen sker via et særligt Excel-ark, som skal udfyldes med informationer vedrørende erhvervelsen, inkl. informationer om hver deltager, om aktien samt om selve transaktionen. Selve indsendelsen kan ske via selskabets skattemappe eller via en såkaldt Gateway-access. Fordelen ved indsendelse via Gateway-access er, at det indsendte kvalitetssikres og håndteres direkte i det system, som depotførere normalt indberetter i. Deloitte har etableret en Gateway-access, som indberetter på vegne af virksomheder, og vi kan derfor tilbyde assistance med håndteringen heraf.
Hvornår skal indberetningen være på plads?
Deadline for indberetningen for skatteåret 2023 er senest den 20. januar 2024.
